Småföretagare brukade kunna gå runt sina kontor för att se det arbete som deras anställda var där. Men som organisationer har blivit alltmer virtuella, är det nu omöjligt för en chef att åstadkomma detta eftersom det nu görs på kundwebbplatser, kaféer och hem.
Som ett resultat är många småföretagare uppe på natten och undrar om anställda arbetar eller bara spelar videospel under dagen.
$config[code] not foundProduktiviteten påverkas
En 2013-undersökning från Salary.com visade att 58% av anställda slöser upp till 60 minuter per dag på icke-företagsrelaterade webbplatser under arbetsdagen, inklusive lunch eller paus.
En lösning på detta problem är att använda en Internetövervakningsprogramvara för anställda. Webbövervakning och filtrering är traditionellt installerat för att blockera vuxeninnehåll, phishing-webbplatser, eller för att minska tiden förlorad på shopping och sociala medier. Ett företag, Rawstream är en molnbaserad webbövervaknings- och filtreringsprodukt som hjälper anställda att spendera sin tid online produktivt, lönsamt och säkert.
Det här verktyget visar hur mycket tid en användare brukar se på en viss webbplats. Det ger chefer synligheten att se vilka anställda som arbetar i realtid oavsett var de är via applikationspanelen och rapportgenereringsfunktionen. Det gör det också möjligt för chefer att se vilka filer som läggs i delning av appar som Dropbox, Google Drive, One Drive och Cubby.
Mjukvaran visar vem som använder apperna för innehållsdelning och listar alla filer som delas som bryter företagspolicy för att skydda mot delning av filer som innehåller känslig data som kreditkortsnummer. Ännu viktigare är att anställda har tillgång till egna webbanvändningsrapporter, så att de kan undersöka sina egna vanor och lära sig att använda sin tid på Internet mer effektivt. Chefer och anställda kan också ställa in tidsgränser för att komma åt webbplatser eller blockera vissa webbplatser.
Det finns flera fördelar för småföretag att använda webbfiltreringslösningar. Företagsproduktionen kan öka när anställda inte slösar bort tid på webbplatser som saknar affärsvärde. Dessutom kan cheferna ha större förtroende för att medarbetarna ska kunna arbeta på plats, vilket ger medarbetarna flexibiliteten att arbeta i en miljö som de kan vara mest produktiva.
Ljud för "storebror" för dig?
Kom ihåg att bara låta medarbetarna veta att företaget använder ett internetövervakningsverktyg - kommer faktiskt att öka sin produktivitet.
Publiceras med tillstånd. Ursprungligen publicerad på Nextiva.
Big Brother Photo via Shutterstock
Mer i: Nextiva, Utgivare Channel Content
