En ansökningsbrev är i allmänhet ett brev och CV i ett dokument. Syftet med en ansökningsbrev är att uttrycka intresse för ett jobb; många arbetsgivare föredrar detta tillvägagångssätt i stället för separata omslag och återupptar. Det förbrukar mindre tid för rekryterare och anställande chefer att granska ett brev än det gör att granska bokstäver och återupptar från dussintals och kanske hundratals sökande. En ansökningsbrev för kontorassistentposition visar också dina skriftliga kommunikationsförmåga, vilket är viktigt för potentiella medarbetare som är intresserade av denna typ av administrativ roll.
$config[code] not foundForskning online källor för information om lediga kontorassistent positioner och de typiska arbetsuppgifterna, uppgifter och ansvar. Webbplatser som Monster, SimplyHired och Indeed har en uppsjö av jobbannonser för olika kontorassistentjobb. Se vidare på webbplatser som U.S. Bureau of Labor Statistics för jämförbara jobbtitel, uppgifter och kvalifikationer för kontorsassistent och administrativa supportpositioner. Kompilera en lista över gemensamma arbetsuppgifter och kvalifikationer för flera ställen; använd den här listan för att begränsa till ett rimligt antal jobbfunktionerna för vilka de flesta kontorsassistenter är ansvariga.
Granska dina kvalifikationer och jämför dem med listan du skapade. Markera avsnitt i ditt CV som beskriver dina tidigare prestationer, färdigheter och förmågor i en kontorsassistentroll. Välj företag med lediga kontorassistentjobb såväl som företag där du har intresse. Identifiera namnen och titlarna på rekryterare, anställningsspecialister, personalavdelningschefer eller anställa chefer för varje företag.
Utarbeta en grundbokstav som ditt formulärdokument för att personifiera och skicka till flera potentiella arbetsgivare. Förbered formatet som du skulle för en vanlig företagsbrev, med ditt namn, gatuadress, stad, stat och postnummer. Inkludera dina telefonnummer och e-postadress i returadressdelen av din ansökningsbrev. Infoga två mellanslag och skriv in månad, dag och år. Infoga ett annat dubbelrum och skriv namn och titel på adressaten, företagsnamn, adress, stad, stat och postnummer.
Skriv en referensrad som tydligt anger ditt intresse för ett kontorassistentjobb. Till exempel kan du skriva "Application Letter for Office Assistant Position" i din ämnesrad, så potentiella arbetsgivare lär dig omedelbart ditt intresse när du läser de första raderna i ditt brev. Med hjälp av termen "ansökningsbrev" kan också varna potentiella arbetsgivare att du endast skickar ett brev och inte ett brev och CV.
Skriv in din introduktion i första stycket att du söker en assistent för kontorassistent och ange att du skickar in en ansökningsbrev i stället för ett brev och CV. Om det är lämpligt, överväg att ange orsaken till att du valde att skicka in en ansökningsbrev. Ange att du känner till den tid som är nödvändig för att granska CV och att du tror att en ansökningsbrev är den bästa tiden att välja kvalificerade kandidater att intervjua.
Utarbeta ett andra stycke som sammanfattar dina färdigheter och kvalifikationer. Se listan över kvalifikationer från jämförbara jobb och de markerade delarna av ditt CV. Skriv en paragraf som börjar från början av din karriär och nära din nuvarande arbetsuppgifter och ansvarsområden. Om din andra stycke är för lång, dela den i lätt att smälta sektioner. Tänk på punktpunkter eller numrerade sektioner; Gör emellertid inte den här sektionen för ordlig eller besegra syftet med att skapa en ansökningsbrev genom att ignorera korthet.
Förklara i ditt nästa avsnitt eller avsnitt de kompetenser du har som ytterligare kvalificerar dig till en assistent för kontorassistent. Ange kortfattat att du har goda kommunikations- och organisatoriska färdigheter samt kunskaper i dataprogram som gör att du kan utföra uppgifter korrekt och effektivt. Om du har utbildning eller kurs i kontorsprocesser eller branschspecifika områden, inkludera dem i det här avsnittet i din ansökningsbrev. Förbered en sista paragraf som återställer ditt intresse för kontorsassistentrollen och din tillgänglighet för en intervju. Stäng ditt brev med en mening som säger att du uppskattar läsarens tid och gynnsamma överväganden. Använd en generisk stängning, till exempel "vänliga hälsningar" eller "vänliga hälsningar" följt av ditt typade namn.
