Den verkställande chefen är också känd som en verkställande assistent till en medlem av ledningsgruppen. Värderas mer än en receptionist eller sekreterare, är den administrativa chefen ansvarig för ett brett spektrum av uppgifter, bland annat att upprätthålla konfidentialitet bland ledningsgruppen och representera organisationen för andra företag på verkställande nivå. Administrativa chefer arbetar i medelstora till stora organisationer i de flesta branscher.
$config[code] not foundAdministrativa ansvarsområden
Administrativa chefer är huvudkontorens ledare. De ansvarar för den dagliga administrativa verksamheten hos verkställande direktörerna. Sådana ansvarsområden inkluderar jonglering telefonsamtal, hantering av mail och erbjuda administrativ rådgivning vid behov. Administrativt ansvar kan ibland gå utöver affärer och överlappa även personligt bistånd. Som högt respekterade medlemmar i verkställande laget kan administrativa chefer utnyttjas för dagliga personliga behov, som att ordna semesterflyg eller personlig transport.
Underhålla konfidentialitet
Administrativa chefer har tillgång till mycket konfidentiell information bland cheferna och andra avdelningar. Att upprätthålla sekretess för sådan information är en prioritet för administrativa chefer. Sekretess måste upprätthållas med telefonsamtal, e-post, möten och styrelsemöten.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTar protokoll
Administrativa chefer förbereder material för möten på organisationsnivå, t.ex. styrelseutskott, styrelsemöten eller samhällsrelaterade möten. De dokumenterar och bevarar ordentligt vad som händer vid dessa möten genom att anteckna eller protokoll. Den administrativa chefen måste vara kunnig i stenografi eller annan noteringsteknik. Den administrativa verkställaren transcriberar då informationen i ett skriftligt format för distribution.
Tidsplanering
Beroende på organisationens och industrins storlek är de administrativa cheferna ofta ansvariga för den dagliga planeringen av ledamöter av ledningsgruppen. Administrativa chefer känner till elektronisk kalender, schemaläggning och andra uppföljningsverktyg som är nödvändiga för att hålla sina verkställande på rätt spår. Medan vissa administrativa chefer endast är ansvariga för ett schema, är andra ansvariga för flera verkställande kalendrar. Det ökar svårighetsgraden för den administrativa verkställandens uppgifter.
