I början av varje projekt är hoppen alltid höga. Förväntningarna kommer att överskridas. Leveranser kommer att vara aktuella. Kunderna kommer att förvåna sig med slutresultatet och rekommendera potentiellt kunder.
Tyvärr är det inte alltid fallet. Det finns tillfällen då projekt går grymt borta.Tidslinjerna saknas, produkter eller tjänster lever inte upp till kundens vision och insikt om framgång minskar, vilket hotar kundrelationer och, ännu mer skadligt, ett företags rykte.
$config[code] not foundVad ger konsekvent ett positivt resultat till projekt av alla omfattningar och storlekar? Svaret är väldigt mindre av en vad och mer av en vem. Den sanna förespråkaren för ett projekt och gatekeeper av ett projekts heroiska framgång eller ojämn misslyckande - är en projektmästare.
Så vad är en projektmästare?
Projektmästaren är personen inom en organisation som genomför ett projekt som tar på sig bördan att alla inblandade är ombord och bakom projektets slutliga framgång.
De ansvarar för:
- Identifiera projektets strategiska mål.
- Att arbeta med projektgruppen för att säkerställa visionen för projektet är framgångsrikt översatt till kraven och lösningsdesignen.
- Kritiskt analysera och säkerställa bästa praxis.
- Identifiera och eliminera hinder som kan hota ett projekts lönsamhet inom organisationen själv.
- Prioritering av projektfaser baserat på värde.
- Återlämning av aktuella uppdateringar till alla chefer och klientkontakter påverkar lagmedlemmarna.
- Passande fördelning och organisering av interna resurser för att säkerställa att genomförandet eller godkännandet av ett projekt genomförs framgångsrikt.
De tar inte "nej" eller "jag har inte tid" för ett svar. De håller allas ögon på priset som representerar det framgångsrika genomförandet av projektet.
En projektmästare är den okränkta, auktoritativa och ibland veracious mästaren av ett projekt.
En bona fide projektförespråkare, en projektmästare är vanligtvis en ledande befattningshavare eller kritisk expertis som stärker projektets värde genom att lägga till en formidabel erfarenhet av blandningen. Precis och effektivt leverera projektsucces.
Sju egenskaper hos en projektmästare
1) Kvalifikationer och förmåga att förstå alla delar av projektet.
2) Kapacitet att mötas och överträffa förväntningar på ledningen.
3) Möjlighet att motivera och inspirera ett lag att köpa in och bli engagerad i projektets framgång.
4) Finess att förhandla med alla parter för att säkerställa projektets framgång.
5) Exceptionella problemlösningsförmågor och resursförmåga att besegra hinder.
6) Överlägsen organisatoriska talanger, och en förmåga att hålla lagmedlemmar på rätt spår.
7) Stellära kommunikationsförmåga, hålla alla projektägare medvetna och engagerade.
En projektmästare minskar sannolikheten för projektfel. På framkanten av något projekt, och i direkt kommunikation med hela laget hela tiden, är projektmästaren ett projektets skydd. En kritisk vakt som ägnas åt att leverera ett segerrikt projekt som spänningsstyrning.
När ett projekt eller etapp är färdig, sprider projektmästaren sig till handling för att få nästa rolling - en hjälte i projektledningens livscykel.
Champion Photo via Shutterstock
6 kommentarer ▼
