Saker att göra för att bli en effektiv volontärkoordinator

Som frivillig samordnare får du inget jobb om du inte håller volontärlistan full. Inte bara det, du måste se till att de volontärer du hanterar är glada att delta i organisationens händelser och projekt. Njut av framgång i ditt jobb genom att konsekvent rekrytera volontärer, motivera dem du har och se till att alla har en bra tid att arbeta för en värdig sak.

Uppsatta mål

Utför en behovsbedömning för din organisation och ställ in mål baserat på dina resultat. Detta hjälper dig att undvika att fungera i ett krishanteringsläge, där du i desperat fall söker frivilliga i sista minuten för ett evenemang - eller till och med steg i dig själv. Om din organisation exempelvis håller en hantverksbasar varje december, bestämma dina volontärbehov och börja rekrytera i augusti.

$config[code] not found

Savvy Rekrytering

Leta alltid efter nya platser för att marknadsföra din organisation och dess volontärmöjligheter. Gör nätverkande en del av ditt jobb, och du kommer antagligen att få inbjudningar att prata med klubbar och kyrkor och träffa potentiella volontärer. Var ärlig med potentiella volontärer om engagemanget och energin involverad. Om du behöver någon att klä upp som en lejon i mitten av juli för en monter på en gatumässa, låt potentiella volontärer veta att det är ett varmt och svettigt jobb.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Lossa tennarna

Många volontärkoordinatorer var en gång själva frivilliga för organisationen. Detta kan leda till micromanaging, eftersom du vet vad du vill att volontärer ska göra. En effektiv volontärkoordinator utbildar adekvat volontärer, sedan steg bort. För att säkerställa goda resultat, gör dina förväntningar tydliga och fokusera på resultaten i stället för de metoder som volontärerna använder för att nå målet.

Ha så kul

Medan människor ofta volontär av altruistiska skäl är det inte den enda anledningen. Chansen är att dina volontärer är angelägna om att bli en del av ett samhälle som arbetar för en gemensam sak och hoppas ha kul och få några nya vänner på vägen. Underlätta denna process genom att regelbundet tacka volontärer med små gåvor; erkänna dem vid luncheons; och hålla händelser för att de ska lära känna varandra. Värd för en kite-flyga händelse, till exempel, eller ha flera av dem i ditt företags nyhetsbrev, varför se till att varje utställd volontär får en kopia.