12 idéer för en bättre affärsmöte

"Vad är en bästa praxis för att driva en framgångsrik affärsmötegrupp för entreprenörer?"

Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:

1. Planera i förväg

"Den bästa praxisen att driva en framgångsrik affärsmötegrupp för företagare tar tid att planera händelsen i förväg. Jag har funnit att det är bäst att planera minst tre till fyra veckor i förskott så att det finns tillräckligt med tid att träna ut alla detaljer, hitta en plats och se till att varje entreprenör som deltar i mötesgruppen kan ordna dagen. "~ Jay Wu, en Forever Recovery

2. Gå till din plats tidigt

"Kom tidigt till din plats och se till att allt är i ordning. Detta inkluderar att se till att tillräckligt med sittplatser finns och se till att all ljud / bildutrustning fungerar korrekt. Ett av dina mål att driva en affärsmöte är att imponera, och om mötet möter en hitch, är det osannolikt att du uppnår det målet. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. Hämta Startups till Demo

"Det är det bästa sättet att bjuda in någon för att se vad din möte handlar om. Plus, det är ett nästan omedelbart sätt att göra det värdefullt för dem. Publiken hör vad de jobbar med, vill höra mer, och plötsligt finns det en familj av människor där varje gång. "~ Derek Flanzraich, Greatist

4. Ge alla en namnetikett

"Jag älskar att träffa människor, men jag är hemsk för att komma ihåg namn. Om alla har namnetiketter är det mycket lättare att göra introduktioner och skapa relationer. Bonuspoäng om du uppmuntrar alla att inkludera hans eller hennes Twitter-handtag, företagsnamn eller "jag är intresserad av …" också. "~ Kelly Azevedo, hon har system

5. Skapa tydliga mål och förväntningar

"Många människor går med i samhällen eftersom de deltar i en händelse från det samhället. När de gör det måste organisatören jobba för att hålla dem där. Att ge ett tydligt uppdragsförklaring och följa det är viktigt för att växa och underhålla samhället. Om målet är utbildningshändelser, gör inte bara glada timmar. Människor går med på grund av vad du erbjuder framför, och det är viktigt att hålla det som en baslinje. "~ Aron Schoenfeld, gör det i person LLC

6. Organisera specifika diskussionsämnen

"Det är inget värre än att ha en affärsmöte utan riktning. Grupper som inte har fokus kommer att fizzle och dö mycket snabbt. Det här kan ske i form av samtal, händelser osv. Om du ger alla någonting att prata om skapar det en miljö för lärande och meningsfulla kontakter, vilket i slutändan är syftet med en uppföljning. "~ James Simpson, GoldFire Studios

7. Var konfidentiell

"Börja varje affärsmöte med ett uttryckligt uttalande att allt som delas inom gruppen borde ligga inom gruppen. Att veta att diskussionerna är konfidentiella kan hjälpa grundare att öppna sig och dela sina verkliga problem, som att lösa pengar eller hantera en svår anställd. Och de kan lära av entreprenörer som tidigare har gått igenom dessa situationer. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Test Prep

8. Ställ in tonen omedelbart

"Skapa den kultur du hoppas kunna ha för din grupp vid den första händelsen. Gör detta genom att stapla rummet med dina kontakter som vet vad du har i åtanke och låt ordet sprida sig därifrån. Jag driver flera sådana händelser, och genom att göra så mycket har jag kunnat växa dem exponentiellt både lokalt och runt om i landet - alla sanna mot samma värderingar och uppdrag. "~ Darrah Brustein

9. Fokusera på relationer

"Entreprenörer är glada att vara delaktiga i något som växer och blir stor, så knacka till de önskningarna genom att hjälpa oss att skapa relationer med andra drömmare, människor vi kan dela med, lära av och med vilka vi kan utforska nya möjligheter. Fokusera mindre på att vara cool och mer på att vara mänsklig. "~ Corey Blake, Round Table Companies

10. Gör det exklusivt

"Gör din grupp inbjudan endast så att den är mer exklusiv och för att säkerställa kvalitetskontroll. Många av de bästa entreprenörerna jag känner till i London bryr mig inte längre med allmänna affärsmöten, och genom att skapa en inbjudan-bara grupp med en stark kärna, kommer du att generera mycket intresse av det aspirerade medlemskapet. Dessutom vet du att din nisch är mycket viktig i dagens trånga landskap. "~ Christopher Pruijsen, StartupBus Africa

11. Bygg en stödjande gemenskap

"Det största värdet av en mötesgrupp är folket. Utifrån min erfarenhet är det viktigt att vi kör en 500-plus-utvecklare grupp (Seattle Unity3D User Group) och bygga ett stödjande samhälle är viktig för att få fler involverade och samarbetat för att skapa större och bättre saker. Hjälp människor att lära känna varandra på personlig nivå med sociala hangouts och skapa en avslappnad men ändå stödjande ton för gruppen. "~ Brandon Wu, Studio Pepwuper

12. Utarbeta användbara uppdrag

"Den svåraste delen av en affärsmöte är de första 15 minuterna. Du vill balansera strukturen med frihet så att människor inte går på toaletten för att undvika övningen. Utarbeta ett par utmaningar som har tydliga personliga fördelar för deltagare men ingen tidsfrist. Ett mål kan vara att lära sig om tre nya värdefulla apps eller hitta två personer för vilka du kan göra introduktioner. Gör det om att hjälpa varandra. "~ Heidi Allstop, Spill

Business Meetup Concept Photo via Shutterstock