Begäran om förslagsinfordran (RFP) utvecklar specifika handlingar som beskriver alla aspekter av det jobb de uppmanar bjudare till, samt variabler som är viktiga för att säkra budet. Hans jobb kräver att han förklarar all dokumentation - som bevis på ansvars- eller arbetskompensationsförsäkring - som behövs från potentiella anbudsgivare. En del av RFP-författarens jobb kan innefatta samordning med andra avdelningar och förstå särskilda lagar som är viktiga för förslaget. Idealiska RFP kommer att spara tid genom att säkerställa att budgivarna förbereder sina förslag enligt specifikationen.
$config[code] not foundEffektivisering av utvärderingsprocessen
Att skriva en RFP kräver att författaren rationaliserar utvärderingsprocessen när han bjuder på varor och tjänster. RFP-författare måste vara bekanta med företagets behov för att kunna utarbeta en utvärderingsprocess som inte bara ger den ideala kandidaten, utan är tillräckligt för att motverka obehöriga advokater. Han kommer att gå djupgående kring tjänsternas omfattning, specificera önskad kvalitet, kvantitet, dimensioner, funktioner och allt som är avgörande för projektet.
Identifiera begränsningar
En detaljerad förklaring om begränsningar av produkter och tjänster är nödvändig. RFP-författaren kommer att förklara vad, om några, restriktioner är nödvändiga. Han kommer till exempel att förklara om den ideella budgivaren måste använda vissa leverantörer som följer specifika företagsriktlinjer eller annan praxis som anses vara integral. Detta gör det möjligt för RFP-författaren att utesluta obehag och stärka effektiviseringen av budgivningsprocessen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBudgetering och budgivning
Projektbudgeten, inklusive prisintervall och tak, bör anges av RFP-författaren. Budgeteringsaspekten kräver att författaren är bekant med kostnaden för liknande tjänster eller produkter som tidigare användes för att få de mest omfattande buden. Författaren kommer att ge sammanhanget för budgivare genom att ge mål, förväntningar och skäl för bud.
Beskriv valet
En bra RFP kommer att ge information som är relevant för urvalet. RFP-författaren bör ge tidsfrister för förslag och detaljer när förslaget kommer att ses över, vem kommer att granska det och när godkännande eller avslag kommer att göras. Han kommer att beskriva rigorösa urvalsprocesser, till exempel om preferenser ges mot plats, specifika personer eller företag. Kommunicera de önskade kvaliteterna och kapaciteten som behövs i anbudsgivare, samt företagets hållning på in-house och outsourcade tjänster.
