En arbetsbeskrivning är ett formellt dokument som definierar en organisatorisk roll. Den används av tre viktiga intressenter: personalavdelningen, arbetstagaren eller den potentiella medarbetaren och den anställdes handledare eller chef. Det är ett viktigt verktyg för rekrytering. Chefen använder det för att få godkännande och budget för att rekrytera någon för rollen. Den används sedan som en del av reklamprogrammet för att locka kandidater. När någon har rekryterats används arbetsbeskrivningen som grund för prestationshantering och identifiering av utbildnings- och utvecklingsbehov. Även om arbetsbeskrivningarna varierar i struktur och form, innehåller de alla tre huvudelement.
$config[code] not foundNivå
Standardelement i alla jobbbeskrivningar är jobbtitel och rapporteringsrader. Dessa förtydligar var jobbet passar in i organisationen och nivån på anställning. Arbetstiteln och rapporteringsraden anger också lämpliga löneområden. Vissa organisationer använder ett formellt system för betygsättning av jobb, till exempel Hay scale. När organisationer gör det, ingår hästkursen vanligen i jobbet.
Urvalskriterier
En arbetsbeskrivning beskriver de kvalifikationer, erfarenheter, färdigheter och personliga egenskaper som behövs för att utföra rollen. Detta är ett viktigt element under rekrytering, eftersom det gör det möjligt för kandidater att bedöma huruvida de skulle vara berättigade till rollen före ansökan. Många moderna arbetsbeskrivningar delar upp kvalifikationer i två kategorier: "viktigt" och "önskvärt". Det här är till hjälp för personalavdelningar vid screening av kandidater, eftersom de kan kasta bort ansökningar som inte visar de väsentliga kriterierna.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingansvar
En central arbetsbeskrivning är en lista över arbetstagarens ansvar och uppgifter. Ju mer detaljerad listan är desto bättre. Detta är särskilt så i rekryteringsfasen, när en jobbkandidat kommer att använda listan för att bedöma rollens attraktivitet. När någon har blivit anställd för jobbet är ansvarslistan ett användbart dokument för att möta arbetsmål och hantera prestanda. Även om det inte är tekniskt ett juridiskt dokument, kan den här delen av arbetsbeskrivningen användas i anställningskonflikter för att klargöra förväntningarna hos såväl arbetsgivare som medarbetare.
ytterligare information
Förutom dessa tre huvudkomponenter leder de flesta arbetsgivare kandidater och anställda till relevant organisatorisk information, såsom företagets vision och värderingar. Medan huvuddelarna i arbetsbeskrivningen kan användas för att bestämma behörighet för en roll, bör både arbetskandidaten och arbetsgivaren överväga organisationens kultur och etik för att avgöra om de är bra.
