När en chef tar sitt normala ansvar för övervakning och samarbete till extremt, med fokus på minuts detaljer om hans underordnade arbete och förlorar syn på den stora bilden, är han micromanaging. Påverkan på en anställdes jobbprestanda kan vara förödande. Eftersom anställda upplever mindre oberoende och respekt, minskar deras moral och produktivitet. Chefen, som ofta är under press för att upprätthålla en högpresterande personal, har skapat det enda han skulle ha velat undvika.
$config[code] not foundPrevalens och inverkan
Micromanagement är överflödig. Enligt en självständig studie som beställts av Trinity Solutions, ett tränings- och konsultföretag med säte i Peachtree City, Georgia, uppgav 79 procent av 200 respondenter att de hade blivit micromanaged någon gång i sina liv. Forskning har visat att när chefer ger medarbetarna tillräcklig tarm, är medarbetarna motiverade och nöjda och effektivare. Under kontroll av en mikromanager, dock, anställdas självmotivation, initiativ och kreativitet störtade. En demoraliserad, disempowered arbetskraft är utsatt för hög omsättning, frånvaro och låg produktivitet.
symtom
Micromanagers övervakar små detaljer om projekt som tilldelas anställda snarare än att fokusera på den stora bilden. Många delegerar inte alls, utan istället är uppgiftschefer. Ofta undviker micromanagers eller avhjälper något beslutsfattande av deras underordnade; i stället behåller de all beslutsfattande kraft - ibland för detaljer lika trivial som användningen av ett komma mot en semikolon.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVarför Chefer Micromanage
Mikromanagement orsakas ofta av perfektion eller ångest som upplevs av chefen, enligt Benchmark Communications. Business Research Lab håller med om att micromanagers har ett grundläggande behov av kontroll. Skälen är specifika för varje enskild person, och micromanagement kan ses som ett slags missbruk. Dessutom har många mikromanagers aldrig fått ledarskapsutbildning. En chef kan ha varit micromanaged av sin egen chef och tror att det är rätt sätt att närma sig sina anställda.
Återföring av cykeln
Business Research Lab, Mind Tools och många företagskonsulter håller med om att tvåvägskommunikation mellan chefen och hennes anställda är avgörande för att komma undan denna toxiska cykel. Micromanager måste först göra en hel del introspektion. I huvudsak måste hon inleda ett personligt 12-stegs program. När chefen är klar och löst kan hon fråga sina underordnade för återkoppling, förlåtelse och stöd. När chefen arbetar med sin personal för att bestämma de bästa sätten att få saker gjorda, kan hon främja en samarbetskultur som uppmuntrar uppfinningsrikhet, innovation och deltagande bland alla anställda.
Strategier för medarbetaren
En micromanaged anställd kan försöka prata direkt till sin chef och undviker en anklagande ton. Om hon inte kan konfrontera sin chef, kan hon försöka arbeta med honom på andra sätt. Hon kan sluta motstå sin micromanagement och försöka förutse och tillhandahålla information som han vill ha innan han frågar. Fråga micromanageren för all information som behövs för att slutföra ett uppdrag och skapa kontrollpunkter för ytterligare diskussioner från början. Varje strategi som en anställd kan initiera är mer sannolikt att lyckas om hennes chef redan har erkänt sina egna problem. Om allt annat misslyckas kan medarbetaren sluta eller begära en överföring.
