Effektiv kontorsetikett kan hjälpa till att förvandla en företagskultur och kan till och med resultera i skillnaden mellan företagssucces och företagsfel.
Som ett erkännande av National Business Etiquette Week har Small Business Trends sammanställt en lista med 50 fantastiska kontorsetikettips för att omvandla företagskulturen.
Office Etiquette Tips
Ett kontor är inte en rockkoncert, hålla ljud till ett minimum
Annat än nödvändigheten, som att tala i telefon och prata med medarbetare, håll ljudet lågt på ett kontor, trots allt är du där för att jobba.
$config[code] not foundSätt personliga telefoner på tyst
Personliga telefoner som spränger ut på kontoret kan naturligtvis störa och off-putting till medarbetare.
Undvik att ta personliga samtal på skrivbordet
Att chatta med din bästa vän om lördagens natt ute är knappast bidrar till hårt arbete. Undvik att ta personliga samtal under kontorstid.
Svara kollegas meddelanden i tid
När du tar emot e-postmeddelanden, röstmeddelanden, Skype-meddelanden, texter och andra former av korrespondens från kollegor, svara i rätt tid istället för att vänta dem.
Visa respekt till kollegor vid alla tider
När man arbetar i en öppen kontorsmiljö är respekten kärnan i en bra och effektiv företagskultur. Behandla kollegor med samma respektnivå som du förväntar dig att bli behandlad själv.
Stör inte kollegor när de talar
Att avbryta andra är oförskämd och visar brist på sociala färdigheter.
Var uppmärksam på ditt kroppsspråk
Kroppsspråk talar volymer i arbetsmiljöer. Att prata med kollegor med armarna korsade och utan att få ögonkontakt kunde uppfattas som oförskämd.
Var artig mot andra personer på kontoret
Orden tack och tack kan aldrig överanvändas, särskilt i en arbetsmiljö.
Var trevlig för andra på kontoret
Att vara trevlig och vänlig mot kollegor kommer att skapa en företagskultur som är önskvärt att arbeta i, vilket hjälper till att behålla och locka anställda.
Var uppmärksam på medarbetarnas intressen
Visa ett genuint intresse för hobbies och förflutna gånger för andra arbetare.
Dela dina egna intressen med andra arbetare
På samma sätt visa vänlighet genom att vara villig att dela med dig av dina egna intressen och hobbyer med dina medarbetare.
Dela kredit för gott arbete
Om du har samarbetat på ett framgångsrikt projekt eller en uppgift, dela med dig krediten mellan kollegor och lag.
Var en lagspelare
Att arbeta bra med kollegor och vara en del av ett team kommer att bidra till att skapa en god vilja bland dina medarbetare som ofta återfårs.
Hjälp nya anställda och praktikanter genom att visa dem reglerna
Vi känner alla nervösa på våra första dagarna på ett jobb. Visa respekt för nya anställda genom att informera dem om vissa kontorsregler, såsom tidpunkten för raster och lunch timmar och var du ska göra en drink.
Introducera nya anställda till andra medlemmar av teamet
När du visar nya anställda runt kontoret, introducera dem till andra lagmedlemmar och andra avdelningar så att de kan börja sätta namn på ansikten.
Hjälp kollegor som kan vara besvärliga med en deadline eller ett projekt
Om du vet att en medarbetare kämpar med någon aspekt av sitt arbete och du har kunskap och färdigheter för att hjälpa dem, fortsätt och låna dem en hjälpande hand, trots allt drivs de flesta företag av lagarbete.
Fortsätt Le
Ett leende om dagen håller dåliga humör i bukten! Leende under hela dagen bidrar till att skapa en trevlig och vänlig arbetsmiljö.
Var inte sen att arbeta
Slinkar in på kontoret en halvtimme efter att alla andra inte kommer att måla dig själv i ett professionellt ljus. Att vara i tid till jobbet är ett grundläggande krav på kontorets etikett.
Beröm kollegerna för gott arbete
En del av att visa kollegor respekterar det som visar uppskattning och tacksamhet för gott arbete. Ge beröm där den är förtjänad.
Prova och kom ihåg medarbetare
Vissa människor har bättre minnen än andra, beviljas. Men gör ditt bästa för att komma ihåg namnen på andra personer på kontoret visar kollegor den respekt de förtjänar.
Behandla andra rättvist
Du kan vara vänligare med vissa medarbetare än andra, men alla anställda bör behandlas rättvist för att förhindra att favoritismen kastar en skugga på kontorskulturen.
Avstå från att bli för personlig med andra på jobbet
Det kan vara trevligt att vara vänlig med kollegor men bli för personlig och paly kan visa favoritism och en oprofessionell ton.
Undvik att bana på arbetsplatsen
Det kan låta uppenbart men att använda dåligt språk på jobbet är ett bestämt kontor nej-nej.
Ge medarbetare utrymme och integritet att arbeta
Samarbeta och samtala med medarbetare krävs naturligt men respektera varandras integritet och ge kollegor sitt eget utrymme så att de kan fortsätta jobbet.
Var uppmärksam på dofter: Ät din lunch och snacks borta från skrivbordet
Ingen vill arbeta i en illaluktande miljö. Avstå från att skapa en onödigt illaluktande arbetsplats genom att äta bort från ditt skrivbord. Ät måltider och tilltugg i personalens restaurang eller på ett café på vägen.
Var uppmärksam på personlig hygien
Självklart kommer luktar i en mängd olika dimensioner! Att uppmärksamma personlig hygien garanterar att du inte undviks att sitta bredvid på jobbet.
Undvik att överdriva parfym eller efterskärning
Med det sagt kan för mycket parfym eller aftershave skapa en sjuklig arom i ett begränsat kontorsutrymme. Krossa inte din favorit parfym på medarbetare för mycket att det är allt de kan lukta hela dagen!
Håll Office Attire Professional
Även om du har en företagskultur som bär jeans och tränare på kontoret, visa respekt för klädandedrag genom att undvika att du går upp till jobbet i sandaler och Bermuda shorts!
Håll skrivbordet snyggt och snyggt
Visa din organisatoriska kompetens och professionella bild genom att hålla ditt eget skrivbord städat och i ordning under hela arbetsdagen.
Håll dina personliga intressen begränsade till ett visst utrymme
Snarare än att ha din läppstift, plånbok, päls, handväska, mobiltelefon och dagbok spredt över kontoret, behåll personliga tillhörigheter i ett visst utrymme, så att de inte kommer iväg för andra.
Hjälp Upprätthålla hela kontoret
Förutom att hålla ditt eget skrivbord snyggt och snyggt, arbeta tillsammans som ett team för att hålla hela kontoret, inklusive utrustade områden, personalkök, badrum och kantiner.
Om du är sjuk, stanna hemma
Du kan bli frestad att komma till jobbet när du känner dig sjuk, men om det finns en möjlighet att din sjukdom är smittsam, stanna hemma så att dina medarbetare inte fångar buggan.
Håll kontorshår och kyla i bukten: Täck din mun när du nysar
Om du har hosta och kyla på jobbet, försök och förhindra spridningen av bakterier på kontoret genom att täcka din mun när du hostar eller nysar.
Ha Hand Sanitizer tillgänglig
Handavfettningsmedel är ett effektivt sätt att förhindra att bakterier sprids. Om du är förkyld, torka handrenare på telefoner, datortangentbord och andra delade områden för att förhindra spridning av bakterier.
Lämna inte vävnader som ligger runt
Det låter uppenbart, men att lämna använda vävnader som ligger runt kontoret är som att ge kollegor en öppen inbjudan till dina bakterier. Lägg vävnader i facket.
Lyssna på Andras idéer och åsikter
En del av att respektera medarbetare är att lyssna på alla människors idéer och åsikter på kontoret.
Var övertygad om andras åsikter
Du kanske inte gillar deras idéer och de kanske inte gillar din, men försök att vara toleranta mot andras åsikter och respektera utsikterna att de kanske inte håller med allt du säger.
Undvik skvaller om andra
Skvaller kan störa atmosfären och kulturen på ett kontor och bör undvikas till varje pris.
Koncentrera dig på positiven för ditt eget jobb
Känsla avskräckt, uttråkad eller frustrerad om ditt eget jobb kan rubba bort på dina kollegor. Försök att fokusera på de positiva sakerna om ditt jobb att förbli optimistiska under hela arbetsdagen.
Ställ in regelbundna möten där alla är involverade
Håller regelbundna lagmöten för att uppmuntra delningen av idéer och höjning av eventuella frågor eller problem. Uppmuntra alla att vara med i mötet.
Var inte sen till möten
Vänta aldrig mötesvärden väntar genom att dyka upp sent till ett möte.
Visa uppmärksamhet i möten
När du deltar i mötena, visa uppmärksamhet och vakenhet genom att svara på frågor och lägga fram ideer istället för textning på din telefon eller leka med ditt hår!
Ange företagsmål
Mål och mål bör inte begränsas till säljteam. Att ställa realistiska men samtidigt utmanande mål på kontoret, ger medarbetarna något att arbeta för och fokusera på.
Presentera kontorsincitament och belöningar
Oavsett om det är klänning på dagen på fredagen eller en avslutning på dagen, kan införandet av incitament och belöningar gå långt för att omvandla företagets kultur till en mer positiv.
Uppmuntra hälsosam kontorsbitare
Banter på kontoret kan göra en arbetsdag roligare. Se bara till att kontorsskämmen inte blir till förlåtelse eller lurande.
Var uppmärksam på kontorsmöbler
Slouching vid ditt skrivbord med fötterna vila på en stol motsatt betyder att du inte presenterar dig själv i de mest professionella av ljus. Sitt upp rakt och var uppmärksam på kontorsmöbler.
Var ansvarig för dina uppgifter
Om du godkänner att ta upp en uppgift, försök att göra ditt bästa för att följa upp uppgiften och slutföra den i tid.
Var en bra kommunikatör med medarbetare
Håll kollegor informerade om uppgifter och idéer genom att kommunicera med dem regelbundet och effektivt.
Bo på medarbetarnas positiva egenskaper, inte negativet
Vi har alla positiva och negativa sidor till våra karaktärer. Att skapa en positiv arbetskultur koncentrerar sig på den positiva sidan av arbetstagarnas personligheter, i stället för det negativa.
Undvik att vara den första ut genom dörren vid slutet av dagen
Rusa ut dörren så snart det blir klockan 6 kan du måla dig i ett negativt ljus till medarbetare. Att stanna några minuter förbi företagets stängning kommer inte att göra dig någon skada och kommer att gå långt i att visa noggrannhet mot ditt jobb.
Kontorsetikett är en viktig del av företagskulturen. Att följa och följa det här kontoret innebär att etikettips inte bara bidrar till att skapa en positiv och effektiv arbetskultur utan också att hjälpa dig att vinna gott rykte på jobbet, vilket kan leda till större saker.
Office Rudeness Photo via Shutterstock
Mer i: Populära artiklar 2 Kommentarer ▼
