Sommaren ligger precis runt hörnet. Och för många företag betyder det att det finns möjlighet att hyra säsongshjälp.
Division Vice Vice President och General Manager of Resource and HR Solutions för ADP, Aldor H. Delp, har viss insikt att dela med småföretag om att få ut det mesta av dina sommarhyror.
Sommaruthyrning bästa praxis
Tänk om du behöver hjälp. Bara för att det är möjligt för dig att anställa sommararbetare betyder inte nödvändigtvis att du borde. Du måste tänka specifikt om vad du vill uppnå som du bara kan göra genom att hyra den extra säsongens hjälp.
$config[code] not foundDet sägs att det finns många olika orsaker till att sommarhjälp kan vara till nytta för ditt företag. Självklart, om du driver ett företag som är extra upptagen på sommaren, som läger, byggföretag eller företag i populära turistorter, kommer du sannolikt att behöva extra hjälp bara för att hålla fast vid efterfrågan. Du kan också använda sommarhjälp om du har nya erbjudanden som du vill testa. Eller om du bara vill expandera ditt företag i framtiden kan du använda sommarhyror som ett sätt att prova olika kandidater och eventuellt hitta den bästa talangen för ditt företag framåt.
Leta efter snabba lärare
Eftersom du bara har en kort tid att dra nytta av att hyra sommarhjälp, måste du leta efter personer som kommer att kunna dra nytta av den tiden.
Delp säger, "Eftersom dessa jobb är tillfälliga (vanligtvis tre till fyra månader) söker arbetsgivare efter kandidater som kan lära sig snabbt och / eller har tidigare erfarenhet. I vissa fall kan de till och med se till att återanvända tidigare sommararbetare. "
Utesluter inte några potentiella arbetstagare
Medan en bra del av folket som söker sommarjobb är gymnasieelever eller högskolestudenter i paus från skolan, det finns gott om andra i sommarjobbpoolen. Begränsa inte ditt val genom att bara rikta in en grupp potentiella anställda. Delp sa också att det är viktigt för företagen att inte använda något uteslutande språk i jobbannonser eller annonser.
Gör dina jobbposter klart
Du måste också bestämma exakt vad det är som du vill att dina sommararbetare ska ansvara för. Och sedan skapa jobbannonser som gör de här uppgifterna mycket tydliga. Ju mer upp du handlar om vad du letar efter från en kandidat, ju bättre chans du har att locka människor som kommer att passa bra för vad du behöver.
Kontakta kandidater tidigt
De som är intresserade av säsongsarbeten börjar ofta titta ganska tidigt. Och de sällan ansöker om bara ett sommarjobb. Så om du vill få de bästa människorna måste du kontakta dem och fatta dina beslut så tidigt som möjligt. Om du väntar för länge kanske du saknar de bästa kandidaterna.
Förstå lagen
Olika stater och industrier har olika bestämmelser om säsongsarbeten, särskilt när det gäller unga arbetstagare.
Delp säger, "Arbetsgivare som anställer minderåriga måste följa federala och statliga bestämmelser som gäller för denna grupp av arbetstagare - vilket kan påverka mängden och typen av arbete de får göra. Småföretag måste också förstå lagarna kring klassificeringar för tillfälligt anställda. Till exempel finns det särskilda regler för huruvida praktikanter har rätt att betala. "
Använd sociala medier
Sociala medier är inte bara ett bra ställe att marknadsföra ditt företag och ansluta sig till människor. Du kan också använda den som ett hyrverktyg.
Delp säger, "Sociala medier plattformar har blivit en end-to-end resurs som arbetsgivare kan använda för att ansluta till potentiella sökande. Faktum är att en ny studie av 800 HR och talangsökande yrkesverksamma av Jobvite fann att 89% av amerikanska företag sa att de skulle rekrytera genom sociala medier. Dessutom bekräftade två tredjedelar av de svarande att de framgångsrikt har anställt en kandidat genom sociala nätverk. "
Erbjuder en formell orientering eller träning
Ingen blir bara anställd för ett sommarjobb och vet magiskt exakt vad man ska göra. Du måste göra det enkelt för dem, speciellt när du inte har mycket tid att arbeta med dem.
Delp säger, "När ett företag bara har ett kort fönster för att tjäna pengar är det inte alltid ett lönsamt alternativ att lära sig på jobbet."
Rusa inte processen
Medan du vill få dina anställda anställda och utbildade så snabbt som möjligt finns det väsentliga delar av processen som du inte kan glömma eller hoppa över.
Delp förklarar, "Under sommaren kan det vara lätt för företagen att förbise de grundläggande anställningsförfarandena, eftersom de rusar för att få säsongspersonal ombord snabbt. Småföretag måste dock noggrant hantera alla relevanta rapporter om arbetstagare och dokumentation för sommarhyror, till exempel inlämning av lämpligt nytt hyrdokument (t.ex. W-4 och I-9) och förstå hur man korrekt klassificerar dessa arbetare (t.ex. praktikanter, oberoende entreprenörer, etc.). "
Förbered din nuvarande personal
Med allt som går att hyra för de säsongsarbetena kan det vara lätt att förbise de personer som arbetar för din verksamhet under resten av året. Men du måste fortfarande förbereda de arbetarna för förändringarna.
Delp säger: "Småföretag bör också förbereda sina befintliga anställda för nyanlända genom att informera nuvarande anställda om de uppdrag de nya arbetstagarna är anställda för att slutföra och de resurser som finns tillgängliga för att hjälpa dem att få fart på så fort som möjligt."
Sommarjobbfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
