Hur man skriver en återuppta brev till en skrivning på jobbet

Att ta emot en skriftlig anmärkning på jobbet kan få dig att känna dig chastised, missförstådd och oförskriven, särskilt om du tycker att skrivningen var obefogad. Studera din anställdas handbok för att känna till dina rättigheter när det gäller att hantera skriftliga reprimanden. Många företag tillåter medarbetare att skicka in en anmälningsbrev för att förklara sin sida av berättelsen. Om du bestämmer dig för att skriva ett anmälningsbrev efter en skrivning på jobbet, ska ditt brev vara tydligt, logiskt och sammansatt. Tänk på att återbetalningen kommer att lagras i din personalfil som en permanent representation av din karaktär.

$config[code] not found

Samla dina tankar

Rensa huvudet Kom ihåg att ett återgivningsbrev ger en plattform för att du ska presentera fakta i frågan som du ser dem istället för att ventilera dina känslor. Kyl ned innan du skriver så du är säker på att representera dig själv på ett lugnt, professionellt och artikulerat sätt.

Börja brevet

Uppge brevet så att den som granskar din fil har en viss tidsram för att hänvisa till de nämnda händelserna. Adressera brevet med respekt, med förnamn, efternamn och professionell titel hos din handledare eller personalpersonal. Om du inte är säker på vem du ska adressera ditt brev, skriv bara: Till vem det kan vara.

Gör dina poäng

Börja med att sammanfatta frågan till hands, inklusive orsaken till uppskrivningen. Till exempel "Den 5 december 2017 presenterade handledaren Jim Howard mig en skrivning med titeln" First Warning. "Skrivningen var en beströmning för att missa tidsfristen för att lämna in en rapport som beskriver företagsförvärv för november månad."

Förklara din sida av historien genom att ange fakta som du ser dem, men avstå från att vara defensiv, anklagande eller avluftande personliga känslor. Skriv inte uttalanden som "Jag kunde inte slutföra mina rapporter i tid eftersom handledaren höll oss i möten hela dagen och när vi kom ut, systemen var nere och jag kunde inte logga in. Jag sa till Howard men han ignorerade mig som alltid. "Använd istället för att förklara dina handlingar och visa upp din arbetsetik. Till exempel "På det aktuella datumet deltog jag i ett obligatoriskt personalmöte för majoriteten av dagen. Omedelbart efter mötet försökte jag flera gånger att logga in på min dator och skicka in rapporten, men systemen var nere. Jag förklarade dilemmaet till Mr. Howard och gick hem för dagen. Jag kom tidigt på morgonen och skickade rapporten senast klockan 9.00. Utöver detta undantag har jag aldrig missat en deadline. "