Sommar semester är en bra tid för anställda att slappna av och ladda. Men det lämnar ditt lag på kontoret kort bemannad. Lyckligtvis, med rätt system på plats kan ditt kontor fortsätta att springa lika smidigt i sin frånvaro.
För att få veta hur andra entreprenörer gjorde det möjligt att se till att deras lag inte var kvar krypterade vi åtta grundare från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
$config[code] not found"Vad är den enda du förväntar dig av alla anställda att göra innan du lämnar sommarsemester? ”
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Uppdatera allt innehåll och information
"Se till att allt i slutet är aktuellt innehållsrikt och att vi har sin kontaktinformation. Om vi någonsin skulle stöta på en eld eller något drastiskt, är detta väldigt viktigt. Jag litar på hela mitt team för att få detta täckt innan de lämnar. Det har visat sig vara effektivt tidigare. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegera allt
"Genom att delegera innan du lämnar kan medarbetaren ta tröst i att veta att allt hanteras i sin frånvaro - och så kan verksamheten! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Rapportera om aktuella projekt
"Jag ber dem att maila mig en detaljerad rapport några dagar innan de beskriver de aktuella statuserna för sina projekt, allt som saknas, vad som behöver delegeras, akut kontaktinformation - den typen av saker. Detta ger oss tid att rätta till eventuella problem. Det ger mig också en känsla av att deras frånvaro inte kommer att vara problematisk och de kan lämna sig och veta att de har bundet upp några lösa ändar. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Prata om deras leveranser
"Innan en anställd lämnar för semester eller till och med för helgen, går vi över alla resultat och förväntningar för sin tid iväg. För det första vill jag se till att de alla har förlorat slutar bundet. För det andra gillar jag att ge dem valet av fjärrarbete eller helt urkoppling. En del av mitt team kan hantera det och föredrar att arbeta medan de är borta (och fortfarande får betalt), och vissa gör det inte. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Övergångar deras arbetsbelastning
"Om du har strukturerat ditt företag för att möjliggöra utbytbart arbete, så borde det finnas någon annan som kan hämta släkten medan de är på semester. Det är viktigt att arbetstagaren lämnar för att se till att alla viktiga projekt kan fortsätta att gå vidare utan att de är närvarande. Det bästa sättet att göra det är att fullt ut få sina kollegor att få fart om sina nuvarande projekt. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. städa deras skrivbord
"Kommer tillbaka till ett rent och inbjudande arbetsutrymme hjälper medarbetarna att känna sig energiska när de återvänder till jobbet. Ingenting är sämre än att komma in i jobbet från en fantastisk semester bara för att hitta en stor röra sig framför dig! Ett snyggt arbetsutrymme tillåter även andra i din frånvaro att hitta nödvändigt pappersarbete eller lämna ditt brev på ett organiserat sätt. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Innan någon tar sig till semester bör de se till att alla sina arbetsuppgifter klart dokumenteras i en stegvis process. Vårt team använder ett online-wiki-verktyg för att se till att alla processer och relaterade dokument är lättillgängliga för alla på laget. Det gör det mycket lättare för arbetsuppgifter att bli täckta medan någon är ute på semester. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Vi har en obegränsad semesterpolitik, men en sådan frihet ger ett stort ansvar. Vi förväntar oss att personalen ska vidta åtgärder för att säkerställa att alla baser är heltäckta medan de är borta. Det här innebär att varna förvaltarna tidigt, dela ett dokument med pågående projekt / uppgifter och göra gruppmedlemmar medvetna om deras tillgänglighet. Detta gör att arbetet kan fortsätta smidigt och möjliggör en stressfri semester. "~ Alex Lorton, Cater2.me Medarbetare Vacation Concept Photo via Shutterstock 7. dokumentera deras system
8. Täck deras baser
