Volontärkoordinator Positionsbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Många privata och offentliga organisationer har frivilliga program som syftar till att förbättra varumärkeskännedom eller främja samhällsprojekt. Volontärkoordinatörer är integrerade i framgången för dessa program. De rekryterar, utbildar och övervakar volontärer, organiserar volontärarbete och underhåller alla relevanta dokument. Dessa yrkesverksamma kan arbeta för akademiska institutioner, religiösa organisationer, politiska partier, välgörenhetsorganisationer och kommersiella företag.

$config[code] not found

Använda nödvändiga färdigheter

Frivilliga koordinatorer bör vara skickliga kommunikatörer med fantastiska multitasking färdigheter. De måste kommunicera med frivilliga på ett tydligt och förståeligt sätt och fungera som kontakt med flera organisationer, bland annat ungdomsgrupper, lokala myndigheter och andra externa organ. Koordinatorerna kräver starka interpersonella färdigheter för att utveckla rapport med frivilliga och arbeta effektivt med människor från olika kulturella bakgrunder. Analytiska färdigheter kommer också till nytta när samordnarna bedömer volontärernas kompetens för att utveckla effektiva tränings- eller fortbildningsprogram.

Planeringsaktiviteter

En frivillig samordnars huvuduppgift är att organisera volontärverksamhet på uppdrag av en organisation. En samordnare som arbetar vid en bank kan till exempel organisera volontärverksamhet för att ytterligare bidra till bankens sociala ansvarsprojekt. Hon kan utöva uppträdande händelser för att öka samhällets medvetenhet om dessa projekt och informera allmänheten om att organisationen accepterar nya volontärer. Om banken kräver potentiella volontärer att göra ansökningar, granskar samordnaren dem och väljer kvalificerade volontärer. Hon deltar också i sin utbildning genom att utveckla och distribuera utbildningsmaterial, som fackbroschyrer.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Hanteringsförfrågningar

En annan skyldighet för frivilliga samordnarna är att svara på offentliga förfrågningar. I ett djurskydd välgörenhet kan samordnaren exempelvis svara på förfrågningar om djurbidrag samt tillgång till volontärmöjligheter. Samordnaren måste upprätthålla uppdaterade register över alla volontärer och skriva bidrag eller finansieringsbud. Koordinatorer representerar också sina arbetsgivare i relevanta seminarier och konferenser, övervakar programbudgetar och andra resurser och organiserar frivilliga uppskattningshändelser.

Kommer dit

Arbetsgivare föredrar oftast individer med en kandidatexamen i sociala eller mänskliga tjänster, offentlig förvaltning eller samhällsutveckling. Eftersom detta jobb ofta innebär att resa till olika platser, har ambitiösa samordnare med ett giltigt körkort licensierade möjligheter att bli anställda. Rådet för certifiering inom volontärförvaltningen erbjuder CVA-uppgifter, vilka ambitiösa samordnare kan kombinera med en magisterexamen i offentlig eller företagsekonomi för att kvalificera sig till ledande befattningar, till exempel direktör för volontärservice. Andra kan flytta till relaterade yrken, såsom samhällsutvecklingshantering.