Mailroom clerks ser till att brev och paket skickas och skickas korrekt på arbetsplatsen. En kontorist har vanligtvis en högskoleexamen eller GED. Vissa clerks kan behöva ett körkort att resa mellan platser. Clerks behöver utmärkta organisatoriska och kommunikativa färdigheter, och kan krävas för att lyfta tunga paket.
Leverera Mail
Postrumskonsulenten plockar upp posten varje morgon på centralpostanläggningen för bygg- eller kontorsparken och tar den till kontorslokaler. Han sorterar posten på plats och buntar mail för samma person med ett gummiband. Klientaren reser till varje plats på arbetsplatsen och placerar mail i rätt postplats för varje mottagare. Han tar också upp utgående mail. Clerks besöker varje plats vid angivna tider under dagen för att hämta och leverera interdepartmental och annan post.
$config[code] not foundSkickar e-post
Förutom inkommande post är en postrumsansvarig ansvarig för utgående brev. Mail clerks väger och bifogar korrekt porto med en postmätare. När en postdel använder en speciell kurs, bekräftar clerks att biten uppfyller storlekskraven för kursen. Det är en postrumsansvarigas ansvar att registrera portmätarnas avläsningar varje dag och se till att det finns tillräckligt med porto för rutinmässigt utgående mail. När porto löper lågt eller när det finns speciella stora mailingar, begär en postkonsulent godkännande för att köpa ytterligare porto och uppdaterar mätmaskinen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFrakt och mottagningspaket
Mottagande, leverans och fraktpaket är också typiska ansvar för en postrumsarbetare. Clerks tar emot och undertecknar paket från leveranstjänster som UPS och FedEx. De får också och undertecknar leveranser från lokala budtjänster. En postrumskonsulent ringer till paketmottagare för att samordna leverans av sina paket och kan leverera små paket under regelbundna postkörningar. När anställda skickar paket, hjälper mailroom clerks dem att fylla i de korrekta blanketterna och kan ordna en kurirservice för att leverera ett lokalt paket.
Underhålla Förnödenheter
Att upprätthålla tillräckliga leveranser i postrummet är ett viktigt ansvar för en postrumsarbetare. Clerks håller en inventering av leveranser som fraktkuvert och lådor, postkuvert, tejp, sax, markörer, klistermärken och fraktetiketter. De beställer extra leveranser efter behov från den godkända kontorsleverantören. För material som tillhandahålls av rederier begär de påfyllningar innan leveranserna går ut. Clerks kompletterar också bolagets leverans av postkontor, till exempel certifierad post, bulkpost och returkvitton.
