Även den mest förväntade jobbsamtalen kan bli offer för en planeringskonflikt eller oförutsedda händelser. Oavsett om du är intervjuare eller jobbjägare, om du måste backa ut, följ rätt etikett för att upprätthålla goda affärsrelationer. Ge så mycket förvarning som möjligt för att minimera de besvär som den andra personen upplever. Bekräfta att den andra parten är medveten om avbokningen. Var noga med att ge en uppriktig ursäkt. Om intervjun ska omplaceras, gör allt för att tillgodose den andras schema.
$config[code] not foundKontakta personen omedelbart när det blir uppenbart att intervjun måste vara hyllad. Skicka ett ursäkta e-postmeddelande eller ett textmeddelande till honom om avbokningen och en kort förklaring. Notera tid och plats för det ursprungliga mötet och försäkra honom om att du kommer att följa upp med ytterligare information. Be mottagaren att bekräfta att han har sett meddelandet. Använd textdokument för att se till att det finns ett register över utbytet och undvik missförstånd.
Skicka ett formellt företagsbrev som förmedlar din tacksamhet och uttrycker dina ånger. Börja med att säga, "Jag vill tacka för att du kom med på att träffa mig för en intervju." Om brevet skickas till en arbetssökande eftersom positionen är fylld, försäkra sökanden om att hon kommer att övervägas för framtida öppningar. En kandidat som vill dra sig ur vederbörande bör notera att han uppskattar arbetsgivarens tid och ansträngning och är tacksam för att ha varit övervägt.
Ring personen direkt och förklara att du avbryter. Börja med att be om ursäkt och uttrycka din uppskattning för möjligheten. Om du vill omplanera, insistera inte på omedelbar tid och datum. Ge honom en chans att granska sitt schema. Även om ett telefonsamtal kan vara det mest personliga sättet att kommunicera avbokningen, borde det inte vara det enda sättet. Skicka även en skriftlig anteckning som hänvisar till telefonsamtalet. och återigen erbjuda din uppriktiga ursäkt.
