Vi går in i hemsträckan 2012. De kommande två månaderna är hektiska för alla, men speciellt för småföretagare. Även om det är lätt att bli överväldigad med årsskiftet (för att inte tala om semesterplanering och fester), bör företagare ta lite tid att se till att deras verksamhet är "lagligt passande" för 2013.
Trots allt, vilken bättre gåva kan du ge ditt företag än en ny start för det nya året?
$config[code] not found
Här är en checklista över juridiska aspekter för småföretag att överväga innan kalender träffar 2013:
1. Inkorporera eller ändra din företagsstruktur
Många småföretag börjar som enmansföretag eller partnerskap, men sedan så småningom övergång till en annan enhet. Om din verksamhet inte är införlivad kanske du vill överväga att integrera (antingen som en C Corp, S Corp eller LLC) för att skydda dig mot någon finansiell risk och möjligen ge dig mer flexibilitet när det gäller skatter. Diskutera de olika juridiska personerna med din CPA, så att du kan bestämma rätt enhet för din situation och rätt tid att göra ändringen.
Du kan titta på alternativet "försenad arkivering" med ett dokument-arkiveringsföretag. Det innebär att du kan få allt ditt pappersarbete skickat nu och det kommer att hållas och arkiveras den första arbetsdagen 2013, så att du kan börja färsk nästa år. Detta kommer att förenkla ditt pappersarbete och skatteansökningar, eftersom ditt företag kommer att ha samma affärsstruktur för hela året.
2. Stäng ett inaktivt företag
Har du startat ett företag för några år sedan, men det fungerar inte längre? Även om du inte aktivt marknadsför verksamheten och det inte har några intäkter, behöver du fortfarande lämna in en formell uppsägning av den LLC eller Corporation. Annars kommer du att debiteras avgifter som är kopplade till verksamheten, du kommer fortfarande att förväntas lägga in en årsrapport, och du måste fortfarande skicka avkastning till IRS och staten.
Om du har en inaktiv verksamhet, ska du lämna in ett dokument med "Uppsägningsartiklar" eller "Certificate of Termination" med statssekreteraren där din Inc. eller LLC bildades. I de flesta fall måste du betala eventuella skatter innan du kan göra det. Du bör också avbryta någon typ av tillstånd eller licenser du håller med staten eller länet.
Återigen, se till att ta hand om dessa saker medan det fortfarande är 2012. Det finns helt enkelt ingen anledning att betala en extra cent i avgifter mot ett företag som du i grund och botten har gått i pension - det finns mycket mer du kan göra med pengarna!
3. Håll ett årligt möte för ditt företag eller LLC
Om du har gått igenom arbetet för att integrera ditt företag, se till att du håller den i gott skick. Att hålla bra företagsböcker är en ofta förbisedd företagsaktivitet. Slutet av året är en bra tid att hålla ditt årliga möte för din corporation eller LLC. Tillsammans med mötet måste du skapa skriftliga protokoll / resolutioner som ska undertecknas av aktieägarna (Corporation) eller medlemmarna (LLC).
4. Fil "Ändringsförslag" för eventuella ändringar
Om du har gjort några ändringar i din Corporation eller LLC? Har du till exempel ändrat din företagsadress, auktoriserat fler aktier eller en styrelseledamot kvar? Du måste ange en officiell anmälan med ditt införlivande. I de flesta stater är detta pappersarbete känt som "Artiklar av ändring". Även om denna typ av pappersarbete kan verka ganska trivial, är det viktigt att hålla LLC eller Corporation i gott skick (och därigenom skydda dina personliga tillgångar).
5. Granska dina beräknade skattebetalningar för 2012
Nu när vi når utgångspunkten för 2012, granska vad ditt företag har gjort år hittills och bedöma dina beräknade skattebetalningar för att undvika underbetalningar eller överbetalningar. Du kommer att vilja justera din slutliga 2012-betalning (på grund av Jan 15th) efter behov.
6. Slå upp alla lösa slutar
De kommande två månaderna är ett perfekt tillfälle att knyta upp några lösa ändar som du har lagt ner under hela året. Till exempel behöver din verksamhet ett fiktivt företagsnamn (eller DBA)? Fick du ett Skatte-ID-nummer (Arbetsgivar-ID-nummer)? Är alla dina nödvändiga licenser och tillstånd i ordning?
De närmaste månaderna kommer att vara upptagen, men avsätta någon tid för att ta hand om din företags juridiska och administrativa verksamhet. Genom att ta itu med vissa problem under 2012 kan du spara pengar i avgifter, skatter och påföljder framåt.
Och i andra fall förbereder du ditt företag till en ny start 2013!
Business Fitness Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
