Det finns många olika sätt att behålla dina böcker när du är ett litet företag och dubbel bokföring är en av de beprövade standarderna. Small Business Trends pratade med FreshBooks vice vd för strategi Matt Baker om hur denna standard kan förenkla en liten företags ägares nummer.
Även om det som kallas enkeldagsbokföring som görs manuellt är en metod som enmansägare använder, det finns några stora fördelar med dubbelinmatningsmetoden andra typer av butiker bör titta på.
$config[code] not foundVad är Double Entry Accounting
Till exempel är den här metoden ett bra sätt att balansera böckerna om de har investerare. I grund och botten innebär dubbelregistreringsredovisning krediter registreras under både aktiekapitalet och tillgångssidan på storleken. På annat sätt handlar det om att se till att det finns en debet och kredit för varje transaktion.
I grund och botten är det ett sätt att balansera siffrorna i dina bokslut och ett annat sätt att kontrollera de uppgifter du lägger in. Som namnet antyder är det en dubbel check för att se till att allt lägger till.
Hur kan modern programvara hjälpa
Om du läser detta som en småföretagare och det låter skrämmande, behöver du inte panik. Dubbel redovisning utgör ett viktigt inslag i moderna bokföringsprogram som gör bokföring enklare. Baker förklarar hur denna standard lägger sig in i den typ av teknik som är populär med tiden som utmanas småföretagare.
"Jag tänker på det (dubbel ingång) som en vanlig bokföringsbeteckning som vanligtvis refererar till det underliggande systemet för bokföringsprogramvara som du kan ringa dubbel ingång eller till och med en generell storbok", säger Baker att den här specifika metoden även kan kallas journalpost.
"Tillsammans är det i allmänhet mekanismen som revisorer balanserar böckerna så att säga. Dubbel post är ryggraden i någon bokföringsprogramvara. "
Fungerar Double Entry Accounting för enskilda innehavare
Baker fortsätter med att säga att kombinera denna dubbelbokföring med rätt programvara är en bra idé med tanke på att en överväldigande majoritet av småföretagare är ensamägare.
"När du tänker på inkomster kan det ske att det är andra som har anställda, men många småföretag är själva och det betyder att de måste ha på sig alla hattar för verksamheten", säger Baker och det är där saker kan bli komplicerad och tidskrävande.
Hur hjälper tillvägagångssättet med grunderna
Rätt programvara tar kanten av det som kan vara ett hektiskt liv för småföretagaren. Det ger dem ett automatiserat sätt att hålla reda på några av de grundläggande faktorer som de fortfarande behöver mata in i en mall för redovisning eller vidarebefordra till en annan professionell.
Faktum är att mycket av denna typ av innovation börjar på en nivå under redovisning. Det gör det möjligt för småföretagaren att hålla reda på kostnader, kunder och fakturering - bara några av de grunder som de behöver för att hålla rakt så att siffrorna kommer ut rätt i den andra änden av den mer involverade redovisningsprocessen.
Företag som FreshBooks hjälper småföretagaren tillsammans med arbetsflödet. Deras särskilda affärsmodell gör det möjligt för ägarna att spåra sin tid och placera den automatiskt på en faktura.En av prioriteringarna för detta företag är att låta småföretag driva sina företag utan att ens behöva lära sig redovisning. Huvudfokuset för den här programvaran är att se till att företagen fånga den information de behöver för att driva sina företag.
Vilka andra stora fördelar kommer denna tillvägagångssätt
En av de stora fördelarna med att starta på den högra foten på detta sätt är att det gör det enklare att göra finansiell rapportering på vägen. Genom att använda dubbla postsystem kan ett litet företag generera kassaflöden, detaljerade resultaträkningar och balansräkningar. Kombinerad med rätt programvara kan du få tag på rapporterna när som helst.
Denna typ av programvara är också användbar för småföretagare som redan har ett förhållande med någon form av skatteproffs. Det är också användbart för de personer som vill köra sina nummer via ett system som TurboTax och vill känna sig bekväma om de data de börjar med.
"Halva marknaden är företagare som vill få det gjort sig själv och den andra hälften är beroende av en professionell för att hjälpa dem genom den processen, säger Baker. "Om du kan flytta från att göra det själv med penna och papper, Word och Excel till programvara, är löftet att du kan spara tid, se mer professionell och vara bättre redo för skatte tid."
Foto via Shutterstock
