Idag finns det aspekter av ditt företag som du inte har råd att lura dig med.
Du kan - och borde - experimentera med en ny reklam- eller marknadsstrategi, till exempel. Du kan anpassa ditt företags kultur för att skapa en trivsam arbetsförhållande och skapa balans mellan arbete och liv för dig själv och dina anställda. Men ett område du måste ta itu med med kall beräkning är att hitta rätt höghastighetsinternetleverantör. Idag kommer en långsam Internetanslutning eller grov serviceavbrott att ha en direkt inverkan på din utgångspunkt.
$config[code] not foundTänk på ett ögonblick bredden av ditt företags onlinebehov och de omfattande uppgifter som du och dina anställda rutinmässigt utför på Internet. Listan kan innehålla data tunga funktioner som videokonferenser, åtkomst till molnbaserade appar, streaming av videor eller nedladdning av stora filer. Var och en av dessa efterfrågade aktiviteter skatter din bandbredd.
Det sägs att du behöver 5,0 megabit per sekund bara för att strömma en enda HD-video. Så om flera användare på ditt nätverk strömmar upp videor, laddar upp stora filer och utför höguppdragsuppgifter samtidigt, multiplicerar deras behov. Om du har begränsad bandbredd, säg en hastighet på 20 megabit per sekund (Mbps), kan du se hur snabbt några tunga krav kan sakta ner allt och alla ner.
Gör inget misstag, du måste hitta den bästa höghastighetsservice som finns tillgänglig. Nedan finns flera alternativ att utforska.
Kabel
Detta alternativ anses vara en kostnadseffektiv snabb lösning för småföretag eftersom kabelanslutningar kan köras från 150 Mbps till 500 Mbps eller högre i allmänhet. Kabelföretaget kommer att ansluta ditt kontor via koaxialkablar eller en koppling av koaxialkablar och fiberoptiska kablar (den senare är att föredra).
Fiberoptik
Om du kan spendera mer för din höghastighetsinternetåtkomst är detta en av de snabbaste Internetanslutningarna du kan välja. Fiberoptisk transmission är baserad på fotons hastighet, som endast kör 31 procent långsammare än ljusets hastighet. Fiberoptik kan leverera Internethastigheter på upp till 1 Gbps. Dessutom kommer väder inte att störa din tjänst (som det gör med kopplingar med koppar). Nackdelen är att tillgängligheten är begränsad på grund av den speciellt utformade utrustningen som krävs, inklusive speglade rör.
Fast trådlös
Med fast trådlös tillhandahålls Internet-tjänst via en radiosignal från ett torn. Trådlöst internet kan nå hastigheter upp till 40 Mbps. Men hastigheten kan minska baserat på miljön där du befinner dig. Om det finns massor av träd och byggnader mellan ditt kontor och tornet, kan detta störa och ibland störa tjänsten.
DSL
Med en DSL-anslutning (digital abonnentledning) varierar dataöverföringen från hundratals kilobitar per sekund till Megabits. Medan det verkligen är snabbare än nära utdöd uppringningstjänst (som använder din telefonlinje för att "ringa upp" på Internet) anses DSL vara långsamt för dagens behov och denna typ av Internet-tjänst kan också ha begränsningar. Ju längre du kommer från leverantörens Central Office (CO), desto långsammare blir din hastighet. Och eftersom åtkomst levereras av din företags telefonlinje, om linjen ska skadas eller avbrytas, kommer du att förlora din Internetanslutning.
Mobila 3G- och 4G-nätverk
De flesta trådlösa enheter har nu inbyggda 3G och 4G åtkomstchips. Denna teknik använder en mobilanslutning för att komma åt Internet. Precis som för WiFi, 3G och 4G-teknik är bra för mobilanvändning, men den här typen av tjänster kan vara dyr för hemanvändning. När det gäller småföretag, kan det här vara ett opraktiskt val eftersom telefonföretag tar betalt utifrån per gigabyte användning av data och din tjänst upphör när din månatliga tilldelning används.
Satellit
Med denna typ av system kommer din internetsignal att studsa av satelliter för att komma fram till dig. Men det här systemet kräver inte att kablar eller trådlösa torn ligger inom din närhet. Det är viktigt att komma ihåg att satellittjänsten kan vara långsam jämfört med andra höghastighetsinternetanslutningar. Satellithastigheter tenderar att sträcka sig från 3 Mbps till 25 Mbps, mycket långsammare än, säger kabel. Men om du är baserad i en landsbygdsområde, kan det vara den enda tjänsten som finns tillgänglig för dig.
Frågor att fråga dig själv
Det finns många överväganden att komma ihåg när du väljer en leverantör och ett paket som kommer att utrusta ditt företag med den höghastighetsinternettjänst som krävs.
1.) Vad finns tillgängligt i mitt område?
På vissa ställen, i synnerhet avlägsna områden, kan dina alternativ vara begränsade och du måste välja mellan ett begränsat sortiment av leverantörer, baserat på de som finns i ditt samhälle. Att hitta ut vad dina alternativ är är det första steget.
2.) Har du gjort din forskning?
Det är klokt att göra lite forskning på nivån på kundservice varje leverantörs erbjudande. Du vill se till att när du befinner dig i en nypa, kommer din leverantör att ha personal tillgänglig för dig vid de timmar du behöver. Gör lite forskning och läs kundrecensioner för att få en känsla för servicenivån från varje leverantör.
3.) Vilka affärsplaner finns tillgängliga?
Prissättningsalternativ baseras i allmänhet på variabler som hastighetsnivåer, antalet användare och enheter, samt hur du tänker använda Internet varje dag. Om ditt företag är omfattande inblandat med tung online-fildelning eller om ditt företag regelbundet överför stora filer till molnet, vill du se till att du har tillräcklig hastighet.
4.) Finns det datapapper?
Var på utkik efter några plangränser på hur mycket data du kan överföra. Om du inte mäter denna rätt kan din tjänst upphöra när du når datakåpan, eller det kan hända att du debiterar överavgifter.
5.) Behöver du några speciella tjänster eller alternativ?
Kolla in ytterligare tjänster, särskilt tjänster som du kanske inte behöver nu, men kan eventuellt behöva någon gång i framtiden. Realistiskt bedöma företagets tillväxtbana. Om möjligt väljer du en leverantör som kan erbjuda en flexibel tjänst som kan växa i takt med ditt företag, vilket gör att du kan uppgradera och lägga till tjänster när ditt företag behöver dem. Om du är en entreprenör som arbetar hemifrån, överväga en affärsplan. I vissa fall måste möjligheten att köra en server och ha en statisk IP-adress kräva att du väljer företagsaffär under en bostadsanslutning.
6.) Har du övervägt installationsalternativ och kostnader?
Du måste se till att installationen är korrekt och vissa leverantörer erbjuder fullskaliga nätverksalternativ som hanterar allt för dig. Detta kan vara ett genomförbart alternativ om alternativet måste anställa någon för att hantera ditt nätverk.
7.) Har du tittat på buntalternativ och övergripande pris?
Bundna erbjudanden sparar pengar.Oavsett om du väljer att lägga ut ditt nätverk eller använda ytterligare tjänster, t.ex. ett företags telefonsystem, bör du hålla ett öga på pengar som sparar buntpaket. Tänk på att du är bättre att använda det minsta antalet leverantörer som är möjligt, eftersom du eventuellt behöver kontakta dem för att få hjälp med någon form av problem.
8.) Vad sägs om säkerhet?
Premium säkerhet är avgörande när du väljer en leverantör. Du vill ha en tjänst som kan leverera service som innehåller anti-spam, anti-virus, anti-spyware och anti-malware skydd så fråga vad som omfattas. Till exempel är dina mobilanslutningar skyddade? En annan viktig fråga är säkerhetskopiering i händelse av systemkrasch. Om du fortfarande skapar hårda kopior av filer eller sparar material på externa hårddiskar, är det dags att överväga molnbaserat lagringsutrymme.
9.) Vilka extrafunktioner och begränsningar finns det?
Behöver du portanslutning? Om du har för avsikt att ha en företagsserver värd på ditt kontor, var noga med att ha tillgång till porten fritt tillgänglig. Vissa leverantörer begränsar åtkomsten till vissa portar som krävs av programvara som du kanske behöver komma åt. Till exempel använder en webbläsare port 80 för nedladdning av webbsidor och e-postklienter som Outlook använder port 25 för att skicka e-post och 110 för att ta emot e-postmeddelanden. Om du har en särskild mjukvara som använder en slumpmässig port, som 2598, måste du se till att den här porten inte är blockerad eller att du inte kommer att kunna använda den programvaran.
Vissa Internetleverantörer har ytterligare programtillämpningar tillgängliga, ibland via tredje part till en specialpris, och det kan till och med inkludera program för webbkonferenser eller molndokument och fillagring.
10.) Vilken information ska användas för att bäst bestämma rätt internetleverantör med hög hastighet för dig eller ditt företag?
Med faktorer som din plats som bestämmer vilka Internetleverantörer som är tillgängliga för dig, är du begränsad till viss del. Det bästa sättet att hitta rätt Internetleverantör är att konsultera en för att beräkna dina behov, viktigast av hur mycket bandbredd du behöver.
För att bestämma detta måste du analysera faktorer som hur många anställda eller samtidiga användare som behöver använda Internet, vilka enheter de ska använda och hur många olika sätt dina anställda behöver för att komma åt Internet.
Du kanske vill överväga för-och nackdelarna med att outsourca ditt IT-nätverk istället för att gå igenom tiden och ansträngningen att göra det själv. Det finns också den större bilden att överväga. Om du har kunder som du besöker - eller som besöker dig, måste du vara uppmärksam på det intryck som du kommer att göra om du pratar om Internetleverantören. Till exempel vill du inte bli fångad att få tillgång till vissa data du lagrade i molnet medan en klient sitter bredvid dig, eller hur?
Du måste också överväga dina förväntningar när det gäller personalproduktivitet. En långsam Internetanslutning kommer att kosta dig pengar. Varje minut måste en anställd sitta och vänta på en webbaserad applikation för att ladda kostar dig pengar. Du betalar dem att vänta - och du hamnar bakom när det gäller vilken uppgift de väntar på att utföra. Produktiva arbetstagare är effektiva arbetstagare och högst uppträdande medarbetare vill uppnå så mycket som möjligt. När verktygen som de arbetar med dagligen utföra efter behov, du och din affärsvinst. Ökad produktion motsvarar ökad vinst.
Du behöver en Internetanslutning som inte bara hanterar dina behov, men överstiger dem långt. En tankegång håller på att du borde ha minst dubbelt så mycket bandbredd som du behöver i genomsnitt. Målet är att se till att du kan hantera full kapacitet, liksom de tillfälliga spikarna i användningen.
Att hitta rätt internetleverantör är en av de viktigaste beslut som en företagsägare kommer att göra. Om du väljer fel anslutning eller beslutar att gå med det billigare alternativet, kan det kosta dig mycket mer på lång sikt.
Följ dessa riktlinjer för att du ska ha all den bandbredd du behöver - och du kommer sannolikt att upptäcka att ditt beslut kommer att betala utdelning också.
Internetbild via Shutterstock
2 kommentarer ▼
