Att anställa en ny anställd kan ta lite tid och ansträngning. Från det att ett jobb blir upplagt tills den nya medarbetaren kommer ombord, kan det ta några dagar från några veckor till flera månader. Innan du lämnar in alla de som återupptar och noterar, ta några minuter att skicka brev till dem som inte var anställda. Det kan inte vara så trevligt att skriva offertbrevet, men de förtjänar också att veta resultatet av deras ansträngningar.
$config[code] not foundKontakta HR
Innan du börjar, kontakta din personalavdelning för att få reda på om de redan har aktiebokstäver för detta ändamål. Om så är fallet, använd dessa mallar. Även om de inte har mallarna kan det finnas specifika krav eller språk som du måste inkludera i något avslagsbrev. Följ deras riktlinjer för att undvika problem från sökande.
Skriv en enkla bokstav
Skapa ett brev som kan användas för alla sökande. Börja med ett kort tack för ditt intresse för jobbet, säg då att någon annan valdes för positionen. Om så är lämpligt, komplimangera gruppen som helhet för sina färdigheter och kvalifikationer med något som "Alla kandidater var högkvalificerade och någon av er skulle ha varit ett utmärkt tillskott till vårt lag." Lägg till ett andra stycke med några proceduranteckningar som anger att CV kommer att sparas på fil, som de kan ringa om de har frågor eller att du hoppas att de ansöker om framtida positioner. Om HR kräver specifikt språk lägger du till det som en tredje stycke. Avsluta brevet genom att tacka dem igen för deras tid och intresse.
Håll det enkelt
Håll brevet kort och enkelt. Ge meddelandet att de inte fick jobbet, men de borde ansöka igen. Medan nyheterna kan vara negativa, stannar den totala tonen i brevet positivt och uppmuntrande. Begränsa brevkroppen till två eller tre stycken, med högst sex eller sju meningar. Använd ett traditionellt företagsbrevformat med formellt men vänligt språk.
Göra det personligt
När mallen har byggts, skapa ett separat brev för varje sökande. Lägg till sitt namn och adress till toppen av brevet och ändra hälsning för att adressera dem med namn. Skriv brevet på företags brevhuvud, skriv sedan under varje brev och skicka det via post. E-post kan också vara lämpligt, men en tryckt personlig bokstav låter dem veta att du tog tid och ansträngning på allvar. En sökande kan inte vara den bästa kandidaten för denna position, men om den behandlas med respekt kan det passa bra i ett framtida jobb eller bli en av dina bästa kunder.
