Låt du dina anställda arbeta hemifrån åtminstone någon gång? Toppen. Dussintals studier har visat att förmågan att arbeta på distans är en av de största förmånerna för alla åldrar. Men är ditt arbete hemma politik incitament svartsjuka och ilska i ledningarna?
$config[code] not foundDet är inte så bra. Men chansen är enligt en ny undersökning av Kona det är vad som händer.
Sju av 10 arbetstagare i Kona-undersökningen säger att de hellre skulle ha telekommut än arbete på kontoret. Bland dem i åldrarna 35 och 44 är antalet ännu högre vid 81 procent.
Men majoriteten av de anställda (57 procent) på kontor som tillåter avlägset arbete säger att politiken spårar avundsjuka bland dem som inte kommer till jobbet hemma.
Hur kan du se till att du arbetar hemma gör dina anställda mer produktiva, inte mer harmiga?
Ditt arbete hemma politik
Ställ in ett arbete hemma-policy
Du borde skriva ett arbete hemma politik som en del av din anställdas handbok. Varje anställd bör läsa och erkänna den.
Arbetet hemma politik bör omfatta frågor som timmar som ska arbetas per dag eller vecka, hur personen kommer att skydda företagets konfidentiella uppgifter, ansvarsfrågor, vilken utrustning som ska tillhandahållas och hur arbetstagaren kommer att övervakas när han arbetar hemma.
Var säker Din policy kan inte tolkas som diskriminerande
Det är uppenbart att inte alla jobb kan göras hemma. Till exempel kan din bokföringskonsulent kunna arbeta hemifrån, medan din återförsäljare inte kan. Vad som är viktigt är att du behandlar alla anställda i samma jobbklassificering eller med samma arbetsuppgifter samma när det gäller att arbeta hemma.
Om du låter en bokföringskonsulent arbeta hemifrån för att hon har barn och inte tillåter en barnlös bokföringsbyrå att göra detsamma, kan du riskera en rättegång. Och du kommer sannolikt att orsaka skvaller och vrede.
Den enda anledningen att behandla anställda i samma jobb annorlunda är om man har en legitim anledning till att behöva arbeta hemma som inte är diskriminerande. Till exempel, om en arbetare har funktionsnedsättning som kräver att arbeta hemifrån. Som du kan se kan det här vara svårt, så det är bäst att konsultera en advokat för att granska ditt arbete hemma.
Kommunicera klart
Kommunikation är nyckeln för företag med virtuella arbetare. När anställda som arbetar på kontoret känner att de aldrig kan nå arbetet hemma, eller förstår inte varför vissa människor arbetar hemma, växer vrede.
Alla i ditt lag borde känna till förväntningarna på arbetet hemma anställda, inklusive vilka timmar de ska vara tillgängliga, flera sätt att nå dem (email, telefon, IM, etc.) och vilka uppgifter de jobbar med.
Betona att arbeta hemma anställda vikten av att hålla en hög profil så att andra på laget ser att de arbetar.
Övervakning Arbeta hemma anställda
Det finns många sätt att göra det här, från att få dem att checka in med statusrapporter om några timmar för att använda tidspårningsspårningsprogram som Toggl till att använda programvara som övervakar vad de gör på sina datorer.
Bedöm resultat
Ånger uppstår när anställda känner att andra utnyttjar ditt arbete hemma politik. För att säkerställa att anställda inte missbrukar privilegiet att arbeta hemma är det viktigt att regelbundet granska produktiviteten, framstegen och resultaten. Detta kan göras annorlunda beroende på jobb och person, men du kanske vill ställa in dagliga eller veckovisa mål eller kvoter.
Incheckning med fjärrarbetare kvartalsvis eller till och med månad för att se till att allt fortfarande tränar. Påminn arbetarna att telekommuting är ett privilegium som måste tjäna, inte rätt, och du får bättre resultat.
Reservera rätten att avsluta arbetet hemma
När du talar om privilegier bör ditt arbete hemma politik anges att du har rätt att förbjuda telekommunikation när som helst. Annars kanske du befinner dig i lagligt varmvatten om du vill dra en Marissa Mayer (eller Tony Hsieh) och få alla att arbeta på kontoret.
Adressa svartsjuka öppet
Trots dina bästa ansträngningar är det oundvikligt att människor kommer att bli svaga - de är bara mänskliga.
När dessa problem uppstår, tryck inte dem åt sidan. Var uppmärksam på grymheter som brygger. Adressera dessa problem med den person som uttrycker avundsjuka. Du kan hitta orsaken till orsaken är något helt annorlunda än någon annan som arbetar hemma - och att du kan nypa det i knoppen för att skapa en mycket lyckligare medarbetare.
Jealous Photo via Shutterstock
14 kommentarer ▼
