I de flesta företag, när en ny anställd börjar jobba, behandlas de till ett "orienteringsprogram". Även om det vanligtvis innehåller användbar information, som var toaletterna är och de bästa lokala platserna för lunch, domineras alltför ofta av tråkiga företagsvideor och fettbindemedel om politik och rutiner. Arbetstagaren får lite instruktioner om sitt arbete men lämnas i stor utsträckning för sina egna enheter när det gäller att ta reda på vilken typ av företag han just har anslutit sig till. En riktig strategi för att "integrera" nya anställda hjälper dem att bli fullt bidragande medlemmar i företaget på kortare tid. Kommunikationsverktygen som stöder integration kan implementeras av HR eller den interna kommunikationsavdelningen, om det finns en.
$config[code] not foundVälkommen
Det första steget i att integrera en ny personal är att få honom att känna sig välkommen. En kommunikationsstruktur som gör det möjligt för hans byggnad att vara redo och hans e-postkonto aktivt på sin första dag är viktigt. Ett meddelande i lobbyn som välkomnar nya förrätter vid namn är en fin touch och mycket lätt att genomföra. I vissa företag kommer en HR-medlem att ta en bild och leda den nya starteren genom ett mycket informellt frågeformulär, fråga om hans favoritfilmer, sport eller sånger. Denna information publiceras sedan på företagets intranät, vilket skapar färdiga konversationsämnen när människor träffas. Om en ny medarbetare direkt känner till en del av laget, kommer han att börja bidra till arbetet i det laget snabbare.
Sälja arbetsplatsen
Du kanske tror att tiden för att "sälja" fördelarna med att arbeta för företaget var under rekryteringsprocessen när du försökte locka fram bra kandidater. Men det är lika viktigt efter att arbetstagaren har börjat, för att försäkra honom om att han har fattat rätt beslut när han accepterar jobbet. En enkel process är att skapa en kort video av annan etablerad personal som pratar om vad de gör och varför de älskar att arbeta för företaget. Det behöver inte vara en polerad produkt: ju mindre polerad desto bättre, som det verkar mer äkta. Att producera en video som denna har bredare fördelar. Personalen som bidrar till videon uppmuntras att formulera varför de älskar att arbeta för företaget. detta stärker sina känslor av engagemang och anslutning. Videon kan också göras tillgänglig för all personal, inte bara nya deltagare, för att betona bolagets integrerade karaktär.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingmentorskap
En effektiv integrationsteknik är att tilldela varje ny anställd en "mentor" eller "värd" för en initial period på cirka tre månader. Dessa etablerade personal, vanligtvis volontärer, är utvalda för att vara på samma ansvarsnivå som den nya medarbetaren. Deras roll är att stödja sina proteger för att bli produktiva medlemmar av organisationen. De styr dem genom de outtalade koderna och informella hierarkierna som utgör företagskulturen. Återigen är det en struktur som kan utökas i hela företaget. Ett system av mentorskap, särskilt över hela avdelningen, kan föra företaget tillsammans och bryta ner inre hinder.
Återkoppling
Det är viktigt att ge den nya startaren meningsfullt arbete från dag ett. Chefer kan tro att de tillåter nya förrätter att lätta sig in i en roll genom att be dem att göra något enkelt, som att granska dokument. Men människor känner sig mer engagerade om de ser att de gör en skillnad. Detta bör stödjas av ett program med regelbundna, tvåvägs återkopplingsmöten. Den nya starteren måste coachas in i sin nya roll. Att få feedback och bli uppmanad till hans feedback i sin tur gör det möjligt för honom att bli helt integrerad i laget.
