Periodiska revisioner hjälper ett företag att avgöra om det slår märket på kvalitetshantering. Standarder för kvalitetshantering, baserade på statliga föreskrifter, internationella riktlinjer och företagets egna protokoll, är de kritiska riktmärkena för kvalitetsrevisionsrapporter. Revisorerna är beroende av dessa standarder för att bedöma effektiviteten i ett företags kvalitetssäkringsprogram. Revisionen rapporterar varningshanterare till företagets verksamhet som inte anpassas till gällande standarder och behöver revideras.
$config[code] not foundSkapa en omslagssida. Identifiera rapportens titel, författare, datum för genomförande och företaget som är under granskning.
Skriv en sammanfattning för rapporter över 15 sidor. Ange datum då revisionen genomfördes. Ge bakgrundsinformation om ämnet så att läsare förstår revisionens syfte. Rapporten kan till exempel diskutera nya regler för utrustning som tillverkar vacciner. Sammanfattningen ska ange när de ursprungliga standarderna blev effektiva, identifiera deras brister och förklara hur de nya standarderna skiljer sig åt.
Utarbeta en introduktion som förklarar revisorernas mål och sammanfattar kortfattat viktiga fynd. Till exempel "Huvudsyftet med A & E Företagets interna kvalitetskontrollrevision var att presentera information om dagens tillverkningsprocesser av vacciner för att bestämma hur nya federala riktlinjer kommer att påverka vaccinernas effektivitet. Det viktigaste resultatet var att företaget måste investera i nya centrifuger. "
Ange ett avsnitt om "Terminologi." Definiera nyckelbegrepp som används i rapporten. Identifiera program, organisationer eller organisationer som nämns. Till exempel, om rapporten nämner NAHB, förklara detta som en hänvisning till National Association of Home Builders, en handelsorganisation startad 1942.
Diskutera företagets nuvarande kvalitetssäkringsprocedurer i en sektion som heter "Current Quality Assurance System", som förklarar deras mål och effektivitet.
Skapa en sektion för "Granskningsplan." Identifiera revisorer och deras kvalifikationer. Lista de undersökta dokumenten och intervjuade personer.
Fortsätt beskriva revisionsplanen genom att beskriva processen. Använd flödesdiagram för att identifiera steg som revisorerna följde. Exempelvis kan ett flödesschema få revisorer att först ringa ett möte, sedan identifiera granskningskriterier och sedan tilldela ansvar och starta en dokumentgranskning.
Förklara hur revisorer bestämde vilka dokument som ska undersökas och personer att intervjua. Identifiera systemkontroller under processen. Ange till exempel om dokument som taggats för granskning måste godkännas av en peer-grupp.
Förbered ett "revisionsförfarande". Lista aktioner som tas av revisorer, tidsramen, alla standardformulär som slutförts och rekommendationer gjorda. Rapporten kan till exempel säga att revisorer granskade personaldokument från och med januari till juni, sedan avslutade "Human Resources Document Audit Forms" och kom fram till att personalen skulle bli effektivare när man hämtar dokument.
Avsluta med ett avsnitt för "Rekommendationer." Föreslå hur verksamheten kan förbättras för att uppfylla standarderna. Till exempel kan rapporten dra slutsatsen att operatörer måste ägna mer tid åt säkerhetsutbildning för att följa de federala riktlinjerna.
