Ansvar och skyldigheter hos en fraktchef

Innehållsförteckning:

Anonim

En fraktchef, även ibland kallad en lagerchef eller en sändnings- och mottagande chef, ansvarar för resan och leveranserna hos ett fraktlager. I en liten anläggning kan hon ha många praktiska arbetsuppgifter, som lastning och lossning av lastbilar, plockning av beställningar och slutförande av hushållsuppgifter. Generellt är dock titeln på fraktschef reserverad för personer som kör en stor fraktanläggning. Den chefens fokus är mer strategisk; hon underlättar personalhantering, operativ förvaltning och interdepartmental kommunikation.

$config[code] not found

Personalledning

Storleken på en sjöfartspersonal varierar beroende på storleken på lageret och den organisation han arbetar för. Ju större operationen desto mer personal och ansvar som chefen förmodligen kommer att ha. Han brukar ha en viss hand i att anställa nya anställda; Han kan hantera hela processen själv, eller han kan ge insats till en HR eller rekryterande chef som övervakar processen. Fraktchefen är ansvarig för att utbilda alla nya anställda, men han kan använda chefer och ledande medarbetare för att utföra den dagliga träningen. Personaldelegation, säkerhetsövervakning och personalmotivering är en stor del av fraktchefens uppgifter. Han måste införa produktivitet, brådskande, samvetsgrannhet, överensstämmelse och lagarbete i sin personal så att varor tas emot effektivt, noggrant, dras och sänds från hans lager. Dessutom fungerar sändningschefen som medlare när konflikten är mellan avdelningen för fraktavdelningen, och han ansvarar för att disciplinera eller skjuta släpande anställda.

Operativ ledning

Fraktchefen är ytterst ansvarig för att säkerställa smidig drift i lageret, på lastdockan och inom logistikbyrån. Hon arbetar i samverkan med fraktpersonal och handledare för att se till att arbetet blir gjort. Hon fattar beslut om plockning, revision och leverans och tidslinjer för att bygga produktivitet och noggrannhet. Hon ställer också personalplaner för att täcka ibland långa arbetstider. I den här verksamheten är det inte ovanligt att lagren körs 24 timmar om dygnet. Fraktchefen kan dessutom upprätthålla lagernivåer, övervaka hushållning och säkerhet inom avdelningen och komplettera pappersarbete som beskriver produktions- och revisionsresultat. Hon måste kanske övervaka sin personal produktivitet noggrant för att säkerställa att mål och kvoter uppnås.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Interdepartmental kommunikation

Som ledare för frakt / mottagande avdelning är det sjöfartsansvarigens ansvar att hålla kommunikationslinjer öppna med alla övriga avdelningar inom organisationen. Han arbetar tillsammans med kundservice, till exempel för att lösa kundklagomål. han arbetar tillsammans med redovisning för att säkerställa korrekt fakturering för snabb sändning eller speciell prissättning; och han arbetar med inköp / upphandling för att upprätthålla goda lagerinventarier. Dessutom följer sändningschefen ledningsmöten för att diskutera organisationens framgång och riktning med de övriga ledarna. Han är röst för sin avdelning, och han måste kanske hävda sig själv för att säkerställa att hans lag har den utbildning och resurser som de behöver för att lyckas.