När jag växer min verksamhet har jag lärt mig att en av de mest värdefulla användningarna av min tid som en liten företagsledare är att hantera den ekonomiska hälsan i mitt företag. Med andra ord är min verksamhet stark? Eller - himlen förbjuder - skridar vi på sådan tunn is att en eller två dåliga månader kan innebära slutet?
Mitt mål är att ha ett hälsosamt företag som kan motstå några upp och ner (betoning på nedgångarna) och låt mig få en god natts sömn. Det är min lekes definition av ett ekonomiskt hälsosamt företag.
$config[code] not foundÖvervakning och hantering av företagets ekonomiska hälsa innebär mer än att bara hålla en kudde i din banksaldo. Det är mer än bara att hålla exakta böcker. Det är mer än att hålla dig uppdaterad om dina kunders skulder och inte låta dina kundfordringar bli alltför vanliga. Dessa aktiviteter är viktiga, sanna.
Men hantera ditt företag för ekonomisk hälsa handlar om att ta en stor bildvy av ditt företag, som tolkas genom detaljerna i dina finansiella rapporter. Ljud motsägelsefull? Det är inte.
Det jag pratar om är att förstå dina bokslut, identifiera vilka nummer som är mest viktiga på de finansiella rapporterna och tolka dessa siffror för att fatta välgrundade affärsbeslut. Med andra ord identifierar du viktiga numeriska indikatorer som berättar hur ekonomiskt hälsosamt ditt företag är.
Kunniga finanspersoner och kunniga företagare kallar dessa nyckeltal "finansiella kurser". Genom att övervaka nyckeltal kan du jämföra hur bra ditt företag gör jämfört med friska företag. titta på tidiga varningsskyltar om ohälsa och utveckla mål för att arbeta för att förbättra i alla områden med svag ekonomisk hälsa.
Verksamhetsägarens verktygsverktyg säger detta om finansiella förhållanden (även kallade företagsförhållanden):
"För att kunna bedöma hur ditt företag gör, behöver du mer än enstaka siffror utdragna från bokslutet. Varje nummer måste ses i sammanhanget av hela bilden.
Den sanna innebörden av siffror från bokslutet framkommer endast när de jämförs med andra siffror. Sådana jämförelser är kärnan i varför affärs- och finansnivån har utvecklats.
Olika förhållanden kan fastställas från nyckeltal i bokslutet. Dessa förhållanden är mycket enkla att beräkna - ibland uttrycks de helt enkelt i formatet "x: y" och andra gånger är de helt enkelt ett tal dividerat med ett annat, med svaret uttryckt som en procentandel. Dessa enkla förhållanden kan dock vara ett kraftfullt verktyg eftersom de tillåter dig att omedelbart förstå förhållandet som uttrycks.
När du rutinmässigt beräknar och registrerar en grupp av andelar i slutet av varje bokslutsperiod kan du bedöma företagets resultat över tiden och jämföra ditt företag med andra i samma bransch eller till andra av samma storlek. "
Min frustration med finansiella förhållanden är att alltför ofta är förklaringen och beräkningarna kring dem onödigt komplexa och förvirrande. Det tog mig bokstavligen år att dechiffrera de ekonomiska förhållandena för att använda dem.
Lyckligtvis behöver du inte gå igenom vad jag gick igenom. Jag hittade nyligen ett verktyg som gör det mycket enklare för småföretag att bedöma finansiella förhållanden och tolka dem.
Indexet Small Business Threat är en självbedömning som du tar online. Med hjälp av det kan du bedöma den ekonomiska sårbarheten hos ditt lilla företag genom att använda ekonomiska kvoter.
Professor Jeff Cornwall, chef för Center for Entrepreneurship at Belmont University, och Dr. George Solomon från George Washington University, har skapat detta användbara onlineverktyg.
Det finns 15 frågor till verktyget, och det tar 5 till 10 minuter att slutföra det (förutsatt att du är bekant med dina företagsnummer eller snabbt kan dra upp dina bokslut för att se dem).
Jag uppmanar dig att ta frågesporten. Om frågorna är skrämmande eller komplexa, ge inte upp. Bara bryta ner frågorna, och du kommer snart att arbeta dig igenom dem. Det är värt tid och ansträngning. Att ta frågesporten hjälper dig att förstå ditt företag och vara en bättre chef för din företags skattemässiga hälsa.
Redaktörens anmärkning: Detta inlägg publicerades ursprungligen på det öppna forumet. Där kan du hitta mer användbar information för ekonomisk förvaltning av ditt företag - kolla in det för att hålla din verksamhet frisk.
12 kommentarer ▼
