För småföretagare hanterar det allt större antalet online och offline aktiviteter, inklusive e-postmeddelanden, sociala medier, textmeddelanden, telefonsamtal och andra uppmuntrar dyrbar tid. Följande 20 program för tidshantering har utformats för att hjälpa dig att hantera din tid, planera bra, bli mer produktiv och vara viktigare att hålla fokus på din kärnverksamhet.
Time Management Apps
asana
Asana används av alla från NASA till Intel, Samsung, Tesla, Uber och många andra globala varumärken. Det är dock överkomligt för de minsta företagen. Plattformen har ett flexibelt gränssnitt med en instrumentpanel som låter dig kartlägga dina projekt och utvecklas visuellt.
$config[code] not found
Du kan samarbeta med lag, tilldela datum, bifoga filer och välja meddelandetyper för alla uppdrag eller projekt. Den integrerar också med ett brett utbud av andra appar och tjänster, inklusive MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress och ZenDesk. Funktionerna och alternativen är för många att lista.
Asana börjar som en generös fri version som låter dig ta upp till 15 teammedlemmar med obegränsade uppgifter, projekt och konversationer. Premium-versionen är $ 8.33 per användare per månad med extra funktioner som är nödvändiga för samarbetet på heltid. Det finns också en företagsversion med ännu fler funktioner, men du måste kontakta företaget för prissättning.
Any.Do
Denna app har en att göra-lista, kalender och assistent i ett väl utformat användargränssnitt som ger de saker du behöver spåra tillsammans sömlöst.
Any.do synkroniserar all din uppgift, påminnelser och listor samt din plan för dagen, veckan, månaden och livet över alla dina enheter med Google Kalender, Exchange, iCloud och andra. Och med ditt tillstånd använder assistenten AI för att automatiskt granska dina uppgifter och markera de som den kan göra för dig genom att använda en kombination av faktiska människor och smarta bots.
Appen är gratis, men du kan få premiumversionen med ytterligare funktioner för $ 2,09 per månad för en enda enhet och $ 2,24 per månad för obegränsade enheter med årlig fakturering för båda.
TIMR
Timr lägger kontinuerligt på fler saker du kan spåra, vilket gör det till ett potentiellt verktyg för småföretag. Du kan spåra hur mycket tid du eller dina anställda spenderar på ett projekt var som helst, inklusive när du inte arbetar.
De betalda tierna har detaljerade rapporter för spårningsprojekt, körloggar, GPS-position, timpriser, budgetar och arbetskraft och lag med avancerad tillåtelse. Appen börjar med en 30 dagars prov följt av en gratis version. Betalningsversionerna kostar alla $ 8,44 per användare per månad för Regular, Plus och Enterprise. Det finns dock ett baspris på $ 30 och $ 80 för Plus- och Enterprise-nivåerna, som också innehåller fler funktioner.
email protected
Det här är en app som tar ett annat sätt att hantera tid. Genom att kombinera neurovetenskap och musik kan du förbättra nivån på din produktivitet.
Om du behöver hjälp med att fokusera och komma till uppgiften till hands, bör du försöka email protected. Trots allt, dagdrömmer eller blir lätt distraherade betyder att du misshandlar din tid. Enligt företaget kan appen förbättra ditt fokus och optimera produktiviteten med upp till fyra gånger.
Det finns en två veckors gratis provperiod, som kan följas upp med en månadsplan för 9,95 dollar. Och för en enstaka avgift på 299,95 dollar kan du få tillgång till livstid och stöd.
Atracker
Om du vill ha en personlig anpassningsbar app för att spåra din tid med tydlig rapportering och också ge dig vägledning om hur du ska vara mer produktiv är Atracker ett alternativ.
Med den minimalistiska användargränssnittet kan du enkelt starta och stoppa händelser, hålla anteckningar för varje aktivitet, ange larm, göra samtidiga uppgiftsposter och exportera med e-post. Det finns en fri upplaga, och den fulla versionen kostar dig $ 4,99.
I god tid
Kombinerar tid, kalender, tidsplanering, schemaläggning, fakturering, budgetar och mer i en överraskande lättanvänd app. Du kan använda taggar och sub-taggar för att förstå hur tiden spenderas och optimera när spårningsaktiviteter och olika faser i dina projekt.
Anslut din kalender och alla dina kalenderhändelser importeras automatiskt som planerad tid från Outlook, Office365 och Google Kalender. Om du vill ha ett omfattande verktyg, så är det här. Den enda nackdelen är att du bara kan få den för iOS och Mac, men företaget säger att det kan ha en Android-version i framtiden.
Startversionen är tillgänglig gratis för individer men tillåter endast fem aktiva projekt. Den professionella versionen är $ 12,6 per användare per månad när den faktureras årligen med obegränsade projekt och andra funktioner.
Timeneye
Timeneye spårar din tid och mer på språng, var du än är. Projektledare, frilansare och medarbetare kan använda den här appen för att öka produktiviteten i person och grupp.
Den registrerar den tid du spenderar på olika projekt som använder timers med lättanvända redigeringsverktyg och möjliggör integration med populära applikationer. Du kan använda webbappen för att skapa rapporter för dig själv och hela ditt team på varje projekt och på enskilda uppgifter inom projektet.
Du kan ge appen en virvel gratis med en 14-dagars prov och fortsätt gratis som enskild användare med obegränsade projekt och klienter. Men appen kostar $ 15 per månad för två användare, $ 24 för fem användare och så vidare.
ProofHub
Oavsett om du är en enmansoperation eller har ett stort team, är ProofHub ett molnbaserat projekthanteringsverktyg med allt du troligtvis behöver.
Med ProofHub får du uppgiftshantering, tidsspårning, virtuella möten, Gantt-diagram, diskussioner, rapporter, fildelning, noteringar, provning, integration, chatt och vit etikettering.
Du kan prova det gratis i 30 dagar utan några kreditkort och om du väljer att köpa en plan, är de tillgängliga som individuell, uppstart, företag och företag på $ 18, $ 45, $ 63 respektive $ 135 per månad med årlig fakturering. Det finns en gratis personlig version, men den är väldigt begränsad och inkluderar inte tidspårning, Gantt-diagram, noteringar, gruppchatt, anpassade roller eller rapporter.
Nirvana
Nirvana är en annan cloud-based task manager som är omfattande. Genom att använda avancerade filter, konstant synkronisering, flexibel märkning och en kraftfull sökning tillsammans med andra funktioner, kommer Nirvana att låta dig veta vad som är viktigt när det är viktigt.
Du kan också integrera din e-post och aktivera den genom att bara vidarebefordra den till Nirvana. Några av de andra funktionerna inkluderar förfallodatum, schemaläggningsuppgifter, checklista, referenslistor och mer. Nirvana är gratis att använda så länge du vill, men du kan få Pro-versionen för $ 5 per månad eller $ 39 för hela året.
OmniFocus
OmniFocus är en applikation som bringar din Mac, iPhone, iPad och Apple Watch sömlöst tillsammans för att hålla reda på nästan allt du gör i ditt liv.
Du kan skapa allt från detaljerade uppgifter för ett projekt till inköpslistor. Projekt kan ställas in med mål och du kan fortsätta jobba och spela separerade med kontext, perspektiv och fokus. Om du är en Apple-person är det här en mycket noggrann applikation.
OmniFocus är inte en prenumerationsmodell, så genom att köpa Standardversionen för $ 39,99 och Pro för $ 59,98, kommer du att äga den direkt.
Skörda
I mer än ett decennium har Harvest utvecklats till en av de bästa tidspårningsapparna på marknaden. Alla funktioner som du hittar i någon premiumapp finns här, inklusive individuell tidsspårning för lag och grupper.
Användargränssnittet har förenklats för att samla alla i mobil, webb och skrivbordet. Det inkluderar också snabb fakturering och betalningar, kostnadsspårning, integration med mer än 100 appar och stöd med riktiga människor.
Prissättningen belyser den enkelhet som företaget försöker uppnå över hela linjen. Det finns en gratis version för personer som är begränsade till en person och två projekt. Du kan prova en helt funktionell version i 30 dagar utan något kreditkort. Och när du är redo att betala, finns det bara ett pris på $ 12 per månad för allt företaget erbjuder. Detta är per person, och om du betalar årligen får du 10 procent rabatt.
1-3-5 Lista
Med 1-3-5 Lista kan du prioritera din dag med ett enkelt men ändå effektivt system som låter dig välja en stor sak, tre mellanslag och fem små saker att uppnå. Du kan också skapa din egen lista och prioritera den för att passa dina behov.
Du behöver inte hämta någon app, och du kan använda systemet på vilken enhet eller plattform som helst. Listorna du skapar kan delas för samarbete och kan arkiveras och ses senare när de är färdiga. Den grundläggande tier är tillgänglig gratis, och premien går för $ 2,50 per månad eller $ 25 för hela året.
Focus Booster
Baserat på Pomodoro-tekniken tillåter Focus Booster användarna att effektivt hantera distraktion genom att hjälpa dem att hålla fokus. Focus Booster spårar din tid och registrerar alla sessioner på ett tidtabell med en sammanfattning av hur du har spenderat din tid.
Tidskrifterna spelas in automatiskt och Focus Booster analyserar hur du spenderar din tid med en guide som hjälper dig att ändra negativa beteenden som är ansvariga för att du inte använder din tid effektivt. Appen startar med en gratis 30-dagars prov av Professional-klassen och om du väljer att fortsätta är startversionen gratis, en enskild version är $ 3 per månad och den professionella versionen är $ 5 per månad.
Toggl
Du kan använda Toggl-timern för att spåra uppgifter i realtid för ditt lag och ta emot rapporter baserat på tidsanvändningen. Händelserna eller projekten kan kategoriseras med taggar och användarbehörigheter, så att rapporter kan skickas med ett fakturerbart alternativ.
Tidsloggarna synkroniseras över enheter och plattformar, inklusive Android, iOS, Windows, Linux-skrivbord och mobilversioner. Mobilappen är tillgänglig gratis, medan skrivbordsversionerna med extra funktioner börjar med $ 10 för Pro, $ 20 för Pro Plus och $ 59 för Business per användare per månad.
Google Kalender
Google Kalender är ett av de bästa gratis verktygen för att hantera din tid. Du kan ställa in den förväntade tiden för varje uppgift, sedan lägga till detaljer och tilldela tidsblock till var och en.
Du kan använda verktyget för att samla ditt team och kunder, hantera allas tid och se till att de är på samma sida. Det här är en gratis app som du kan komma åt på webben och på alla enheter, men om du vill ha fler funktioner finns Google Kalender för företag tillgängligt för $ 5 per användare per månad.
Räddnings tid
Räddningstiden gör att du kan upptäcka ineffektivitet under hela dagen så att du kan få bättre perspektiv på att hantera din tid genom att ställa in mål och vidta åtgärder. Appen spår sedan automatiskt hur mycket tid du spenderar på webbplatser och applikationer och skickar veckoprapporter så att du kan få en tydlig bild av hur du använder din tid hela dagen.
Det gör också rekommendation på sätt att göra dig mer produktiv. RescueTime Lite är gratis för evigt och en premie är $ 9 per månad eller $ 72 för hela året. Appen är tillgänglig för PC, Mac, Linux och Android.
Kom ihåg mjölken
Kom ihåg att mjölken bryter ner din att göra-lista i deluppgifter och i hanterbara bitar med färgtaggar och obegränsad delning. Det synkroniseras mellan webben, stationära och mobila appar med Gmail, Google Kalender och Evernote-integration.
Du kan lägga till och ge uppgifter till andra med e-post, Alexa, Siri och Twitter och bli påminnad om din mobila enhet så att du aldrig glömmer. Kom ihåg att mjölken är tillgänglig för datorer, tabletter, smartphones, klockor och webben på Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac och Linux samt de stora webbläsarna. Det finns en fri och en pro-version, där den senare kostar $ 39,99 per år.
Time Doctor
Time Doctor-appen ger dig inblick i vad som händer med din personliga produktivitet och i din verksamhet genom att spåra var du spenderar din tid.
Du och ditt team kan ställa in påminnelser, spåra tid, använda rapporteringsverktyg och övervaka aktiviteter oavsett var någon medlem arbetar, på kontoret, hemmet eller på plats. Detta inkluderar funktioner som tidspårning med skärmdumpövervakning, så att du kan se tid som går till jobbet, i möten och pauser. En kundinloggning låter dig se vad som görs för dig - och mer.
Time Doctor börjar med en gratis nivå och en Solo-plan för $ 5 per månad, följt av Standard, Pro och Business planer på $ 10, $ 20 respektive $ 49 per månad.
Todoist
Todoist kan du göra mer för att anpassa och optimera de uppgifter du behöver göra. Oavsett om du vill visualisera din produktivitet, ställa in flera prioriteringar eller dela och samarbeta i dina projekt med ditt team, ger Todoist dig dessa och andra alternativ.
Datasynkroniseringen i realtid ger alla dina enheter och plattformar tillsammans, även i dina inkorgar. Planerna börjar med gratis Basic-tier, Premium för individer på 28,99 dollar per år och Business för lag med samma pris som Premium per användare.
Mina protokoll
Min Minuter kan du planera din dag genom att i huvudsak budgetera din tid. Du ställer in minsta och maximala tid som du vill spendera på en viss uppgift.
Det kan vara ett möte, kontrollera e-post, träna eller något annat för den delen. Uppgiften kan upprepas för att uppmuntra goda vanor, och om du möter ditt mål skapar appen gröna streck som hjälper dig att vara motiverad. Det kostar $ 2,99 för iPhone, iPad och iPod Touch
Slutsats
Att hålla reda på tid och hantera det ordentligt har många fördelar, och det kan inte vara så dyrt att göra det. Enligt en rapport från Harvard Business Review, som inte fyller i tidtabeller, kostar den amerikanska ekonomin 7,4 miljarder dollar per dag i produktivitet. Genom att använda dessa appar och automatisera många av dina dagliga uppgifter kan du göra ditt småföretag effektivare och dina kunder mycket lyckligare.
Time Management Photo via Shutterstock
9 kommentarer ▼
