En gymnasiesekreterare är ofta en av de mest trafikerade i skolan. Hon jobbar nära byggnadschefen och vice principer, och tjänar lärarnas behov. Eleverna lita på hennes hjälp under skoltiden och föräldrarna heter henne hela dagen. Vissa gymnasiesekreterare arbetar med 12-månaders scheman, men andra skoldistrikt kräver att de bara arbetar när skolan är i session eller när chefer arbetar.
$config[code] not foundUtbildning
Varje skoldistrikt ställer sina egna utbildningsbehov för sin gymnasiesekreterare. Hon kanske inte behöver en högskoleexamen, men skolan kräver ofta företagsundervisning från en yrkesskola eller gemenskapskollegium för att ge den utbildning som sekreteraren behöver för att utföra sitt jobb. Klasser i office management och redovisning ger grundläggande utbildning för att utföra jobbet. Skolor kan också kräva skolsekreterare att ha tidigare erfarenhet av att arbeta i ett offentligt kontaktjobb.
plikter
Högskolans sekreterare tar noter till möten efter uppmaning från rektor och vice principer. I vissa fall tar hon och transkriberar dikteringen av dessa möten. Hon ansvarar för att planera möten med rektor. En skola har massiva mängder korrespondens, rapporter och andra former av memoranda som sekreteraren genererar under ledning av byggnadsadministratörer. Dessutom skapar hon korrespondens och rapporter för de olika kurrikulära avdelningarna. Planering och utskrift av skolans handbok delas ofta till skolans sekreterare och hon kan ha ansvaret för att skapa skolans nyhetsbrev under byggnadschefens vägledning. När hon skapar något dokument från sitt kontor måste hon ta hand om korrekturläsning och observera korrekt grammatik och formatering av projekt för att presentera bästa möjliga bild för skolan. Högskolans sekreterare lägger in information i databasen för skolans närvaro, betyg och andra permanenta register som krävs av statens utbildningsdepartement. På större skolor kan sekreteraren ha ytterligare personal för att hjälpa henne med dessa uppgifter. Annars utför hon dem alla dagligen själv. I vissa fall hanterar gymnasiesekreteraren budgeten för sitt kontor och registrerar transaktioner. Under hela dagen arbetar sekreteraren med studenter för att svara på frågor som de har. Som studenter väntar på att se huvudmannen, övervakar sekreteraren dem. Hon svarar på telefonen och ringer upp samtal till lämplig person.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKompetens
Högskolans sekreterare måste kunna göra flera uppdrag så att hon kan behålla de många projekten hon arbetar på varje dag. Hon måste kunna slutföra sitt arbete i rätt tid med minimal tillsyn och hon bör förvänta sig vanliga avbrott. Sekreteraren behöver grundläggande matematik färdigheter för att utföra sitt jobb, och goda kommunikationsförmågor, både muntliga och skriftliga, är viktiga för jobbet. Datorfärdigheter är nödvändiga för att utföra jobbet, och sekreteraren behöver kunna använda andra kontorsmaskiner, till exempel en kopiator.
Lön
Varje skoldistrikt sätter sin egen lön och det finns inga nationella medelvärden för gymnasiernas sekreterare. Amerikanska byrån för arbetsstatistik rapporterar dock att alla sekreterare fick en genomsnittslön på 34.660 dollar 2010 eller 16,66 dollar per timme. Lönerna varierar beroende på skolans erfarenhet och plats. Till exempel var den högsta lön som erbjöds till gymnasieekreterare som arbetar i Wake County Public Schools i North Carolina 39.282 kronor under skolåret 2012-13. Den högsta betalda sekreteraren i Houston, Texas, skoldistriktet tjänat 51,969 dollar för skolåret 2011-12.
