Vi vet alla standardverktygen som gör att ett företag kör som det ska. En revisor och bokföring system, lager eller projektledning programvara tillsammans med telefoner och datorer för att få saker gjort.
Det finns dock några mindre kända typer av verktyg som, när de implementeras, kan få stor inverkan på ditt företag och dess bottenlinje.
En listahanterare
Att ha en uppsättning att göra-lista för varje dag gör dagen mer produktiv, vilket gör att du kan få mer gjort. Av en eller annan anledning ger handlingen att korsa ett objekt från en att göra-lista (om det är nästan eller på papper), en unik känsla av tillfredsställelse som kan hålla dig framåt.
$config[code] not foundOm du har uppgifter som du behöver göra varje vecka, dag eller månad, välj en lista som gör att du kan skapa återkommande uppgifter, till exempel ToDoist, som också tillåter dig att tilldela uppgifter till andra lagmedlemmar och bryta upp uppgifter upp i olika projekt. Perfekt för när du har olika kunder eller vill lägga till personlig till-dos också.
Ett lågkostnads- eller mobilkortsystem
Om ditt företag har en traditionell kreditkortsmaskin som tar ut höga avgifter för transaktioner och produkter, överväga att byta till ett mobilt kreditkortsystem, som Square, vilket erbjuder en platt, låg procentsatsavgift per transaktion. Square skickar dig en ledig kortläsare som du kopplar in i din iPhone, Android, eller Tablet-hörlursuttaget, gör det omedelbart ett mobilkassa. Kvitton kan skickas till kunder via e-post eller text och pengarna går vanligtvis in på ditt bankkonto nästa arbetsdag.
Dessutom, om du har många kunder att betala online, försök få dem att byta till online betalningsleverantör Dwolla, som erbjuder en extremt låg transaktionsavgift på bara 25 cent. De flesta online betalningsleverantörer tar ut 3,75% och uppåt, beroende på transaktionsbeloppet.
Förutom att spara dig hundratals till tusentals dollar per månad, kan den här lilla förändringen också hjälpa dig att få betalt snabbare.
Ljudböcker
Om du vill hålla dig uppdaterad om de senaste produktivitets- och affärsböckerna, men anser att du inte har tid, överväg att använda en tjänst som Audible eller ditt offentliga bibliotek för att få ljudbokversioner av det du vill läsa. Att lyssna på ljudböcker under pendling, träning eller meniala uppgifter kan vara ett bra sätt att lära sig nya färdigheter som direkt kan översättas till dina företag.
Tom Corley, författare till Rika vanor , fann att "63% av de rika folket lyssnar på ljudböcker under pendling till jobbet vs. 5% för fattiga människor." Det betyder att det finns en positiv korrelation mellan inkomst och läsning. Corley fann också att "88% av de rika läste 30 minuter eller mer varje dag för utbildning eller karriärförklaringar vs 2% för de fattiga."
En virtuell assistent
Om du är en solopreneur eller har anställda men inte en dedikerad assistent, överväg att arbeta med en virtuell assistent. Många utländska virtuella assistenter talar och skriver engelska flytande och har överkomliga timpriser, vanligtvis från $ 3 till $ 15 per timme.
Enligt Chris Ducker, författare till Virtuell frihet , Filippinerna har blommat in i en virtuell assistent mekka, med tusentals högutbildade, vänliga och produktiva assistenter som är villiga att arbeta deltid eller heltid.
Du kan hitta virtuella assistenter genom en matchande tjänst eller på en frilansare som Elance.
Oavsett hur uncreative du är kan du fortfarande dra nytta av att skapa en visualiseringskort för ditt företag. Och om det inte gör det för dig, försök helt enkelt skriva ner dina mål - både på lång sikt (i år och nästa fem) och på kort sikt (dagligen och veckovis). Att bara skriva ner dina mål gör dem omedelbart mer sannolikt att hända. (Detta var ett annat positivt korrelerat beteende som Tom Corleys ovannämnda resultat på rikligt beteende fann: "67% av de rika skriver ner sina mål vs. 17% för fattiga").
Pinterest kan användas för att skapa virtuella visualiseringskort av vad du vill ha för ditt företag, såväl som ditt hemliv. Om du redan har ett Pinterest-konto för ditt företag kan du skapa privata styrelser för dina mål.
Video eller personliga chattar
Majoriteten av personliga möten kan vara ganska oproduktiva och dränera på arbetstagarnas tid. Men om du kör ett mestadels virtuellt företag finns det vissa fördelar att tillfälligt konfigurera videosamtal istället för telefonsamtal. Att kunna se personen du pratar med kan hjälpa dig att ansluta bättre till vad de säger, eftersom vårt sinne läser kroppsspråk och tal samtidigt för att få den bästa bilden av vad en person faktiskt säger.
Dessutom håller möten under en promenad för att få kaffe eller över lunch är ett bra sätt att bryta sig ur konferensrummet, vilket kan leda till mer produktiva möten.
Många företagare finner att det är de små förändringarna, som att göra att göra listor och mer produktiva möten, som gör hela skillnaden i den dagliga verksamheten och övergripande framgång. Prova några av alternativen ovan och kolla om något fungerar för dig.
Att göra foto via Shutterstock
10 kommentarer ▼
