Affärsevenemang är ett bra sätt att bygga relationer med potentiella partners, träffa investerare och nätverk. Men se till att din händelse går bra kräver mycket föreställning och planering. Det är inget värre än en olycklig händelse.
Från plats till mat, det är mycket att tänka på när du väljer den perfekta platsen för din händelse. Vi frågade 9 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
$config[code] not found"Vad är en sak som en entreprenör inte bör förbise när man söker plats för en företagsevenemang?"
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Parkering
"Har bra parkering (billigt / gratis / lätt att hitta / nära till platsen / riklig mängd) sparkar en positiv inställning till ditt evenemang. Tvärtom kan folk göra att de inte kommer eller bär en negativ attityd i den. Liten logistik som denna kan kraftigt påverka tonen du ställer in för resten av händelsen. "~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids
2. Elektronisk kapacitet
"Var säker på att arenan har alla elektroniska funktioner som du behöver för din händelse, till exempel projektorer eller bildskärmar, mikrofoner, tillgång till Internet och tillräcklig belysning." ~ Andrew Schrage, Personal Crashers Personal Finance
3. Ett bra läge
"Som med en ny restaurang är det enda som betyder" plats, plats, plats ". Även om du behöver betala mer, värd din händelse på en plats som passar dina målmottagare. Ju fler människor som arbetar eller bor i det område där ditt evenemang är, desto fler människor kommer faktiskt att delta. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
4. Alternativ transport
"Oavsett om du befinner dig i en stad med kollektivtrafik eller en där människor kör, se till att du tar reda på hur alla kommer dit, där de parkerar (om det behövs) och hur det kommer att förändras med dåligt väder. Och underskatta aldrig värdet av att hyra en betjänt. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Kvalitet Ljud
"Det är inget mer störande än att inte höra din högtalare eller ha mikrofonkoppling under en händelse. Dessa scenarier är smärtsamma för alla. Fråga många frågor om ljudet: Var noga med att det finns tillräckliga högtalare och ta reda på om evenemanget erbjuder en ljudingenjör eller om du behöver ta med dig själv. Det är viktigt att ge en presentation, en film eller ha musik. "~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Efterhändelsesaktiviteter
"Den vanligaste praxisen efter att ha lämnat en affärshändelse är att fortsätta nätverket över drycker eller att träffa någon för en måltid innan du går hem eller tillbaka till kontoret. Att planera en affärshändelse i närheten av andra restauranger, barer och nattliv gör det möjligt för dem att delta i planer med andra deltagare eller vänner före eller efter evenemanget, vilket gör deras närvaro mer troligt. "~ Kim Kaupe, ZinePak
7. En stark WiFi-signal
"Dessa dagar är evenemang lika mycket online som de är offline. Dina deltagare kommer att ansluta till varandra på sociala, liveblogging och ta anteckningar online. Många affärshändelser spänner under vikten av så många människor online samtidigt. Se till att testa händelsens wifi-anslutning och prata med tidigare arrangörer för att se till att Internet fungerade för alla deltagare. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Kontroll över belysning och ljud
"Vi arrangerar storskaliga affärsnätverkshändelser på NYC-restauranger varje vecka och fann att den första stressorn för deltagare är dimljus och hög musik. Tänk på det - när du är nätverkande vill du att den ska vara väl upplyst och tyst. Be en restaurangägare om du har full kontroll över dessa vägar när du håller en kvällsmixare. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Grundläggande nödvändigheter
"Inget lockar människor till en händelse mer än mat. Se till att du har fantastisk mat / någon mat alls. Toaletter är också något som många människor förbiser. Se till att ditt företagsevenemang alltid har tillgång till badrum för alla. Det finns inget värre än att sitta vid ett evenemang och måste lämna på grund av ingen badrumsfaciliteter. "~ John Rampton, Adogy
Eventfoto via Shutterstock
8 kommentarer ▼
