Det här är en guldålder i innovativ teknik för småföretag. Tänk på dessa tekniker som en investering i ditt företag.
De hjälper dig att producera mer och få saker gjort snabbare, till lägre driftskostnader. Kom ihåg att tiden är pengar.
Var och en av de tio innovativa teknologierna nedan kan användas idag i ett litet företag. Och de kommer att vara värda vartenda öre.
$config[code] not foundTunna bärbara datorer och 2-i-1-skivor levererar prestanda på språng
Dagens bärbara datorer, smarta bärbara datorer och 2-i-1 har tillräckligt med ström för att fungera som din huvuddator när du är på kontoret. Ändå är de superportabla för utanför kontoret.
Dell har flera alternativ att välja mellan. Microsoft Surface och Google Pixelbook är andra lätta enheter.
De ger anställda rörlighet för att ta det med sig på språng. Vissa kommer med kraftfulla Intel Core I7-processorer. Beroende på enheten kan de ha operativsystem för Windows 10 eller Chrome OS. Med dem får du datorhastighet och prestanda ett litet företagsbehov.
Många kommer med pekskärmar, vilket är perfekt för kunddemonstrationer och grafisk design. Eller användarna kan helt enkelt navigera på skärmen ungefär som en tablett. Många har lång batteritid för mycket kraft ute, på konferenser eller när de reser.
Den lätta och tunna formfaktorn, lång batteritid och kraftfulla processorer erbjuder användbarhet och frihet.
Smartwatches ger dig uppdateringar på din handled
Smartwatches som Samsung Galaxy Watch och Apple Watch är en del av den innovativa kategorin bärbar teknik.
Smartwatches kan hjälpa dig att hålla sig i form genom att hålla dig på en träningspass. De kan spåra kaloriintag och även övervaka andning. De spårar också sömncykler.
De kan kontrollera ditt schema för dagen, skicka påminnelser och leverera textmeddelanden. Du kan ringa och ringa utan att hämta telefonen. Och om det är integrerat med en betaltjänst som Samsung Pay, kan du betala för inköp med din klocka. Åh, och det ger dig även tiden!
Smart Routers och Mesh WiFi
Att ställa in en router kan vara som att behöva lära sig ett främmande språk. Men Google WiFi är ett av de enklaste WiFi-systemen att installera.
Det använder dina eluttag för att skapa ett nätverksnät. Du kan flytta enheter till olika uttag för att få täckning.
Den levereras med en smartphone-app som guidar dig genom installationen. Du behöver inte veta tekniska begrepp.
Det övervakar också ditt nätverk för att identifiera problem. Appen berättar på vanlig engelska vad som är fel och hur man fixar det.
Google WiFi är idealiskt för ett hemmakontor eller ett litet kontor i ett företag som inte är tillräckligt stort för att ha en IT-avdelning.
Enheterna är vita och ganska attraktiva, till skillnad från de flesta routrar.
4K bildskärmar förbättra produktiviteten
Lägga till en andra bildskärm till din bärbara dator eller skrivbordet hjälper produktiviteten mer än du kan tänka dig. Om du aldrig har använt flera skärmar kommer du bli positivt överraskad. Du spenderar mindre tid på att försöka hitta din plats när du flyttar mellan program eller dokument.
Överväga 4K Ultra-High Definition-bildskärmar för ytterligare bildskärmar.
Ultra HD 4K-bildskärmar erbjuder superkorrigerad färgåtergivning. De har fyra gånger skärmupplösningen på en vanlig 1080p full HD-bildskärm. Med synliga storlekar från 23 till 31,5 tum ger dessa bildskärmar dig mer skärmutrymme. Det betyder mindre rullning och zoomning.
Till exempel kan kalkylblad användas vid lägre zoomnivåer, vilket visar mer av data på en gång. Detta minskar tiden att spendera runt. Detta innebär i sin tur färre fel och tiden som används för att rätta till dem.
Smart Stylus - Lägg till produktiviteten
En smart stylus erbjuder mycket mer än en "dum" gummispets. Dagens smarta stylushttp: //trint.com/es kommunicerar med program som teckning och notering på pekskärmsenheter.
Adonit Pixel är till exempel en korrekt smartpenn av hög kvalitet för Apple-enheter, så att du kan skriva anteckningar i ditt eget handstil. Du kan doodle och rita med den. Den integreras med en mängd olika appar, så att du kan göra så olika uppgifter som att skapa digitala målningar och serier, eller signera PDF-kontrakt. Andra styluser är tillgängliga för andra enheter.
Cloud-Based Office Software möjliggör Team Collaboration
Cloud-based kontorsprogram är det enda sättet att gå dessa dagar. Det positionerar ditt lag att arbeta tillsammans och dela dokument, även om de inte är på samma kontor. Exempel är Google GSuite, Zoho Docs och Microsoft Office 365.
- Molnkalendrar är alltid aktuella.
- E-post kan nås från vilken enhet som helst - ingen manuell synkronisering krävs.
- Prissättningshandlingar uppdaterade på kontoret är omedelbart tillgängliga för säljare som är på väg.
- Automatisk säkerhetskopiering tar bort nödvändigheten av manuell säkerhetskopiering i slutet av varje arbetsdag.
- Och du får allt tillsammans med kontorsprogramvaran som dina anställda känner till.
Online grafiska verktyg kräver ingen design skicklighet behövs
Den senaste generationen grafiska verktyg ger kraften i professionella resultat i allas händer.
Det betyder inte att du aldrig behöver tjänster av en professionell designer. Vissa projekt kommer att alltid kräva en professionell touch.
Men ibland behöver du bara avslappnad grafik - snabbt.
- Det här kan vara en bild du vill dela på Facebook.
- Eller kanske du behöver en grafik för e-postmarknadsföring.
- Eller du vill lägga ut en inbjudan till en online-händelse som ett webbseminarium.
Du kanske inte har tid att gå till din designer för små projekt som dessa.
Canva for Work erbjuder möjligheten att spara märkesmallar. Det ger tillgång till en miljon premiumbilder. Hela ditt team har tillgång till samma material för att säkerställa designkonsistens över hela företaget.
Elektroniska signaturapplikationer effektivisera signeringskontrakt
Att skriva kontrakt är så smärre! Du måste skriva ut det, skriva det med en penna, skanna eller faxa det. Och detsamma gäller för personen på andra sidan som signerar.
Det är inte konstigt att det kan vara svårt att få ett tecknat försäljningskontrakt tillbaka!
Vad händer om du kan göra det så enkelt blir de kontakterna inloggade i minuter? (Ingenting som slående medan järnet är varmt!)
Elektroniska signaturprogram förenklar processen för signering av dokument. Elektroniska signatur apps är juridiskt erkända.
Adobe Acrobat Document Cloud (DC), Docusign och Zoho Sign är exempel på dagens elektroniska signaturprogram. Du kan inte bara skriva elektroniskt på en dator, surfplatta eller telefon, men de skickar påminnelser till andra parter att logga in. De lagrar också de signerade dokumenten.
Detta minskar den mängd pappersblandning du och ditt team måste göra.
Drag-och-släppa webbplatsbyggare ger dig Nimbleness, Control
Vi i små företag värdesätter att vara fina. Behöver du snabbt få en webbplats? Gilla om en timme eller två? Behöver du göra några förändringar på hemsidan? Det är vad dagens nya sortiment av webbverktyg levererar.
Weebly, Wix och Squarespace är några av namnen i det här utrymmet vilket ger dig möjlighet att snabbt skapa och redigera en webbplats. Ingen kompetens för kodning eller grafisk design krävs. Du använder mallar och dra och släpp verktyg. Den resulterande webbplatsen är också värd, vilket betyder att du inte har det krångel att hantera någon av de bakomliggande teknikerna. Allt hanteras för ditt företag.
Röstteknik låter dig säga "Se, inga händer!"
Att samverka med en dator via röst, inte bara text, har funnits länge. Skillnaden idag är att den har mognat till den punkten att den är praktisk för daglig affärsverksamhet.
Voice-to-text-teknik kan du styra datorn med röst. Till exempel kan den digitala assistenten Cortana som ingår i Windows 10 låta dig utföra funktioner på din dator, inklusive sökningar med röstkommandon. Apple har Siri. Samsung har Bixby. Amazon har Alexa. Och Google har Google Assistant.
Det finns också andra appar som hjälper till med specifika uppgifter.
- Drakens taligenkänningssoftware är utmärkt för diktering av dokument via röst.
- Text-till-tal-teknik i applikationer som NaturalReader gör att text kan talas tillbaka till dig. Detta är ovärderligt för dem med tillgänglighetsfrågor som dålig syn. Men det är också användbart för affärsuppgifter som korrekturläsningsdokument.
- Låg kostnadstransskription kan bokstavligen ske i minuter, med hjälp av automatiska tjänster som Temi och Trint.
Slutsats
Du måste verkligen tänka på innovativ teknik som en investering i ditt företag. Välj inte tech bara för att det verkar kul eller dina anställda vill ha nya saker. Och fokusera inte bara på vad det kostar. Försök att sätta ett tal på vad du får vinst. Genom att investera kan du öka din genomströmning, minska kostnaderna och öka intäkterna. Och du kan öppna möjligheter för ditt företag att växa och utmärka sig.
Bild via Shutterstock
3 kommentarer ▼
