En effektiv administratör behöver utmärkta kommunikations- och samordningsförmåga när han arbetar med kollegor. Han måste kunna både kommunicera bra, vilket kommer att göra sina direktiv tydliga och också hålla moralen hög och organisera så att han kan samordna insatserna smidigt. Dessa färdigheter är också viktiga för att ta itu med problem som kan uppstå för att säkerställa att nödvändiga uppgifter är färdiga på ett effektivt sätt.
$config[code] not foundEn aktiv lyssnare
Vissa allmänna kommunikationsförmågor som en effektiv administratörsbehov innefattar lyssnings- och konversationsfärdigheter. En effektiv administratör måste vara en bra lyssnare och måste visa att hon lyssnar genom att göra ögonkontakt och också genom att uppmuntra högtalaren att fortsätta prata eller utveckla på vissa punkter. En administratör bör också vara villig att erkänna meningsskiljaktigheter och bedöma diskussionsfrågor med andra utan att vara dömande.
Hantera känslor
Administratörer måste kunna hantera konflikter eller andra problem som uppkommer utan att ta saker för personligen eller vara orimligt hårda. En effektiv administratör bör till exempel kunna förmedla ett meddelande till andra utan att diktera villkor eller vara befälhavare, och han ska också kunna övervaka sina egna känslomässiga reaktioner och filtrera bort irrationella tankar eller olämpliga känslomönster. Det är viktigt för en administratör att förbli lugn och genial, även i tider med svårigheter eller konflikter, för att behålla respekten för dem omkring honom och att leda genom exempel.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingJuggling flera bollar
En effektiv administratör måste också kunna samordna projekt eller evenemang, och för detta behöver hon utmärkta organisatoriska färdigheter. Hon bör kunna prioritera, kombinera och länka aktiviteter till multi-uppgift om det behövs och ha möjlighet att byta och fokusera uppmärksamhet ibland. En administratör bör också kunna koppla sin verksamhet med kollegor och följa upp sina planer på ett effektivt sätt.
Hantera hinder
Goda koordineringsförmågor behövs också när man arbetar med hinder för att slutföra uppgifter, särskilt om dessa hinder är oväntade. Han måste behålla register eller på annat sätt utforma ett organisationssystem för att se till att de korrekta stegen följs för att ta itu med hinderet och han kommer också att behöva tänka framåt och planera för situationer som kan uppstå om hans ursprungliga lösning inte fungerar ut. Hans kommunikationsförmåga kommer speciellt att vara till nytta när han står inför hinder och organiserar strategiska strategier, eftersom han kommer att behöva hålla ett tydligt huvud och lugn uppmärksamhet när han delegerar och samordnar insatserna.
