Det verkar nästan otänkbart. Du ser fram emot din sena sommarsemester. Det fruktansvärda drivet av att gå tillbaka till skolan handlar omöjligt. Men verkligheten är att du måste börja planera ett företagsferiefest, om du tänker ha en - idag.
Medan hundens sommardagar fortfarande ligger på oss, är det skarpa höstfallet i horisonten och när det tåget börjar, kommer semestern att ta vägen mot oss på nolltid.
$config[code] not foundFör små företag är det ofta en besvärlig uppgift att planera ett företagsferieparty och / eller säsongshändelse. Frågor som uppstår är i allmänhet:
- Vad ska man budgetera?
- När ska man budget?
- Hur arrangerar vi ett evenemang som verkligen visar våra anställda hur mycket vi bryr oss?
- Vad är lämplig grad av underhållning och semesteranda för en företagsevenemang för kunder?
- Hur marknadsför jag min händelse på mina sociala medier-plattformar?
- Ska jag skriva om min händelse på min blogg?
- Behöver jag göra en smart kampanj för kampanj för att utnyttja min semesterfest med befintliga kunder och nya kunder?
- Hur mycket kostar det att få en bra komiker att underhålla för natten?
- Behöver jag anställa en pianist?
- Vilken färg borde inredningen och temat reflektera för en sann säsongsbetonad händelse som hedrar och hälsar andan av flera semesterfirande?
Ja, det är robusta frågor, som alla är helt berättigade när det gäller att planera ett företagsferiefest. När stranddagarna på sommaren är nära till slut, kommer den formidabla uppgiften att planera ditt semesterparti att ta på sig sin egen persona.
Nedan följer några heta tips för att börja planera ett företagsferiefest - idag. Du kan till och med börja planera från din strandstol!
Välj ditt evenemangs tema
Det viktigaste inslaget i planeringen av ett företagsferieparty är att, mycket tidigt i processen, bestämma dina mål, mål och till och med temat för evenemanget. Fråga dig själv:
- Försöker du tacka anställda?
- Försöker du romantiska nya kunder?
- Är det en klient uppskattning händelse?
Ta dig tid att montera ett lag för att bestämma vad de verkliga målen för evenemanget är och de bästa teman att överväga för att uppnå dessa mål. Tänk kreativt och märka ditt evenemang. Ditt tema kommer att påverka många - faktiskt alla - dina beslut, från vilka färgtoner som är bäst för din evenemangsinredning, till utseendet på dina inbjudningar till hur du marknadsför ditt evenemang på sociala medier.
Bestäm händelsens personlighet och fortsätt sedan framåt. Om du planerar ett företagsferiefest i december, få all din planering klar senast den 15 september senast. (Det kan redan vara för sent att uppnå alla mål på din önskelista, men om du läser den här artikeln betyder det att du inte har gjort någon planering - så gör det bästa.)
Bestäm din händelsens sociala personlighet
Hur ska du göra alla medvetna om din stora händelse? När du planerar evenemangets tema, bekräfta platsen, mobilisera med underhållning och skapa en meny - som alla kräver noggrann planering, samråd och, ja, även coaching av en professionell evenemangskoordinator eller evenemangsproducent, kan du börja tänka på det sociala medieenergi av ditt unika varumärkeshändelse.
Ska du skapa en Pinterest-kampanj som innehåller bilder som stöder temat för ditt evenemang? Planerar du dagliga sociala aktier med roliga snabba fakta, videoinbjudningar, söta memes eller till och med en smart infographic som talar om hur stor din händelse kommer att vara?
En vinnande händelse är en med en tydlig och välprövad personlighet - ta med dig till dina sociala medieplattformar, och dela, dela, dela.
Få din nedräkning checklista organiserade
När din händelse tar form, omvänd det. Skapa ett dokument för alla som är involverade i händelseprocessen för att granska och uppdatera. Visa tydligt varje steg i evenemanget från soppa till nötter och allt däremellan. Dokumentera alla steg du anser behöva för att leverera en riktigt strukturerad händelse - en som uppnår dina mål för gästfrihet och underhållning, samtidigt som du bor i budget och på mål.
Att skapa en minnesvärd och framgångsrik händelse är inte ett jobb för en person - speciellt för ett företag. Även ett litet företag har stora detaljer för att samordna och bekräfta. Se till att du är organiserad och militant om din planering. Se till att ditt evenemang har ett lag bakom framgången, inte bara en överväldigad individ. Se till att allt du gör stannar i linje med din evenemangsbudget och var inte rädd för att be om hjälp.
Kommittéer kan göra underbara saker, om alla deltagande är engagerade och upphetsade över målen till hands. När du har ställt in din händelse är nedräkningsklockan på - faktiskt, tro det eller inte … det är redan tickande.
Nedräkningsfoto via Shutterstock
Kolla in vår guide för företagsgåva för mer tips om semestertrender.
Mer i: Semester 4 Kommentarer ▼
