Småföretag har behov som är unika och varierar från företag till företag. Nästan 90% av alla funktionella företag omfattar mindre än 5 anställda och kan därför inte arbeta med redovisningslösningar skräddarsydda för gigantiska företag.
Fakturering och redovisningslösningar speciellt utformade för frilansare och småföretag har vuxit i popularitet de senaste åren. Låt oss ta en titt på de som för närvarande dominerar roosten.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks är en komplett molnbaserad redovisningsprogram som kan hålla dig uppdaterad om alla dina företagsbehov. Du kan spåra tid och kostnader, hantera olika skattesatser och skapa uppskattningar som kan konverteras till fakturor med ett enda klick. Du kan också förbereda rapporter och skapa automatiska återkommande fakturor.
CloudBooks tillåter dina kunder att kommentera uppskattningar och fakturor. Återkommande utgifter kan automatiseras och läggas till fakturor så att du inte missar att överföra kostnaderna. PayPal och Authorize.Net är online betalnings gateways tillgängliga för dig.
Med anpassning av utgifterna kan du lägga till unika kostnader och kostnader, som senare kan vidarebefordras till kunderna. Det här är en bra app för frilansare och småföretagare. Det har fantastiska funktioner som gör fakturering en bris. Du kan hålla fliken på betalningar och spåra förseningar. Klientsida låter kunden samarbeta om projekt och visa fakturor.
CloudBooks är också perfekt för att stödja stora lag och flera projekt. Du kan lägga till och tilldela uppgifter, spåra tid och hantera projekt med lätthet. Rollbaserade behörigheter garanterar säkerheten och säkerheten för viktig finansiell information samtidigt som samarbete möjliggörs.
Tidspårning görs enkelt och effektivt med automatiserad timer. Detta gör att du kan visa fakturerade och obillade timmar direkt och höja fakturorna i enlighet med detta. CloudBooks är en komprimerad app som gör att alla aspekter av ditt företag är tillgängliga till hands, precis vid din telefon. De erbjuder dig en gratis provperiod på 30 dagar där du kan skicka 5 fakturor, men det inkluderar inte betalningsalternativ för online och telefonsupport.
Den fria versionen av appen är tillgänglig om du har en kund och ingen personal och erbjuder 5 fakturor per månad. Basversionen kostar $ 2 per månad och premiumversionen $ 20 per månad. Lagplanen kostar 10 dollar per månad och passar bäst för småföretag.
2) Sage One
Sage One är en molnbaserad fakturering och projektspårningslösning. Den har ett bekvämt och användarvänligt gränssnitt. Instruktionerna är enkla att följa och med några klick är du redo att gå.
Anpassad fakturering görs enkelt av Sage One. Du kan tilldela flera olika skattesatser till olika kunder, spåra fakturor och registrera betalningar och förseningar. Det finns faciliteter för online betalning och återkommande fakturering, samt ett rapporteringsverktyg.
Projekt- och kostnadsspårning underlättas av Sage One. Frilansare och entreprenörer finner det lätt att samarbeta och arbeta med projekt. Det finns verktyg för att tilldela uppgifter, spåra kostnader och kostnader och övervaka tiden för aktiviteter.E-postmeddelanden och påminnelser hjälper till att hålla laget i loop och på tårna. Fakturor höjs motsvarande och skickas i rätt tid.
Det finns en 30-dagars gratis provtillgång till hela versionen. Den grundläggande versionen av programvaran kostar $ 9 per månad.
3) Nutcache
Nutcache är lika effektiv och effektiv som ett gratis faktureringssystem kan få. Det molnbaserade kostnadsfria faktureringsprogrammet erbjuder dig obegränsat antal användare, kunder och fakturor utöver verktyg för tids- och kostnadsspårning.
Nutcache är härligt enkelt och snabbt. Det är lätt att skapa citat eller uppskattningar och maila dem. Men standardbrevet tillåter dig inte att lägga till ytterligare bilagor eller låta klienten lägga till kommentarer. Användare kan inte skapa sin egen standard e-post eller ändra det systemgenererade e-postmeddelandet som ska skickas ut till klienter. Det här är en orsak till störning för de flesta användare. Det finns också ett problem med inkonsekvent kundsupport och begränsade betalningsmöjligheter online. Men de flesta av dessa är små.
Nutcache är flerspråkig (stöder 10 språk) och extremt användarvänlig. Dess mobilapp, Nutcache Time Logger, tillgänglig i App Store och Google Play, får också kundernas röst på dessa konton.
Det finns frekventa uppdateringar och uppgraderingar som gör Nutcache intressant, innovativt och kundorienterat. "Tax faktura" etiketter har också införts.
4) Fakturabel
Fakturerbar är enormt framgångsrik och används i stor utsträckning. Det är ett gratis molnbaserat fakturerings- och faktureringsprogram som riktar sig till småföretag och frilansare. Fakturabel är enkel och enkel att använda, och perfekt för att kunna uppfylla dina krav.
Fakturabel kan du skapa detaljerade fakturor. Återkommande fakturor kan automatiseras. Du kan också lägga till rabatter och acceptera delbetalningar. Du kan inte anpassa fakturorna i stor utsträckning. Du kan lägga till i företagets logotyp och ändra mallens rubrik.
Fakturerbar gör det möjligt att skapa kundanslutningar och rapporter om fakturor. Det finns inga komplexa verktyg för att hantera lager, men du kan spara saker för att påskynda datainmatning.
Kundtjänst är dock tardig och det finns tider när du lämnas ensam. En annan nackdel är att du bara kan ha en användare per konto. Det finns ingen mobilapp tillgänglig från och med nu. Det har inte gjorts några senaste uppdateringar eller ytterligare nya funktioner, och det finns inget spännande erbjudande för kunderna.
Faktumet att det är gratis gör Fakturabel tilltalande till frilansare och mamma-och-pop-affärer utan omfattande affärsbehov.
5) FreeAgent
FreeAgent är en molnbaserad redovisnings- och faktureringslösning. Den är avsedd för små och medelstora företag.
FreeAgent är ett mycket användbart verktyg om du räknar i timmar och arbetar med flera entreprenörer på projekt. Timern kan ställas in för flera användare. Den registrerar automatiskt inloggningar och loggar och de totala arbetade timmarna. Du kan också välja att spåra din tid manuellt. Detta hjälper dig att fakturera din klient effektivt och behålla uppdaterade tidtabeller.
Uppskattningar kan enkelt skapas och skickas till kunder. När de väl godkänts konverteras de till fakturor med ett par klick. FreeAgent låter dig lägga till bilagor eller dokumentation till fakturor. Du kan skapa din egen standardpost för fakturor.
FreeAgent hjälper dig att skapa automatiska återkommande fakturor och automatiska betalningspåminnelser, och skicka automatiska tacknoteringar till kunder när betalningar görs mot fakturor. Detta är en mycket attraktiv funktion i FreeAgent.
Kostnader kan spåras och läggas till kostnader. Anställda kan spåra obilliga utgifter från deras sida som du kommer att ersätta. Klientkontakter kan visa projektstatus, fakturor och betalningar på deras portal.
Det utmärkta jobbet kostar funktionen i projektledning. Du kan spåra obegränsat antal projekt, tilldela uppgifter och spåra kostnader och tid. Du kan se projektets lönsamhet och alla relaterade dokumentation och fakturor helt och hållet.
Utvecklaren har inte kommit ut med en dedikerad mobil app men med API kan du skapa en egen.
FreeAgent erbjuder en gratis provperiod på 30 dagar. Därefter har den en fast prisplan på 24 dollar per månad för åtkomst till hela versionen. Det har också ett extremt attraktivt hänvisningsprogram.
6) Billböcker
Billbooks är en molnbaserad redovisningsfakturering och faktureringsapp. Du kan skicka omedelbara fakturor och uppskattningar till dina kunder, var du än befinner dig. Appen gör det snabbt och enkelt att ta upp fakturor. Skriv in några detaljer och din faktura är redo att skickas. Du kan också lägga till rabatter och skapa automatiska återkommande fakturor och betalningspåminnelser.
Uppskattningar kan skickas ut på flera språk vilket gör det till ett användbart verktyg för användare med utländska kunder.
Billbooks har mycket att erbjuda genom betalning gateways inklusive, men inte begränsat till, PayPal, Authorize.Net och Stripe. Rapporter genereras i ett tidigt och snyggt format. Om du arbetar med projekt kan resultat- och förlustrapporter genereras på projekt till projekt.
Fakturor och uppskattningar kan exporteras till PDF-format, redigeras och skrivas ut med lätthet. Det finns ett alternativ för dataimport som gör din kostnadsspårning och fakturering enkelt. Billbooks gör det enkelt att dela data och kopior av uppskattningar med olika medarbetare såväl som med kontakter på kundens sida.
Sökfunktionen hjälper dig att gräva tidigare fakturor och du kan "stjärna" dina kunder vilket gör det enkelt att komma åt deras data.
Billbooks debiteras beroende på antal fakturor du vill skicka ut. Tjugo fakturor kostar $ 10, 50 fakturor $ 20, 100 fakturor $ 35 och 200 fakturor $ 60. Fakturorna förfaller aldrig och du har tillgång till hela uppsättningen funktioner och kan stödja valfritt antal kunder.
Slutsats
Fakturering är en tidskrävande verksamhet. Prova ovanstående faktureringslösningar för småföretag och hålla fast vid alla som du gillar. De kommer definitivt att visa sig vara ett värde-tillägg på nolltid.
Pengarfoto via Shutterstock
11 kommentarer ▼
