Du kan ha olika nivåer av ledningsansvar under din karriär, från att hantera projekt till löpande avdelningar eller övervaka en specifik företagsfunktion. Om du blir företagsägare eller anställd för att driva ett företag, måste du hantera arbetsplatsen effektivt för att uppfylla dina mål och vara i affärer. Nyckeln till att hantera en effektiv arbetsplats är först att definiera "effektiv" och sedan ställa in strategier, policyer och förfaranden för att möta den definitionen.
$config[code] not foundDefiniera Effektiv
På den mest grundläggande nivån är ett företag "effektivt" om det ger vinst. För att uppnå lönsamhet måste du skapa en miljö där personer med olika färdigheter som arbetar i olika områden kan bilda en effektiv och effektiv enhet. Detta kräver att vissa resultatmål fastställs för anställda, som specifika försäljningsnivåer och produktivitetsnivåer. Det kräver också att man ställer prestationsmål som att fylla på beställningar i tid och hålla exakta finansiella poster. Genom att skapa specifika mål och parametrar utvecklar du en sund strategi för en effektiv arbetsplats.
Ange resultatmål
För att vara effektiv måste dina anställda känna till företagets mål bortom lönsamhet. Marknadsteamet måste till exempel veta försäljningsavdelnings mål så att det kan skapa reklam och kampanjer som stöder dessa insatser. Finans- och produktionsavdelningarna måste samarbeta för att förstå hur man kontrollerar produktionskostnaderna utan att minska kvaliteten. Ange storbildsmål för varje avdelning, diskutera med personalen varför företaget har varje avdelning i första hand. Att ställa in långsiktiga strategier hjälper din personal att skapa riktade taktik för att nå dessa resultat.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAnge prestationsmål
När dina anställda känner till deras syfte inom företaget, skapa individuella prestationsmål för var och en. Ange numeriska mål med tidsgränser, där det är möjligt. Marknadsavdelningen kan till exempel arbeta för att öka trafiken till din webbplats, lägga till en ny distributionskanal eller öka försäljningen bland en specifik målgrupp. Din finansavdelning kan ha uppgift att öka vinstmarginalerna genom att minska överliggande kostnader, minska skulden med ett visst belopp varje kvartal eller sänka löneavgiften genom att lägga till frivilliga ersättningar till anställda. Varje anställd ska ha en detaljerad, skriftlig arbetsbeskrivning och få en årlig granskning för att bestämma sin effektivitet. För att maximera prestanda, ge löpande arbetstagarutbildning och se till att personalen har de verktyg de behöver för att utföra sina jobb.
Skapa personalspolicyer
Förutom att du fastställer resultat och prestationsmål måste du ställa in individuella beteendemål så att din arbetsplats kan fungera smidigt. Detta kräver att du skapar en företagshandbok eller en anställdsmanual som anger parametrar för arbetsplatsbeteende. Inkludera policyer och förfaranden som gäller klänning, närvaro, raster, personliga tidsbegäran, utgifter för godkännande och återbetalning, säkerhet, skvaller, trakasserier, årliga recensioner, klagomål och personlig användning av utrustning och tillbehör. Negativa eller oärliga anställda kan minska moralen, spåra produktiviteten och öka omsättningen. Årliga recensioner bör omfatta chefer som utvärderar underordnade och underordnade ger feedback på överordnade.
Övervaka din framsteg
Vänta tills slutet av året för att se om du träffade dina mål kan vara ett recept på katastrof. Istället spåra och analysera dina utfallsmål och prestationsmål varje månad. Granska dina årliga prognoser för att avgöra om du är på rätt spår för att uppfylla dina mål eller om du behöver göra ändringar. Om en anställd eller avdelning inte uppfyller de mål du ställer in, är det inte nödvändigtvis ett tecken på dålig prestanda. En variansanalys kan avgöra att du ställer orealistiska mål och att arbetstagaren eller avdelningen är lika effektiv som kan förväntas baserat på realiteten i din situation kontra dina prognoser. Kommunikationsförmåga är avgörande för att hantera effektiva arbetsplatser, så håll dina underordnade informerade om deras framsteg.
