Bara för att du har en produkt som konsumenterna vill inte betyder att du har gjort tillräckligt med arbete för att lyckas. Vinnande entreprenörer definieras av deras förmåga att lönsamt leverera något som konsumenterna vill ha. Det innebär att skapa och hantera en organisation som löper effektivt, med minimala fel och hög produktivitet. Inrätta politik och rutiner för att driva ett smidigare och mer bemötande företag kommer att hjälpa ditt företag att växa och maximera vinsten.
$config[code] not foundFinjustera ditt Org-diagram
Alla i ditt företag borde veta exakt var de passar in i din organisation, hur deras arbete påverkar andra och vad som förväntas av deras position. Om du inte har granskat din organisationsstruktur nyligen uppdaterar du ditt org-diagram. Skapa avdelningar eller chefer som övervakar specifika uppgifter, inklusive marknadsföring, produktion, redovisning, personal, informationsteknik, kontorsadministration och försäljning. Se till att alla vet vem deras direkta rapport är.
Uppdatera jobbbeskrivningar
Varje anställd i ditt företag ska ha en skriftlig arbetsbeskrivning för att styra dem i sitt arbete. Detaljerade skriftliga jobbbeskrivningar hjälper dig att tilldela varje uppgift som krävs för att ditt företag ska lyckas, hjälpa cheferna att arbeta mer effektivt med sina underordnade och ge grunden för årliga recensioner.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFörbättra din teknik
Granska varje position hos ditt företag och avgöra om varje anställd har nödvändiga verktyg för att göra det bästa möjliga arbetet. Titta på dina telefonsystem, Internetanslutningshastighet, kopimaskin, skannrar, fax, databasprogramvara, bokhanteringsprogram och innehållshanteringssystem. Förutom att förbättra din mjukvara och utrustning, erbjuda utbildning för att höja arbetstagarnas tekniska färdigheter.
Minska webbsurfing
Blockera populära webbplatser som anställda inte ska använda under arbetstiden. Låt din IT-chef övervaka dina anställdas webbplatsanvändning för att avgöra om de spenderar tid på sociala medier, shopping, musik, video, sport eller shopping och blockera dem, så att dina anställda vet varför denna åtgärd vidtas.
Håll veckomöten
Minska potentiella problem, uppmana nya idéer och lösningar och hålla din personal informerad med veckomöten. Ha ett veckovis möte av avdelningscheferna för att se över vad som händer i varje avdelning och fråga om avdelningarna står inför utmaningar som andra avdelningar kan hjälpa till att lindra. Har avdelningschefer träffas med sina lagmedlemmar varje vecka för att granska uppdrag, diskutera framsteg och få potentiella problemvarningar.
Skapa smidigare processer
Om det tar 16 steg för att skapa din produkt och överföra den till ditt lager, undersök var och en av de 16 stegen och avgöra om du kan eliminera eller förbättra det. Till exempel, om du för närvarande tar färdiga produkter en i taget till lageret, överväg att skapa ett uppläggningsområde i din produktionsanläggning där du kan stapla produkter och ta många till varuhuset på en gång. Om dina personal- och bokföringsavdelningar ligger på olika våningar men samarbetar på tidskrifter, löneavgifter, förmåner och andra anställningsfinansiella problem, överväg att flytta de två avdelningarna bredvid varandra.
Be om feedback
Lita inte på dina chefer att veta de bästa sätten att driva alla aspekter av sina avdelningar. Personer i lägre nivå som har praktiskt arbete har ofta de bästa idéerna för att förbättra processer och öka effektiviteten. Utnämna en medlem av din personal som en effektivitetsexpert och få den personen att träffas med varje medlem i din arbetsstyrka för att fråga om hur företaget kan förbättra sin verksamhet. Skicka feedback till avdelningschefer för att hjälpa dem att förbättra sin verksamhet.
