Har du nyligen uppdaterat din anställdas handbok? Om så inte är fallet kan det vara föråldrat när det gäller ändringar av lokala, statliga och federala lagar samt andra områden som verksamheter och företagspolicyer.
En föråldrad anställdshandbok kan ställa ditt företag i ekonomisk risk om du någonsin träffat en rättegång från en anställd. Det kan också göra din verksamhet och din personal i fara bokstavligen om säkerhetspolicyer eller förfaranden är ofullständiga eller föråldrade.
$config[code] not foundMedarbetarhandbokuppdateringar
Förutom grunderna, som övertid, minimilön, betald ledighet och fördelar, här är 12 områden i din anställdas handbok för att granska och vid behov uppdatera.
1. Kriminalregister: Ett ökande antal stater och städer passerar "förbjuda boxen" lagar. Dessa lagar begränsar företagen från att fråga arbetskandidater om de har kriminalregister tills ett verkligt erbjudande har gjorts.
2. Lönhistoria: Vissa städer och stater passerar också lagstiftning som hindrar arbetsgivare från att fråga arbetssökande om deras tidigare lönhistoria. Bakgrunden är att basera lönerna på tidigare lönehistoria fortsätter könsskillnaden.
3. Fjärrarbete: Om ditt företag har börjat erbjuda anställda möjlighet att arbeta på distans under de senaste åren, var noga med att din fjärranslutna arbetspolicy är tydlig förklarad och aktuell i din anställdas handbok.
4. LBGTQIA anställda: Om din stat har godkänt lagar som förbjuder diskriminering av anställda på grund av sexuell läggning eller könsidentifiering, är det en bra idé att inkludera icke-diskrimineringspolicyer i den riktningen i din anställdas handbok.
5. E-cigaretter: Eftersom e-cigaretter blir mer populära, kan ingen rökningspolitik eller policy som begränsar var anställda kan röka utvidgas för att täcka vaping.
6. Medicinsk marihuana: Har medicinsk användning av marijuana legitimiserats i ditt tillstånd? Förra året, Society for Human Resources rapporterade flera domstolar att medicinska marijuananvändare kunde stämma arbetsgivare för diskriminering efter att de var avfyrade eller inte anställda baserat på medicinsk marijuana användning. Det här är ett område där du definitivt bör rådfråga en advokat som vägledning för att skapa din policy.
7. Föräldraledighet: Estée Lauder dömdes nyligen för diskriminering för att ge nya fäder mindre föräldraledighet än nya mödrar, HR Dive-rapporter. En lösning som vissa företag använder är att ändra sin ledighetspolitik för att skilja mellan sjukvård (för att återhämta sig från födseln) och föräldraledighet (för att binda till det nya spädbarnet).
8. FMLA och ADA: Om du har anställda som har slutat sin ledighet enligt lagen om familje och sjukvård, eller om ditt företag är för litet för att vara föremål för FMLA, var medveten om att amerikanerna med funktionshinder Act (ADA) kan kräva att du erbjuder dem lämnar ändå som ett sätt att ta hand om funktionshinder som psykiska problem.
9. Vapen: Om du bor i ett tillstånd som tillåter pistolägare att hålla en licensierad skjutvapen i sina bilar, måste du ange en tydlig policy för att skjuta skjutvapen i själva byggnaden.
10. Aktiv shooterplan: Företag i vilken storlek som helst kan konfronteras med en aktiv shootersituation. Utarbeta en beredskapsplan för hur man hanterar denna situation.
11. Katastrofplan: Se till att din plan för vad man ska göra i en naturkatastrof är aktuell, inklusive kontaktinformation för anställda, hur man evakuerar byggnaden om det behövs och hur man håller verksamheten i drift.
12. Oberoende entreprenör vs anställd: Om din verksamhet använder oberoende entreprenörer alls, bör din anställdas handbok vara mycket tydlig när det gäller hur du skiljer oberoende entreprenörer från anställda.
Många av frågorna ovan är fortfarande ouppbyggda utifrån rättegångar och pågående domstolsbeslut. Andra kan ändras under Trump-administrationen. Det är klokt att konsultera en advokat som är bekant med arbetsrätten i ditt tillstånd när du reviderar din anställdas handbok.
Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
