När du skriver ett brev till en vän kan brevet vara avslappnat och avslappet. Men när du skriver upp ett professionellt brev, kallat ett företagsbrev, finns det vissa riktlinjer som du måste följa. Det är helt acceptabelt att skriva en varm och vänlig korrespondens till en affärsförening med vilken du har ett bra förhållande. Nyckeln till att skriva ett framgångsrikt brev är att följa rätt format, vilket förklaras i följande steg.
$config[code] not foundBörja med dig själv
Börja brevet med ett adressblock som visar din returadress. Om du skriver bokstaven på brevhuvudet behöver du inte göra detta steg, förutsatt att brevposten visar ditt fullständiga namn och returadress. Hoppa över en rad.
Ge det ett datum
Ange en rad som visar datum för bokstaven. Datumformatet ska vara antingen månad, dag och år eller datum, månad och år. Du bör stava ut månaden, oavsett vilket format du väljer. Det är acceptabelt att inkludera veckodag, men inte nödvändigt. Hoppa över en rad.
Namn mottagare
Skriv in mottagarens information i ett adressblock. Skriv hennes fullständiga namn, inklusive titel som "Ms" eller "Dr", på en rad. På nästa rad skriver du in gatuadressen. Skriv in stad, stat och postnummer på sista raden.
Använd en hälsning
Hoppa över en rad och skriv in hälsningen. Professionella bokstäver ska alltid adresseras "Kära Herr / Ms./Dr./etc." följt av mottagarens efternamn. Följ namnet med ett kolon. Om du inte känner till mottagarens namn, adressera brevet med en allmän men ändå professionell hälsning, till exempel "Till vem det kan vara" eller "Kära herr eller fru".
Skriv kroppen
Ange en annan tom linje och skriv brevets kropp. Du behöver inte ange de första raderna i stycken i professionella bokstäver. Håll brevet kortfattat och skriv inte mer än tre eller fyra stycken. Skriv dubbelrum mellan varje stycke.
Stäng brevet
Hoppa över en rad efter sista stycket. Ange en slutlinje, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Yours Truly." Ange fyra tomma linjer och skriv sedan ditt fullständiga namn. Skriv din titel på raden efter ditt namn, om det är tillämpligt. När du är redo att skriva och skriva ut bokstaven skriver du ditt namn i mellanslaget mellan stängningen och ditt namn.
Tips
Om du bifogar andra dokument med brevet lägger du till en rad längst ner på sidan som säger "Inkapslingar:" och antalet sidor som bifogas. Om du skickar en kolli till någon annan anger du en rad längst ner som säger "cc:" följt av namnen på någon som får en exakt kopia.
