Vanligtvis anställd av en grundskola, mellan- eller gymnasiet, är en rådgivare kontor ansvarig för allmänna kontor uppgifter och assistans i studentrådgivare. Rådgivarens kontorists uppgifter kan innehålla personlig assistans till rådgivare och studenter. Hans primära plikt är dock att ta del av de administrativa och organisatoriska uppgifter som behövs för att hålla rådgivarnas kontor välskött. Denna position passar bäst för personer med hög tolerans för pappersarbete.
$config[code] not foundInställning av möten
Rådgivare gör vanligtvis möten för studenter att se rådgivare och är ansvariga för att utfärda hallpass eller annat godkännande som eleverna kan behöva för att hålla utnämningarna. I vissa fall kan rådgivarens clerk följa med studenten till och från klassrummet.
Sekretariatsavgifter
De flesta rådgivare är ansvariga för ett brett utbud av allmänna kontorstjänster, till exempel att ta telefonsamtal, ta emot meddelanden och skriva. Vissa rådgivare klarar dubbla memorandum och levererar meddelanden och uppdateringar till rådgivande kontorspersonal.
Organisatoriska uppgifter
Rådgivaren måste organisera och hantera ett brett sortiment av pappersarbete och filer, inklusive studentinformation som rapportkort, klassrankning och frihetsberövande och disciplinär information. Rådgivaren måste kunna få av den rådgivare clerk någon information som han behöver för att bedöma en studerandes rådgivning.
Posttjänster
Rådgivaren är ansvarig för att svara på e-postförfrågningar från högskolor och andra institutioner för elevernas akademiska journaler. Många rådgivare hjälper också studenter att organisera och genomföra sina högskoleapplikationer och arbetsansökningar.
Anmälningsavgifter
Beroende på arbetsplatsen kan rådgivare också vara ansvarig för inskrivning och avregistrering, med hjälp av ett automatiserat studentinformationssystem.
