Som den person som utför uppdrag som att svara telefoner och hantera chefernas scheman kan jobbet hos en administrativ assistent tyckas ganska enkelt - men som många andra jobb kan det vara en karriärväg som kräver målsättning och strategiskt skriftligt CV mål. Oavsett om du ansöker om ett jobb som administrativ assistent eller om du redan arbetar och behöver skapa karriärmål är nyckeln till att förstå företagets behov.
$config[code] not foundSkriva en målsättning
En en eller två meningen målsättning på ditt CV kan visa att dina arbetsmål är anpassade till vad arbetsgivaren söker. Granska jobbet noggrant och leta efter ord som beskriver de viktigaste uppgifterna eller kvalifikationerna och egenskaperna som är nödvändiga för jobbet, och använd sedan några av dessa ord i ditt objektiva uttalande. Inkludera även den jobbtitel du söker. Om arbetsgivaren letar efter någon som behärskar presentationsprogramvaran och kan hantera komplex redovisning, kan du till exempel skriva "Mål: Att använda mina avancerade redovisningskunskaper och kunskap om PowerPoint och Keynote i stället som administrativ assistent för X Company." Detta uttalande placeras typiskt nära toppen av CV.
Skriva en förklaring om arbetsuppgifter
Ditt CV kan också innehålla en sektion "Karriärmål" efter målet. Återigen, titta på jobbet för viktiga detaljer som arbetsgivaren vill ha. Undersök företagets personalstruktur på sin webbplats eller LinkedIn för att ta reda på vilka möjligheter till framsteg som kan vara tillgängliga. Skriv sedan ett kortsiktigt mål som gäller jobbet, samt ett mål för framtiden. Om administratörsarbetet kommer att innefatta utveckling av marknadsföringsmaterial kan du till exempel säga "Mitt mål är att utveckla innovativa och attraktiva flygblad och sociala medier för verksamheten i min roll som administrativ assistent. Mitt långsiktiga mål är att lära mig så mycket som jag kan om marknadsföring, för att gå vidare till en marknadsföringsroll. " Det är också bra att använda punktpunkter för att lista dina mål.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSkapa mål på jobbet
Ditt jobb som administrativ assistent kan känna att det är en statisk, men det är inte - det är en karriärväg, skriver Stefanie Smiths ledande coachingfirma på webbplatsen American Management Association. Använd "SMART" målinställningsmodell för att ställa korta och långsiktiga mål som är "specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och tidsbundna". Ett kortsiktigt mål kan innebära att du blir skicklig med en viss typ av programvara eller producerar fler dokument varje vecka. I SMART-modellen skulle "mastering X-programvara före den 1 juni" vara det specifika målet. Genom att lägga till datumet har du gjort det tidsbundet. Bryt målet i små steg, till exempel att mastera ett kapitel varje vecka, till exempel för att göra det mätbart, uppnåeligt och realistiskt. Gör detsamma för långsiktiga mål, till exempel att fylla i din företagsgrad.
Utveckla en jobbbeskrivning
Om du har till uppgift att utveckla en arbetsbeskrivning för en administrativ assistent, börja med att brainstormera en lista över uppgifter som administratören ska utföra. Arbetsbeskrivningar innehåller vanligtvis flera nyckelelement, inklusive arbetsuppgifter, en sammanfattning av jobbet, arbetsuppgifterna och ansvaret, nödvändiga kvalifikationer, en beskrivning av vem personen rapporterar, villkoren för personen ska arbeta och lön och fördelar. Typiska uppgifter för en administrativ assistent inkluderar arkivering, hantering av korrespondens, hantering av personalkalendrar och planeringsmöten, men du kan få andra idéer genom att kolla in den amerikanska presidiet för arbetsstatistiks beskrivning av positionen eller genom att kolla jobbposterna i dina lokala annonser eller på webbplatser som LinkedIn eller Indeed. Om du har befintliga administrativa assistenter kan de också hjälpa dig att utveckla en exakt beskrivning som hjälper nya administratörer att lära sig sina roller snabbare.
