Papper överallt, tomma kaffekoppar, noteringar som kommer in och inget går ut, en typisk dag på jobbet för de flesta. Brist på organisation är att skylla på detta gemensamma scenario. Planering och organisation är viktiga färdigheter på arbetsplatsen. I dagens upptagna värld är effektiv tidshantering viktig för att du ska kunna nå din fulla potential. Följ dessa enkla steg för att bättre planera och organisera ditt arbete och se produktivitetsnivån.
$config[code] not foundDu kan börja organisera ditt arbetsutrymme efter att du har rengjort ditt skrivbord. Skapa en in / ut-ruta. Håll bara aktuella projekt på ditt skrivbord; allt annat bör lämnas in. Om ditt skrivbord fortfarande är rörigt, kanske du vill överväga att köpa en liten hylla för att hålla dig i närheten.
Organisera dina filer. Först måste du skapa ett arkiveringssystem. Därefter, kategorisera och organisera filerna, bli av med något som du inte längre behöver.
Organisera dina datafiler. Det är lätt att glömma gamla eller oavslutade filer på datorer och de kan sakta ner ditt system. Ta bort oanvända filer och skapa ett mer effektivt mappsystem.
Skapa en att göra-lista. Du kan använda ett datorprogram som Microsoft Outlook eller en pappersagenda, beroende på vad du föredrar. Försök att planera uppgifter enligt prioritet och komplexitet. Fyll i de viktigaste uppgifterna först. Håll en anteckningsbok med dig när du är borta från skrivbordet för att avmarkera nya uppgifter. Lägg till dem i din lista när du återvänder till ditt skrivbord.
Hantera pappersarbete som du tar emot det. Filera det, delegera det eller agera omedelbart för att undvika att högar papper ackumuleras på skrivbordet.
Tips
Att ställa in mål hjälper dig att bli mer framgångsrik. Genom att bryta långsiktiga mål i kortare mål verkar projekt mindre överväldigande och lättare att slutföra. Prova ett belöningssystem för att slutföra mål. När du fyller i fem uppgifter, ta en kaffepause eller surfa på nätet och ta en e-break.
