E-post är ett av de äldsta digitala kommunikationsverktygen, men mer och mer det ses på mobila enheter. Vid Ignite 2018 tillkännagav Microsoft (NASDAQ: MSFT) en ny uppsättning funktioner för Outlook som kommer att förenkla användningen på mobilen samtidigt som e-postkommunikation säkras.
Outlook Mobile App-uppdateringar
Utöver e-post kommer Outlook för Android och iOS att ha kontakter, filer, kalenderhändelser, onlinemeddelanden och mer. Dessa funktioner är viktiga för hur företagen kommunicerar idag med sin personalstyrka.
$config[code] not foundFör småföretag betyder det funktioner med mer kraftfulla administrativa kontroller för att genomdriva policyer och åtgärder på mobila enheter. Detta inkluderar säkerhet för företagsklass för att skydda din e-postkommunikation.
Känslighetsetiketter
Administratörer och användare kan tillämpa känslighetsetiketter på e-postmeddelanden för att skydda innehållet. Beroende på vilken typ av kommunikation som helst, kan du ange skyddspolicy för varje etikett.
Etiketter som "General" eller "Company Confidential" kan anges för att säkerställa att endast utvalda mottagare kan visa och svara på e-postmeddelandet.
Microsoft sa att den här funktionen kommer att rulla ut till kommersiella Outlook-mobilkunder i slutet av året.
Förenklad implementering
En ny appkonfigurationsfunktion för Outlook Mobile gör det mycket lättare för företagen att skapa en säker mobil e-post och kalenderlösning.
Om du tillhandahåller de mobila enheterna för dina anställda kan de nya administratörskontrollerna du styra typen av konton som kan läggas till på företagskodade enheter.
Genom att blockera personliga e-postkonton på företagsenheter, sänker du riskerna för attacker som är relaterade till e-post. Detta är särskilt användbart för småföretag inom hälso- och finansindustrin som måste följa strikt lagstiftningsöverensstämmelse.
Fler kommande funktioner
Under de kommande månaderna kommer administratörer att ha fjärr anpassningsfunktion. De kommer att kunna synkronisera eller spara kontakter och peka på eller av ID, samt blockera externa bilder. Det här är en del av enheten för att säkra företagets resurser genom att begränsa dåliga anslutningar och ladda ner potentiellt skadligt innehåll.
Admins kommer också att kunna konfigurera konfigurationen snabbare för moderna autentiseringsbara konton. Enligt Microsoft kommer detta att se till att anställda använder rätt inställning för deras konto för att snabbt börja använda Outlook på sin mobila enhet.
För användare kommer Microsoft Teams att vara en del av Outlook-mobilekosystemet. När det blir tillgängligt kan de lägga till ett möte för online-lagmöte till deras kalenderhändelser och gå med i ett lagmötet från Outlook.
Office Lens, ett AI-dokument skanningsprogram, kommer också att inkluderas i Outlook Mobile. Appen använder intelligent teknik för bilder, dokument och whiteboard-bilder. När det gäller visitkort tar det den skannade bilden och lagrar kontaktinformationen i Outlook automatiskt.
Vad är tillgängligt nu?
Microsoft har meddelat några användbara funktioner för Outlook Mobile, som kommer att vara tillgängliga under de kommande veckorna och månaderna.
När det gäller vad som är tillgängligt just nu kan kommersiella kunder börja använda de förbättringar som gjorts för kalenderdelning. Användare kan nu söka efter sina medarbetare, konferensrum och brevlådor samt lägga till eller visa delade kalendrar i Outlook Mobile.
Bild: Microsoft
1 kommentar ▼
