Om din verksamhet har ett fysiskt kontor, måste du överväga möjligheten att en dag kommer utrymmet inte längre passa dina behov. Att flytta kontor är emellertid en komplicerad och kostsam strävan, så det är viktigt att tänka framåt så att du inte blir överraskad i sista stund. För att hjälpa till att lyfta fram vad du behöver veta, frågade vi en panel av Unga Entreprenörsrådsmedlemmar följande:
$config[code] not found"När din organisation växer kan du upptäcka att kontorsutrymmet du har jobbat inte längre passar storleken eller behoven hos ditt lag. Vad var ett viktigt ögonblick du kommer ihåg när du utgrepade din första webbplats och vilken lektion tog du bort från upplevelsen? "
Office Move Tips
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Förbered dig på det oväntade
"Vi slog ut vår första plats ganska snabbt. När vi flyttade trodde jag att platsen vi valde skulle fungera i flera år framöver. Vi undertecknade ett treårigt leasingavtal och utdelade det under det första året. Att bryta ett leasingavtal är dyrt. Var försiktig med långsiktiga kontrakt och försök alltid att förbereda sig för den oväntade framtiden - oavsett om det är positivt eller negativt. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Ta din tid och överväga alla företagsbehov (inte bara personalens tillväxt)
"Du vill inte flytta det ofta. Ju fler faktorer du står för, inklusive din tillväxt, när du gör ditt stora drag, desto bättre blir du. Jag planerar för nästa storleksutrustning jag ska köpa. Jag tänker på lagring och hur många nya medarbetare jag vill lägga till. Jag besöker samma plats flera gånger tills jag verkligen har känt ut sina idiosynkraser och potentiella problem. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Gör vad som är bäst för ditt lag
"Förstå vad ditt lag behöver och gör det. Följ inte bara trenderna. Öppna kontor kan vara populära, men är de rätt för dig? Om inte, leta efter en annan typ av utrymme. Planera på kort och lång sikt. Hur ser du ditt företag växer? Hur kan din nuvarande inställning rymma den tillväxten, och vilka förändringar behöver du göra för att skapa den bästa miljön för ditt lag? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Leta efter ett kontor som tillåter sekretess
"På vårt kontor fanns det inga tysta eller privata utrymmen för någon, om de skulle behöva dem för att ringa eller göra konferenser i team. Vi visste att vi behövde utrymmen som möjliggjorde privat arbete istället för att vara proppade i ett utrymme. Nästa steg var samarbetande utrymmen som tillät oss att komma åt dessa privata utrymmen vid behov. "~ Angela Ruth, Kalender
5. Be om hjälp
"När jag först expanderade min massagestudio från en svit i vår byggnad till den andra (och sedan tredje!) Försökte jag klara så mycket av det som jag kunde själv. Jag lärde mig att det var så lättare att be om hjälp, delegera och låta andra vara stödjande göra saker så lättare som vi har fortsatt att växa och expandera. Du kan inte göra det ensam! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Inte våren för en dyr uthyrning bara för att du växer
"När min verksamhet upplevde sin första stora svullnad i vinster och kunder, tog jag på nya anställda och flyttade till ett större kontor med en mycket dyrare leasing. Tyvärr blev verksamheten dödad ett tag och jag var tvungen att fortsätta betala näsan till ett stort kontor trots att man slog ut folk. Läran jag lärde mig här var att undvika att bli fängslad i ett dyrt utrymme under lutna månader. "~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Planera din flyttning länge innan du behöver
"Otillräckligt kontorsutrymme kan skada produktivitet och moral, så det är en bra idé att flytta innan det blir en pressande fråga. Börja planera i god tid före flytten, så att du kan organisera övergången till en ny plats på ditt schema, i stället för att möta störningen av ett rusat drag. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Ha alltid extra utrymme
"Vi började i ett samlingsrum, men vi hade inte tänkt på expansionsbehov i förväg och hamnade på byte på en slags svart svartmarknad för att uppta överskrivande skrivbord från startsidor som kontrakt eller svängning. Krångel och distraktion av att behöva hitta utrymme som vi växte lärde oss värdet att alltid ha extra rum (som du alltid kan sublera tills ditt lag är tillräckligt stort). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Flytta när du börjar hantera rör och distraheringar
"Att växa ett företag kan vara roligt och läskigt. Den roliga delen är de idéer och begrepp där det kan vara på väg. Medan skrämmande delar kan hitta en plats och de extra kostnaderna som är inblandade. Några av de bästa triggarna att veta när det är dags att skala och växa på ditt kontor är när rotan bara håller på att byggas upp och du kan inte hitta någonting, eller när det inte längre är en produktiv plats att arbeta. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Fråga dina intressenter vad de behöver
"Vårt största bekymmer när vi letade efter ett större kontor var hur vi skulle utnyttja utrymmet. Att involvera alla intressenter är avgörande för att människor som arbetar på ditt kontor kommer att ha olika idéer och krav. Till exempel, medan ett kreativt team kan begära ett privat rum, kan det vara nödvändigt med personliga resurser för att rymma fler skrivbord för nya anställda i operationslaget. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Bygg ett lag och en kultur som kan trivas i vilken miljö som helst
"Mitt första kontor var ett stort rum som vi alla arbetade för. Detta möjliggjorde impromptu brainstorming, samarbete och lite privatliv. Vårt nästa utrymme segregerades i olika rum och jag kommer ihåg att vara nervös för hur vi skulle hålla samarbetet och produktiv brainstorming genom väggarna.Jag lärde mig utrymme är inte vad som gör laget fungerar - det är laget som får laget att arbeta. "~ Leila Lewis, Inspirerad PR
Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
