PR-expert Ivy Lee brukade rekommendera att skriva ned de sex prioriteringarna för nästa dag och sedan korsa var och en när den var klar. Idag har planeringsalternativ gått långt bortom en skriftlig lista: Det finns veckoplanerare och månatliga planerare, tillgängliga i papper, PDF eller kalkylblad eller datoriserat schemaläggningssystem. I vilket format som passar din smak kan veckovisa och månatliga planerare öka effektiviteten och produktiviteten om du använder dem bra.
$config[code] not foundPlocka och använda en Planner
Hitta det planerareformat som passar dig. Om du spenderar hela dagen på din bärbara dator, kanske en datoriserad planerare skulle fungera bäst; Om du har tre barn med efterskolans aktiviteter, kommer du noga att ha en stor planerare med mycket utrymme för att spåra allas möten. Om du upptäcker vad du har inte fungerar, kolla dig tills du hittar något som passar dig bättre.
Använd din månatliga planerare för att kartlägga händelser i förväg - födelsedagar, årsdagar, semestrar, möten - och för att blockera stora bitar av tid där det krävs skol, resor, teaterövningar eller andra aktiviteter. En typisk månatlig planerare använder en eller två sidor i en månad, så du får en snabb bild av hur upptagen du är och hur mycket tid du har begått.
Använd din veckoplanerare för att kartlägga dina dagliga rutiner: Exakta tider för möten, möten, föreläsningar, plocka upp barn eller flytta till flygplatsen. Om ditt schema är jam-packat kan du även använda din planerare för att blockera personlig tid för att läsa eller titta på TV.
Planera framåt. Om du har ett årsdag den 15 maj, sätta en anteckning i din månatliga planerare för att börja leta efter en present före tiden. Om du har finaler som kommer upp, blockera studie sessioner så att du inte rusade i sista minuten. Om du ser onsdag är det redan fylld med krävande aktiviteter, planera inte en tung cram-session eller en utarbetad middag för den natten.
Tips
Ge inte upp. Kom ihåg att skriva saker i dina planer, än mindre, kom ihåg att kolla på det varje dag, kanske inte kommer automatiskt i början, men om du fortsätter försöker kan du göra det till en vana.
