Hur man skriver en bra prestationsutvärdering för ett bibliotekspersonal

Innehållsförteckning:

Anonim

Bibliotekspersonal står inför en skrämmande uppgift genom att sortera och organisera böcker och tidskrifter för att hantera media och tekniska resurser. Din bibliotekspersonal kompetens kan göra eller bryta din organisation. Med en begränsad lönekostnadsbudget bör du försöka använda prestationsbedömningar för att belöna och växa bra personal och förbättra eller börja processen med att ta bort dåliga anställda.

Metod till galenskapen

Ditt anställdas utvärderingssystem ska vara enhetligt och helt transparent. Du borde tydligt förklara ditt utvärderingspoängsystem och fråga frågor och feedback på den från personalen. Skapa ett numreringssystem för att betygsätta utvärderingen och använd samma system för alla anställdas utvärderingar. Underhålla detta system för framtida utvärderingar så att din personal kan se kvantifierade förbättrings- eller regressionsområden från tidigare recensioner. Separera granskningen i underrubriker som organisatoriska färdigheter, kunskapsforskning eller kundservice, så att du kan följa upp regelbundet mellan recensioner.

$config[code] not found

Täcka de viktigaste funktionerna i Library Job

Alla anställda bör ha en arbetsbeskrivning och en definierad uppsättning mål när de ingår i bibliotekets personal. Denna beskrivning och målsättning bör utgöra innehållet i många av de kategorier som du kommer att granska. Dina personalmål bör inte vara en lista över uppgifter som snabbt kan lösas, men en lista med storbildsroller som de ska arbeta för att slutföra. Du kan till exempel sätta upp ett mål för att uppdatera teknikböckerna och tidskrifterna för forskarnivåforskning och skapa en plan för att cykla återkommande ersättningar för vanligt förekommande föremål. Mycket av din utvärdering ska då vara en utvärdering av dina framsteg mot denna ersättningsplan. Att granska på detta sätt belönar inte bara gott beteende och korrigerar dålig prestanda, det ger ett incitament att fortsätta med stora projekt.

Täck allmänna objekt

Även om varje typ av biblioteksmedarbetare har en annan arbetsbeskrivning, var noga med att din utvärdering för varje anställd täcker grunderna som närvaro, kundtjänst, förmåga att arbeta i laget och följa genom. Dessa egenskaper är viktiga för en underhållsarbetare och en huvudbibliotekarie. Använd bibliotekspatronåterkoppling som en del av dessa poäng genom att skapa en tillfredsställningsundersökning för frekventa gäster. Medarbetare som inte är artiga till dina kunder och andra anställda, även om de utför andra aspekter av jobbet bra, kan skada ditt biblioteks rykte.

Använd konstruktiv feedback med åtgärdsobjekt

Denna utvärdering borde vara en möjlighet för din medarbetare att växa, inte bara vara en möjlighet att ge upphov till eller skriva upp din arbetare. Utvärdera dina anställda genom att jämföra den nuvarande utvärderingen till sina tidigare, inte till andra anställda. Lägg till en del av åtgärdsposter som din medarbetare kan börja arbeta med omedelbart och beröm eller korrigera hans framsteg på dessa objekt.

Kräver Employee Feedback

Varje utvärdering ska göra det möjligt för den utvärderade att reflektera över sin egen prestation och att utvärdera organisationen som helhet. Tillåt avsevärt utrymme på en skriftlig självbedömning för att ge synpunkter på dessa två områden och granska vad hon skrev när han utförde ansikte mot ansikte utvärdering. Detta kommer också att låta dig höra om anställdas problem, moralproblem och andra problem och att ta itu med dem efter behov. Fråga öppna frågor om din organisation som ett sätt att utvärdera din medarbetares engagemang för att förbättra den. När din medarbetare listar en oro, följ upp på den för att visa att du empati med henne i situationen.