Att få en ny medarbetare snabbare är utmanande. De måste ta reda på hur man hanterar de olika nya processerna och rutinerna, liksom hur de bäst passar in i ett nytt lag och kultur. Det finns ett antal knep som experter har använt för att underlätta övergången, allt från digitaliserande pappersarbete till att erbjuda mentorer eller varmt välkomnar. För att få reda på vilka idéer som är favoriter, frågade vi medlemmarna från Young Entrepreneur Council denna fråga:
$config[code] not found"Vilken ombordstigning kan du inte tänka mig att gå utan, sedan du genomfört?"
Måste ha ombord på processer
Här är vad de hade att säga:
1. Håll en kandidatintervju
"En sak vi gör som är unik för vår process är att ha en uppriktig intervju. Det här är en intervju där vi ställer frågor som kan känna av karaktär för en professionell miljö, men de lär oss mycket om potentiella anställningar. Även om några av frågorna kan ha roliga svar, hjälper många av dem att ta reda på huruvida hyra är en bra passform för vår företags kultur. "~ Blair Thomas, första amerikanska försäljaren
2. Få dem att känna sig bekväma
"Att integrera den nya medarbetaren sömlöst i laget är en enkel men ändå avgörande ombordstigning. När den nya medarbetaren känner sig välkommen och omtänkt, kommer de sannolikt att kommunicera, ställa frågor och ge sina inlägg och idéer mycket tidigare än om de känner sig som en utomstående. Var personliga, och se till att tillräckligt med tid läggs åt sidan för att påbörja sin ombordprocess. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Skapa ett Slack Room för nya medarbetare
"Fjärrarbetare har inte samma möjligheter att knyta som traditionella medarbetare, så en enkel introduktion är ett bra sätt att bryta isen. Vi gör detta med Slack. Medan de flesta nya hyrabindningar sker interdepartmentalt, finns det sätt att underlätta relationerna mellan personer i andra avdelningar. Vi har ett Slack rum som heter #Welcome, vem som helst kan komma och skämta med eller utbilda den nya hyra. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalisera pappersarbetet
"Att digitalisera hela ombordpappersprocessen har varit briljant. Det sparar så mycket tid och allt pappersarbete kan hanteras via e-post, vilket hjälper när jag har så många fjärrarbetare. Om allt kunde signeras digitalt skulle det vara fantastiskt! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Ny personal
"Jag älskar ombordstigande anställda genom att lära dem under någon som gör det slags arbete de ska göra. Nya anställda kvar på egen hand kan drifta i ungefär en vecka, eftersom de försöker lista ut alla frågor som de behöver fråga och vem kan svara på dem. Denna metod får människor att arbeta och självförtroende för att de gör jobbet på rätt tid. "~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Ge träningsvideor
"Att ha ett sätt att dela video om olika aspekter av jobbet har sparat tid, och de som är ombord älskar det eftersom de kan titta på och agera på det på sin tid. Det påskyndar processen och engagerar de nya anställningarna. "~ Angela Ruth, Due
7. Låt nya hyror träna tillsammans först
"Våra nya lagmedlemmar går igenom ett uppsatt program ombord innan de ansluter sig till deras utsedda team för rollspecifik träning. Genom det här programmet kan nya medarbetare lära sig stora bildemner, bland annat företagsmål och produkthistoria. Medarbetare lämnar en bättre förståelse av inte bara deras roll utan andra roller och hur de jobbar tillsammans. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Ta dig tid att "Wow" din nya hyra
"Första intryck är avgörande. Ta dig tid att "wow" din nya medarbetare. Se till att allt är förberedt, till exempel skrivbord, dator, inloggningar och kontorsmaterial. Överväg att ha ett vårdpaket som väntar på skrivbordet. Saker som företags swag eller ett kort som välkomnar nyhyran kan gå långt för att få personen att trivas. Skapa en checklista över vad du ska förbereda och följ det varje gång du anländer. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Avsluta betalad tid för dem att läsa SOP
"Våra medarbetare uppdaterar ständigt våra standard operativa procedurer. Denna praxis säkerställer att vår dokumentation är aktuell och ger en resurs för nya anställningar för att snabbt lära sig alla aspekter av verksamheten. Vi betalar nya anställda för att läsa hela vår dokumentation under den första veckan på jobbet. Det gör dem bekanta med företagets ton och lättar sig in på ombordstigningen. "~ Diego Orjuela, kablar och sensorer
10. Håll en en-mot-en för att diskutera värden
"Det är oerhört viktigt att våra nya medarbetare genomgår en grundlig en-mot-en riktning som informerar dem om företagets kärnvärden och vad som förväntas av dem. Jag har funnit denna process för att vara till stor hjälp, eftersom det ger våra nya medarbetare en bättre känsla för vår företags kultur. Om en ny medarbetare förstår våra kärnvärden kommer de att trivas med oss, för vi ger verktygen för att lyckas! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Fråga om kommunikationsstilar
"Alla har olika preferenser för intern kommunikation, oavsett om det är frågor, feedback eller nya uppgifter från medarbetare. Vi frågar alla nya anställningar om de föredrar e-post, chatt, personligt och när de vill vara i "stör inte" så att de kan arbeta utan avbrott. Detta gör en stor skillnad i att förhindra missförstånd och öka effektiviteten och lyckan för alla. "~ Roger Lee, Captain401
12. Upptäck personligheter
"Jag älskar att be om personlighetsresultat så jag vet hur man hanterar dem, och jag kan enkelt hänvisa till det när vi har problem. Å andra sidan skickar jag också mina egna personlighetsresultat för att låta dem veta vilken typ av person jag är och vad mina förväntningar är. "~ Daisy Jing, Banish
13. Håll månadsvisa kaffemöten med nya anställningar
"När företaget växer är det viktigt att vi delar med oss av de nya medarbetarna. Därför har ledande ledning ett månatligt grupp kaffe eller möte med de nya medarbetarna. I den här informella sessionen kan de nya medarbetarna ställa frågor, lära känna cheferna och känna en del av laget. Det ger också ledarskapet en chans att känna till dessa nya anställda som kan arbeta i olika avdelningar. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Ge dem tur och presentera dem
"När jag får denna fråga från en ny kund, rekommenderar jag dem alltid att göra ett företags introduktion och turné. Det är ett bra sätt att markera den nya medarbetaren och hjälpa dem att bryta isen med sina kollegor. Led dem alltid och ge dem en rundtur och introduktioner. "~ Nicole Munoz, Start Ranking nu
15. Skapa en 30-, 60- och 90-dagars plan
"En detaljerad strategi för varje ny hyra de första tre månaderna på jobbet är avgörande för att se till att nya anställda övergår väl till företagets verktyg, processer och förväntningar och förstår deras ansvar. Planen bör vara specifik med tydliga mål, datum och vem som ska arbeta för för att uppnå varje mål. Detta har hjälpt vårt team att öka den nya personalen produktivitet och ansvarighet från get-go. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
New Hire Photo via Shutterstock
1
