Min fru och jag var nyligen välsignade med vårt första barn, vilket inte bara är ett mycket spännande tillägg till vår familj, men också att ofta arbetar hemifrån medan resten av mitt lag är på kontoret har blivit en nödvändighet för mig. Hantera ett litet företag från hemmakontoret (oh, vänta, mitt hemkontor är nu en plantskola, jag menar köksbordet!) Är utmanande.
Tack och lov, tekniken gör att sakerna går framåt när du är ute av kontoret lättare än någonsin. Här är några av de verktyg jag använder för att hjälpa mitt team att vara produktiv när jag arbetar hemma.
$config[code] not found
Yammer - Yammer är som en privat Twitter för ditt kontor. Det är ett bra sätt att posta uppdateringar och låta laget känna min status, det vill säga när jag måste gå bort från telefonerna, om jag behöver någon att titta på någonting eller när jag är redo att prata om någonting. Yammer kan fungera på skrivbordet och ger dig snabba kunskaper om vad som händer utan att avbryta ditt arbete. Det finns en gratis version av den här tjänsten, även om mitt företag betalar $ 5 per användare.
Skype - Skype är ett utmärkt sätt att aktivt avbryta / pinga någon med en fråga när vi inte är på samma kontor. Jag kan se när de är online och fråga en fråga snabbt. Vi använder också den för att överföra små filer direkt med varandra. Skype skönheten är också nackdelen - som ett telefonsamtal, stör det dig. Tack och lov kan du justera din status till "bort" eller "upptagen" för att få medarbetare att komma i väga när du har viktiga saker på gång (som att byta blöja). Bäst av allt är grundläggande Skype gratis.
FaceTime -Apples videosamtal är gratis, och det har varit mycket användbart för mig att ha ansikte mot ansikte konversationer med mitt team. Det fungerar bara på iPad, Mac och iPhone, så varje part behöver en av dessa ganska dyra enheter för att dra nytta av det. Men jag tycker att FaceTime är lika enkelt som att ringa och mer tillförlitligt än andra videoklipprogram. När jag behöver ha en viktig konversation med någon och vill se deras reaktioner och ansiktsuttryck är det när jag tycker att jag använder det mest.
Google Docs - Jag har delat grundläggande kalkylblad med medarbetare över Google Dokument under en längre tid, så det passar snyggt i min arbets-från-hem-situation. Jag tycker att Google Docs är särskilt användbar för att samarbeta kring potentiella kontrakt eller förslag som vi skickar till våra kunder. Snabbanteckning: Vi använder fortfarande Word för slutlig formatering. Google Apps affärsplaner börjar på $ 50 per år per användare.
GoToMeeting - För större interna möten använder vi GoToMeeting. Detta gör det möjligt för oss att ringa in telefon, webb röstmöten och skärmdelning på en gång. Vi brukade använda Skype för dessa ändamål, men det blev för opålitligt för gruppsamtal, så vi bytte. GoToMeeting är inte billigt på $ 49 per månad, speciellt när konkurrenter erbjuder liknande tjänster gratis. Jag anser emellertid att det är bättre att betala för mötesservice än att ha mina anställda vänta på ett virtuellt möte som är försenat på grund av tekniska problem. Det är en förlust av pengar! Jag ser GoToMeeting som ett måste eftersom jag försöker hålla företaget framåt från mitt hus.
Telefon och email - Två bonusverktyg som vi alla använder! Under arbetet hemma har jag gjort en seriös insats för att vara tillgänglig via telefon och e-post vid vissa tider under dagen (naturligtvis fick min nyfödda inte precis det här memo). Jag buntar både e-post och telefon gånger, eftersom det är enkelt att pausa vad du gör med e-post för att svara på ett samtal. Jag delegerar också e-post - vidarebefordrar ett objekt till en teammedlem och ber dem att ta hand om det samtidigt som den ursprungliga avsändaren är känd.
Har du lyckats och odlat ditt företag hemifrån? Vilka verktyg och taktik använde du? Jag skulle gärna höra vad som fungerade för dig. Har du några idéer som skulle hjälpa mig att bli effektivare som affärsman medan jag gör min plikt som ny pappa?
16 kommentarer ▼
