Att stänga ditt företag innebär dock inte bara att du stänger av din webbplats eller butiksfront och kallar det en dag. Du måste formellt stänga din LLC eller Corporation. Annars kan du fortfarande vara på kroken för att lämna in dina dödsföretags årsredovisningar, arkivstatistiska / federala avkastningar och hålla upp några affärslicenser.
Alla dessa tar tid och pengar - och kunniga entreprenörer gillar inte att betala mer än de absolut måste.
Om du redan har slutat att göra affärer och är 100% säker på att du går i pension om det här företaget, är det bättre att paketera saker före början av det nya året. Genom att lösa ditt företag medan det fortfarande är 2012 kommer du att vara fri från några skyldigheter 2013 och ha en ren skiffer för att fokusera på vad som är nästa.
Följ dessa steg för att stänga ditt företag på rätt sätt:
1. Lös upp den juridiska enheten (LLC eller Corporation)
Om ditt företag fungerar som en LLC eller Corporation, måste du formellt upplösa den juridiska personen. Detta medför några saker:
- Alla affärsförbund måste rösta om att stänga verksamheten. Om aktier utfärdas i en Korporation, måste två tredjedelar av de röstande aktierna komma överens om att lösa upp bolaget. Om inga aktier emitterats, behöver du styrelsens godkännande. Registrerade slutomröstningen i mötesprotokollet.
- Om du arbetar som en LLC, inser du att specifika regler varierar beroende på stater och du bör granska upplösningskraven i statens aktiebolagslagen.
- Efter omröstningen måste du lägga in en "Upplösningsartiklar" eller "Avslutningsbevis" med statssekreteraren varhelst din LLC eller Corporation var etablerad.
2. Möt någon av dina skyldigheter (dvs. betala dina räkningar)
Alla företags skulder måste vara nöjda för att du ska kunna stänga ditt företag korrekt. I de flesta fall behöver en LLC eller Corp betala sina skulder innan pengar eller tillgångar kan delas ut juridiskt till medlemmarna. Om din verksamhet inte har resurser att betala sina skulder, prata med en advokat för att bestämma det bästa handlingssättet.
3. Avbryt dina företagslicenser och tillstånd
Kontakta länet där ditt företag är beläget och avbryt din företagslicens, samt din säljares tillstånd eller andra tillstånd du har. Var aktiv om att avbryta dessa saker, eftersom du fortfarande kan bedöma avgifter och skatter om länet inte känner till ditt företag inte längre är i drift.
4. Stäng företagets federala och statliga skattekonton
Kanske gör ditt företag inga pengar längre; Detta ensam betyder inte att du är färdig med IRS. Du måste stänga ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), liksom filens slutliga federala och statliga avkastningsuppgifter. Du kan göra din avkastning "slutlig" genom att markera rutan som indikerar att detta blir den slutliga avkastningen.
Om så är fallet måste du se till att ditt företags löneavgifter är aktuella. I annat fall kan du (eller andra medlemmar / ägare) vara personligen ansvarig för eventuella obetalda löneskatter.
5. Prata med ditt nätverk av leverantörer och entreprenörer
Du har antagligen redan diskuterat att stänga av ditt företag med några kunder eller kunder (eller kanske har din inaktiva verksamhet inte haft någon klient i månader eller år!). Du bör också prata med alla entreprenörer, säljare, frilansare, leverantörer eller någon annan som har deltagit eller hjälpt dig i din verksamhet. Var inte bara mörk och låt dem undra varför de inte hört från dig om några månader.
Medan det här företaget kan stängas har du byggt upp ett värdefullt nätverk av affärsresurser som du kan utnyttja för ditt nästa projekt. Genom att vara hänsynsfull och öppen med ditt nätverk kommer människor att vara mer angelägna om att gå med i dig för framtida företag.
Slutgiltiga tankar
Att gå bort från ett företag är aldrig ett enkelt beslut. Att stänga ett dåligt fungerande företag kan dock frigöra dig för nästa stora sak.
Var noga med att stänga din verksamhet lika noggrant som du öppnade den. Annars kan du vara på kroken för extra avgifter och skyldigheter.
Locked Door Photo via Shutterstock
1