Oavsett om du är en anställningschef eller en arbetskandidat, planerar konflikter och företagskrav till förfogande, vilket gör det svårt eller omöjligt att genomföra en intervju. En intervju måste eventuellt avbrytas när den anställande chefen sätter jobbrekvisitionen i vänteläge eller jobbet kandidaten ändrar sitt sinne. Om du inser att du inte kan genomföra eller delta i intervjun, låt den andra parten veta så snart som möjligt. Skicka ett noggrant skriftligt e-postmeddelande om du inte kan ringa eller om du helt enkelt föredrar att avbryta intervjun skriftligen.
$config[code] not foundIntervjuer Schemaläggning Konflikt
Bekräfta att du inte kan genomföra intervjun och granska din kalender för alternativa dagar och tider. Lista alternativa val att sätta i ditt e-postmeddelande.
Hämta kandidatens ansökningsmaterial för att se till att du har korrekt kontaktinformation och att du skriver till kandidatens personliga e-postadress och inte en företagsadress.
Skriv ett meddelande som uttrycker ditt ånger för avbokningen och ger alternativa schemaläggningsalternativ. Placera titeln i ämnesraden i meddelandet, följt av "reschedule, snälla" så kandidaten vet omedelbart att du vill genomföra intervjun en annan gång. Om du till exempel har en schemaläggningskonflikt kan du skriva: "Jag har en schemaläggningskonflikt och måste omplanera vår intervju, som sattes klockan 2 på måndag den 18 februari 2013. Vänligen meddela om du är tillgänglig för någon av de tider som anges nedan. Tack för ditt samarbete. Jag ser fram emot att höra från dig. "
Annullering av jobbrekvisition
Granska jobbrekvisitionen för att bekräfta att den har blivit avbruten. Bestäm anledningen till att placeringen läggs på håll. Du kan kanske avslöja orsaken i din email till kandidaten.
Få sökandens ansökningsmaterial och se till att du har exakt kontaktinformation för kandidaten.
Sätt in positionens titel i ämnesraden, följt av "avbeställning av jobbet". Skriv ett mejlmeddelande för att förklara varför du måste avbryta intervjun och uttrycka din ånger till kandidaten. Du kan till exempel säga: "Tack för ditt intresse för att gå med i ABC Company-teamet. Tyvärr är vår avdelning under en nedgång i bemanningen och vi har avbrutit den programvaruingenjör som du planerade att intervjua klockan 2 på måndag, 18 februari 2013. Vänligen kontakta mig om du har några frågor. Under tiden kan du kolla vårt företags karriärsida för andra möjligheter som du kan vara lämplig för. "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKandidat Annullering
Bekräfta din intervjutid, namnet på den rekryterare som planerade mötet och namnet och titeln på den anställningschef som du skulle intervjua med.
Utarbeta ditt mail till den anställande chefen och den rekryterare som planerade intervjun. Uttrycka din uppskattning för möjligheten att intervjua och meddela att du såg fram emot mötet. Låt intervjuaren veta så snart du vet att du måste avbryta. Ring emellertid omedelbart till intervjun om ett brådskande ärende hindrar dig från att dyka upp för intervjun. Lämna ett röstmeddelande och försök att nå en liveoperatör för att lämna ett backupmeddelande om du inte kan nå intervjunaren. Skicka ett e-postmeddelande om du har en smartphone och ange att du skickar den från din telefon. I varje situation, alltid uttrycka din ånger för att avbryta intervjun.
Förklara varför du måste avbryta mötet, oavsett om det beror på en planeringskonflikt eller om du har bestämt dig för att avbryta jobbsökningen. Föreslå alternativa datum när du kommer att vara tillgänglig och uttrycka din ånger för att du måste avbryta avtalet. Skulle du plötsligt få en sjukdom som hindrar dig från att delta i mötet, låt intervjuaren veta så snart som möjligt, även om du måste lämna ett röstbrevlåda före normala öppettider. Skicka ett bekräftelsemail som hänvisar till den tid du lämnade ditt röstmeddelande.
Om du har en sjukdom, ange att du inte vill riskera att överföra den till andra - det är mer hänsynsfullt än att säga att du inte känner dig tillräckligt bra för att intervjua.
Uppge den specifika orsaken om intervjunaren visste att du övervägde andra arbetsgivare. Till exempel kan du skriva, "Tack för din positiva övervägande av mina kvalifikationer för programvaruteknikerens position. Syftet med detta e-postmeddelande är att avbryta vår intervjuuppsättning klockan 2 måndag den 18 februari 2013. Jag godkände nyligen en annan erbjuda och upphör därför med jobbsökningen. Jag uppskattar din tid och intresse igen. "
Tips
Om din e-postklient har en sådan funktion markerar du rutan för bekräftelse på leverans och returkvittot som begärs för dina poster. Alternativt, fråga mottagaren att bekräfta mottagandet med ett kort svar.
Om du är en eftertrakad kandidat och förklara att du suspenderar din arbetssökning, räkna med att du hör av antingen rekryteraren eller anställningschefen om ditt beslut.
Varning
Undvik att skicka ett meddelande som helt enkelt säger att du vill avbryta intervjun, utan förklaring varför och inget för att uttrycka din uppskattning för den anställande chefen eller kandidatens intresse. Visa professionell artighet i din kommunikation eftersom du aldrig vet när dina vägar kan korsa igen.
