En kontorskoordinator kommer att ha en rad olika uppgifter, svar på chefer och / eller andra nivåhantering. Kontorsamordnaren är också känd av andra titlar, till exempel sekreterare, kontorsassistent eller administrativ assistent, enligt listan i Occupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition. Arbetstiteln varierar beroende på branschen, men den grundläggande arbetsbeskrivningen är densamma.
Administrativ
För de flesta organisationer är kontorsamordnaren frontlinjen som presenterar en professionell bild för allmänheten. Plikt i positionen inkluderar schemaläggning av möten, besvarande av förfrågningar, skrivning av noteringar och annan korrespondens, skapande och underhåll av databaser och sammanställning av olika rapporter.
Teknologi
Datorfärdigheter som en kontorskoordinator behöver innefattar textbehandling, databasskapande / underhåll och skrivbordsutgivning. Kunskap om datorns operativsystems verktyg är viktigt. Erfarenheter med olika telefonsystem är ett plus.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSupplies
Kontorskoordinatörer är ofta ansvariga för regelbunden kontorsmateriel, inköp och ombyggnad.
samordna
Kontorskoordinatorn svarar till chefer, administratörer, chefsdirektörer eller företagare. Hierarkin varierar beroende på organisation. Kommunikation innehåller i allmänhet rapporter om den dagliga driften av kontoret.
Övriga skyldigheter
En kontorskoordinators arbetsbeskrivelse kan också innehålla hantering av finansiella poster, betalning av räkningar, utbetalning av småkvittohavanden och förvaring av kvitton, ersättning av anställda, förvaring av löneposter och uppdatering av personalförmånspaket inklusive försäkringsplaner.
