Oavsett företagets storlek, historia och bransch måste var och en av dina nya anställda genomgå en första inlärningsprocess. Trots att de flesta som tittar på denna "onboarding" -process som oskyldiga eller till och med triviala, är det en av de mest utsatta perioderna i din anställningsprocess. Hur du närmar dig det kan betyda skillnaden mellan att starta ditt nya arbetsförhållande med momentum och konfigurera din nya anställd för misslyckande.
$config[code] not foundMen hur kan du göra din ombordstigningsprocess bättre?
Varför ombordstigning är så viktigt
Låt oss först förstå varför ombordstigning är en så viktig utvecklingsmöjlighet i första hand:
- Första intrycken. Du har kanske tagit upp några frågor och problem i intervjuprocessen, men ombordstigning är den första chansen att din nya hyra måste se hur ditt företag verkligen fungerar. Om denna process är kaotisk eller ohjälpsam, kan du skrämma bort dem.
- Bibehållande. Ett bra ombordprogram kan hjälpa till att se till att dina anställda håller fast vid dig. Enligt Wasp Barcode, anställda som går igenom ett strukturerat onboarding program är 58 procent mer benägna att stanna hos ett företag i tre år eller mer.
- Träning. Ombordstigning tjänar ofta som en form av introduktion, vilket innebär att det kommer att påverka dina anställdas prestationer under de första månaderna och åren.
- Konsistens. Om din ombordkörning är inkonsekvent kan du sluta med en ojämn arbetsstyrka eller en med flera olika förväntningar.
Hur man förbättrar din anställdes ombordstigningsprocess
Så hur kan du hålla din ombordstigningsprocess igång så smidigt som möjligt?
1. Ha en dokumenterad plan. Även om ditt företag bara har en handfull anställda och du bara börjar, måste du ha en skriftlig plan (PDF) för din ombordstigningsprocess. Ta dig tid att kasta ut exakt vad du vill inkludera och slutföra ditt dokument. Du kan alltid lägga till den eller justera den över tiden. På det här sättet har du något konsekvent att följa, oavsett vem som faktiskt gör ombordstigningen. Det kommer också att ge dig ett ramverk att förbättra när du lär dig vilka delar av din process som är effektiva eller ineffektiva.
2. Träna dina onboarders. Låt sedan inte några av dina anställda gå upp för inbäddningsprocessen. De kan vara angelägna om att visa upp vad som gör ditt företag bra, men du måste se till att de slår de viktigaste punkterna du behöver för att ställa in förväntningar, introducera företaget och skapa en grund för framtida utbildning. Försök att hålla en utsedd person som är ansvarig för ombordstigning om du kan. På så sätt kan de perfekta sin inställning över tiden. Men se till att alla dina ombordstigare är utbildade i grunderna.
3. Börja långsamt. Det finns inget bättre sätt att skrämma någon bort än att kasta dem till vargarna deras första dag på jobbet. Det är frestande att få dina anställda utbildade och redo att arbeta så snabbt som möjligt av produktivitetsskäl, men det är bättre om du ger dem chansen att värma upp till sin miljö. Introducera saker en i taget och ge dem lite andningsrum med raster under hela dagen. Anställd behållning är ett maraton. Du vill inte uttömma dem på dag ett.
4. Försum inte kulturen. Enligt Association for Talent Development är företagskultur en av de viktigaste övervägandena för arbetssökande. Se till att du visar dig under hela ombordstigningen, både för att pique deras intresse och låta dem veta vad de rimligen kan förvänta sig av denna arbetsmiljö. Låt dina nya anställningar träffas och engagera dig med dina andra arbetare och visa vilken typ av atmosfär du strävar efter att behålla.
5. Öppna en dialog. Mycket av ombordprocessen handlar om att förmedla information till den nya hyra i en ensidig konversation. Detta är oundvikligt. Det är dock viktigt att du spenderar åtminstone en tid som öppnar en dialog, vilket ger din nya hyra chansen att kommentera och ställa frågor. Det kommer inte bara att bidra till att förtydliga vissa förväxlingspunkter, men det kommer också att visa att du bryr dig om dem som arbetare. På det sättet drivs de inte bara genom en ombordmonterad monteringslinje.
6. Håll det konsistent. Slutligen, behåll din process så konsekvent som möjligt när du utför den med fler nya anställningar. Extra praktiken kommer att göra dig bättre på processen, förutse arbetstagarnas behov och hitta en bra rytm, och det gör att du kan göra små justeringar över tiden och mäta hur effektiva de är för att förbättra processen. Förändring är bra, men bara när den exekveras gradvis.
Om du följer dessa sex steg, blir din ombordstigningsprocess omedelbart mjukare, effektivare och bättre för att hålla dina anställda produktiva och innehåll med ditt företag. Det finns inget sätt att sänka din omsättning till noll, men du hittar högre medarbetartillfredsställelse och mindre tid på att söka efter nya kandidater totalt.
Ny personfoto via Shutterstock
1
